荆门医用耗材和检验试剂集中采购.doc

荆门市医用耗材和检查试剂集中采购网上交易监管系统（中标企业）操作手册荆门市医用耗材和检查试剂集中采购交易网上监管系统整个交易操作流程大体分为如下十个环节： 医疗机构在网上监管系统中勾选维护常用中标商品 中标企业在网上监管系统中添加维护配送企业 配送企业递交荆门市配送授权委托书至明天招标企业驻荆门办公室进行立案审核 湖北明天企业对网上监管系统中“第环节中标企业在网上监管系统中添加维护配送企业关系”进行审核 审核通过后，医疗机构便可在网上监管系统中开始正常制作、审核发送采购订单 配送企业收到医疗机构发送采购订单后，根据订单规定备货和送货 配送企业在“企业送货清单打印入口”录入送货清单及打印送货清单条形码 配送企业将“送货发票、送货清单及打印送货清单条形码”递交给医疗机构 医疗机构对配送企业递交“送货发票、送货清单及打印送货清单条形码”信息真伪和精确性在网上监管系统中进行审核查询 医疗机构对配送企业递交“送货发票、送货清单及打印送货清单条形码”信息审核无误并通过后方可验收入库才能付款（即整个交易操作流程完毕）。一、登陆“耗材交易监管系统”操作前准备1、设置受信任站点和容许弹出页面设置受信任站点：打开IE浏览器，在IE浏览器“工具”菜单-internet选项-安全-可信任站点-“站点”按钮-在“将该网站添加到区域中”填写 http:/58.49.58.21:5020/ -去掉“对该区域中所有站点规定服务器验证“勾选项-“添加”按钮- “关闭”-“确定”。容许弹出页面：在IE浏览器”工具”菜单-internet选项-隐私- “弹出窗口制止程序”-“关闭弹出窗口制止程序” -“确定”。2、设置页面送货单打印（当中标企业自己同步也是配送企业时才需设置） 打开IE浏览器，在IE浏览器“工具”-Internet选项- 安全 -选择自定义级别-弹出窗口中找到ActiveX控件和插件- 将ActiveX控件自动提醒、 对没有标识安全ActiveX控件进行初始化和脚本运行 下载未签名ActiveX控件 三项 选择为“启用” 即可。3、修改登录密码 打开IE浏览器，在网址栏输入“”进入“明天招标采购网”，然后点击“荆门系统导航”菜单下“耗材交易网上监管系统”（如下图红色区域所示） ； 然后通过发放或获得顾客账号和登录密码登陆“湖北省荆门市医用耗材和检查试剂集中采购交易网上监管系统”（如下图所示），为了交易账户信息安全，登录系统成功后，在系统主页面点击右上角“我账号”，出现如下界面进行初始密码修改， 修改完毕后点击“保留本页”按钮即可（如账号密码遗忘或丢失，请与我们有关工作人员去得联络）。二、登陆“耗材交易网上监管系统” 添加勾选维护配送企业篇 1、查看本次集中招标采购中标企业自身中标产品信息可点击“经销准备”菜单下“我中标商品”，出现产品信息列表即为本次集中招标采购中标企业自身中标产品信息（如下图所示）。2、添加勾选维护配送企业点击“经销准备”菜单下“配送商维护”，出现“我配送企业”界面，然后点击页面下方“增长配送企业”按钮（如下图所示）；在出现“配送机构维护”页面“机构名称”选择框中直接点击右边“选择配送企业”（如下图所示）， 然后在弹出来所有中标企业和配送企业列表对话框中“机构名称”输入框中按企业名称关键字或全称来查询要添加配送企业（如下图所示）；点击“查询”按钮搜索到我们要添加配送企业名称后，再点击对话窗右侧“操作”列中“选择”选项（如下图所示）这时可看到“配送机构维护”页面中“机构名称”输入框中就出现了我们要添加配送企业名称，然后点击“保留本页”按钮，系统则自动返回到“我配送企业”页面，在该页面下就可以看到刚刚添加配送企业名单了（如下两图所示）；添加配送企业后我们可看到“配送关系状态”为“等待发送”状态，此时需将“配送企业关系”发送审核确认，此时点击右侧操作列中“发送确认”按钮，“配送企业关系”状态就会由“等待发送”变为“等待配送确认”状态；如发现添加配送企业信息有误也可点击操作列中“删除”按钮即可（如下图所示）如需重新添加或新增配送企业信息，反复刚刚操作环节即可。有关配送关系审核确认：配送企业或中标企业需递交纸质加盖公章后荆门市配送授权委托书（荆门市配送授权委托书模板可在交易监管系统中“辅助功能”菜单下“附件下载”中下载）至湖北明天招标代理有限企业驻荆门办公室进行立案审核后，网上交易监管系统“配送关系审核确认”才会通过，通过后状态如下图所示：配送关系通过审核确认后即完毕添加勾选维护配送企业操作，配送企业就可以在自己系统里看到中标企业维护分派配送任务了，同步医疗机构就可以正常开始对配送产品进行制定采购单、审核发送采购订单等。注意：1、当A中标企业作为配送企业，需要配送B中标企业中标产品时，则需由B中标企业将A中标企业添加成为B中标企业配送企业，B中标企业在系统中操作环节与上面添加操作流程完全一致，且需递交纸质加盖公章后荆门市配送授权委托书（荆门市配送授权委托书模板可在交易监管系统中“辅助功能”菜单下“附件下载”中下载）至湖北明天招标代理有限企业驻荆门办公室进行立案审核。2、当中标企业自己需要配送自己中标产品时，需将自己添加成为自己配送企业后才能正常配送，详细操作与上面添加操作流程一致，只是无需发送配送关系确认、无需递交荆门市配送授权委托书，添加后系统便会自动审核确认而已。三、查看阅读医疗机构发送采购订单（中标企业自己作为配送企业时）当医疗机构给配送企业发了送采购订单时，交易监管系统会自动对配送联络人进行手机进行短信提醒，告知配送企业联络人哪家医院于什么时间下了采购订单，订单金额是多少之类短信提醒。进入交易监管系统，查看阅读医疗机构发送采购单，点击系统“明细查看”菜单下“查看采购单”，在“查看采购单”页面可看到医疗机构发送采购订单列表，再点击页面右侧“操作”列下“商品明细”就能看到采购订单详细产品信息（如下两图所示）；根据医疗机构发送采购订购单商品明细需求，就可开始备货、发货了。四、录入送货清单及打印送货清单条形码、防伪码（中标企业自己作为配送企业时）1、录入送货清单在交易监管系统中点击“打印送货清单”菜单下“单据”进入“单据详情”页面，然后点击页面下方“新增单据”按钮（如下图所示） 点击“新增单据”按钮后，在出现新增单据”页面，需点击选择要送货买方机构（医院），并务必精确填写与该送货清单相对应关联要递交提供应医疗机构国家税务局或地方税务局发票上“发票号码”（即提供应医疗机构每一笔送货清单发票号码、监管系统产生条形码、防伪码必须与纸质打印出来发票号码、条形码、防伪码一致，医疗机构查询查对一致后才能验收入库、付款，否则不能验收入库）（如下图所示）买方机构（医院）选择成功，发票号码精确填写后，点击“保留本页”按钮（如下图所示）； 创立好送货单基本信息后（如发现基本信息有误，可直接点击右侧操作列“删除”选项），目前需要对送货单进行添加维护详细送货商品信息，此时点击右侧操作列“添加商品明细”选项来添加送货商品详细信息（如下图所示）；进入“单据明细”页面后，点击“添加标内商品”，在弹出“可配送商品列表”网页对话框中，按产品有关中标信息查找到要配送中标产品，然后输入对送货供应价格、送货数量，精确无误填写好后，点击对话框页面下方“确定”按钮（如下两图所示）； 确定添加后，页面就会显示出现刚刚添加详细商品信息，如发现信息有误请直接点击右侧操作列中“删除”按钮，然后再次点击“添加标内商品”来重新添加详细中标产品信息；录入添加详细中标商品信息若无问题，则点击“返回上页”按钮，即完毕添加录入送货清单操作环节（如下图所示）2、发送、打印送货单据刚刚点击“返回上页”添加录入完毕送货单据信息、审核确认无误后，现需将该送货清单发送给医疗机构，此时点击右侧操作列中“发送单据”按钮并确认发送（如下图所示）；“发送单据”成功后，则需将该送货清单发票号码、系统自动生成条形码、防伪码及送货清单明细以A4纸打印出来，随提供应医疗机构国税或地税送货发票一起递交给医疗机构。详细打印操作，点击页面右侧操作列中“打印”功能按钮（如下图所示）；在打印功能页面，我们可进行打印设置（如纵向或横向打印等）（如下图所示）；将带有发票号码、监管系统产生条形码、防伪码送货清单打印出来后与提供应医疗机构国家税务局或地方税务局发票一起递交给医疗机构，医疗机构登陆交易监管系统查询网上信息，并于纸质和实物信息查对一致后才能验收入库、付款，否则不能验收入库。即整个网上交易操作流程完毕。本操作手册最终解释权归湖北明天招标代理有限企业所有，如有疑问请详询我们工作人员。联络人：谢先生 龚小姐联络电话： 湖北明天招标代理有限企业 8月23日