医用耗材及检验试剂采购管理.doc

医用耗材及检验试剂采购管理办法第一章总则 第一条为规范我院医用耗材及检验试剂采购行为，提高采购资金效益和采购工作的透明度，保证医用耗材及检验试剂的质量，根据有关规定，结合我市实际情况，制定本办法。第二条成立医用耗材及检验试剂采购管理委员会组织职责：1.确定本院医用耗材及检验试剂品种或品牌，汇编成本院医用耗材及检验试剂采购目录。2.审核、监督本院医用耗材及检验试剂的采购计划及执行情况。3.负责对本院医用耗材及检验试剂的招标、院内议价工作。4.组织对本院医用耗材及检验试剂的使用情况进行检查，定期分析、评估医用耗材及检验试剂的经济效益和社会效益。第三条本办法所指医用耗材及检验试剂采购是指我院通过招标、询价、竞争性谈判等方式采购下列物资及伴随服务的行为：(一)一次性使用无菌医疗器械；(二)护理材料和敷料；(三)检验试剂和材料；(四)影像胶片和材料；(五)高值医用耗材；(六)“消”字号消毒材料；(七)低值易耗医疗器械；(八)其他医用耗材。第四条医用耗材及检验试剂由药剂科负责采购和管理。负责医用耗材及检验试剂管理和采购执行业务的，实行岗位责任相分离，由不同人员担任。非采购执行科室不得直接采购医用耗材及检验试剂。第二章采购需求和计划第五条医用耗材及检验试剂采购需求由使用科室以书面或数据电文(包括传真、电子数据交换和电子邮件)形式向药剂科提出。第六条药剂科按年和月汇总采购计划，提出具体意见，报院领导审批后扏行。第七条 不能预先制定采购计划的紧急采购、小额临时采购、新增加的采购品种，可由使用科室向药剂科提出申请，药剂科审核并报医院医用耗材及检验试剂采购管理委员会和院长批准后执行。第三章采购的执行第八条纳入政府采购或集中采购范围的，必须按照有关规定执行。未经政府组织采购和集中采购的，可根据具体情况，采用公开招标采购、单一来源采购、竞争性谈判采购、询价采购等方式，确定采购渠道和采购单价。第九条采购医用耗材及检验试剂活动中，应向供应商索取、审查、保存以下加盖供货单位公章的资质证明文件复印件或原件：(一)营业执照复印件；(二)医疗器械生产企业许可证复印件和医疗器械经营企业许可证复印件；(三)相关产品注册证书、附件的复印件；(四)高值医用耗材生产企业或进口总代理商开具的授权委托书复印件，授权委托书应明确授权范围；(五)高值医用耗材销售人员的身份证明。第十条应成立医用耗材及检验试剂采购评选组，采购评选组人数为医用耗材及检验试剂采购管理委员会2/3以上并取单数，其中应有医用耗材及检验试剂管理专业人员、使用科室专业人员和价格管理人员参加。第十一条采用招标方式的，必须遵守招标投标法有关规定。采用其他采购方式的，医用耗材品牌、渠道、价格的确定由采购医院采购评选组负责。第十二条参与采购评选组工作的人员应当客观、公正地履行职责，对所提出的评审意见承担个人责任。与供应商有利害关系的人员应执行回避制。第四章合同管理 第十三条应与供货商签订书面购销合同和产品质量安全保证书。第十四条购销合同确定的采购周期不得超过十二个月。第五章验收入库 第十五条医用耗材及检验试剂到货后，由药剂科负责验收入库。不得使用未经验收的医用耗材。第十六条 无质量合格证明、过期、失效或者淘汰的医用耗材及检验试剂不得入库。笫六章 公 示 第十七条 医用耗材及检验试剂采购相关信息应在采购单位互联网网站和公告栏上公示，公示时间不少于七个工作日。招标中标结果、采购评选组评选结果应在结果产生后公示。合同签订情况、采购执行情况定期公示。第十八条 采购执行情况公示的信息应包括医用耗材及检验试剂名称、规格(型号)、供应商、采购单价、采购数量、采购金额等。第七章 监督检查第十九条 医院纪检监察部门应通过现场监督、查核资料等方式对医用耗材及检验试剂采购活动的全过程进行监督。受理关于医用耗材采购的投诉，并进行必要的调查。第二十条 医院纪检监察部门实施监督过程中，发现有违反本管理办法的行为应立即向医院党政领导班子报告。第二十一条 医院党政领导班子对纪检监察部门在实施监督过程中或受理投诉调查中发现的违规行为，应及时予以纠正，并依相关规定进行处理。采购流程图一、 正常计划年度计划报医用耗材及检验试剂采购管理委员会使用科室提出申请计划报药剂科汇总分管院长审批院长审批药剂科执行采购二、 紧急采购、小额临时采购使用科室提出申请药剂科汇总分管院长审批院长审批药剂科执行采购三、 新增加品种使用科室提出申请药剂科审核医用耗材及检验试剂采购管理委员会讨论公示七日院长审批药剂科执行采购合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责