领导人员外出报告及请假管理暂行规定.doc

公司领导人员外出报告及请假管理暂行规定 为进一步规范公司（以下简称“公司”）系统领导人员的日常管理，加强信息互通，确保企业各项工作规范有序运转，根据上级有关规定，结合公司实际，特制定本规定。 一、适用范围（一）本规定所指外出是指领导人员因公出差（参加公司会议或活动除外）或休假、私事等原因离开本单位的情形。（二）本规定适用于公司基层企业领导班子成员，本部部门领导。 （三）公司领导班子成员外出按集团公司有关规定执行。 二、相关规定 （一）基层企业领导班子成员 1.因公外出。企业领导人员离开省内5天（含）之内（不含法定节假日，下同）的因公外出（当天往返的除外），事先口头报公司办公室备案；离开省内5天以上的因公外出，应事先办理书面申请报公司办公室，企业党政主要领导报公司主要领导批准，副职领导报公司分管领导批准。2.休假或因私请假。企业领导人员休公休假或因私请假2天以上5天（含）之内，事先口头报公司办公室备案；休假5天以上，应事先办理书面申请报公司办公室，企业党政主要领导报公司主要领导批准，副职领导报公司分管领导批准。3.企业副职领导外出要事先征得企业主要领导同意。 （二）公司本部部门领导1.部门领导外出5天（含）之内，应事先口头向分管领导汇报，并口头报公司办公室备案。2.部门领导外出5天以上，应事先办理书面申请报公司办公室，部门正职领导（含主持工作的副职领导）报公司分管领导审核、主要领导批准，副职领导报公司分管领导批准。3.部门副职领导外出要事先征得部门主要领导同意。 （三）出国（境）规定 领导人员因公出国（境），按照集团公司出国（境）有关规定办理；因私出国（境），需事先书面申请报公司人力资源部，按有关规定办理。三、销假及续假不论何种原因请假，假期满后应立即返回单位上班，并及时向审批人、公司办公室销假，若需延长在外时间，要及时向公司办公室报告，经有关领导批准后方可延长假期。四、外出报告和请假纪律（一）履行外出报告和请假手续，一般应由本人办理。若遇特殊情况，本人确实无法办理的，可委托他人代为办理。（二）履行外出报告和请假手续，一般应事先办理。若遇特殊情况，无法事先履行手续的，应及时补办。因特殊情况逾期返回、改变行程或超假期的，事前必须电话请示并经同意。 （三）领导人员外出前，必须妥善安排好本单位工作后方可离岗。严格控制领导干部集体外出，单位主要领导原则上不应同时外出（参加集团或公司会议除外）。 （四）外出和请假期间要保持通讯畅通，若因故不便开手机的，应告知其它联系方式或主动与本单位联系。 （五）领导干部请假外出期间，应严格遵守国家法律法规和党纪政纪规定。 五、违纪处理 各级领导干部应自觉执行本规定。对不执行本规定的领导干部，给予批评；对严重违反劳动纪律的，按照企业有关规定进行处理；对造成不良影响的，组织上视情况给予严肃处理。 六、其它 本规定由公司人力资源部和办公室负责解释，自印发之日起执行。 执行过程中如有意见和建议，请及时向公司人力资源部和办公室反映。 附表：公司领导人员外出报告和请假审批表公司领导人员外出报告和请假审批表 姓 名 工作单位（部门）及职务 外出（请假）时间年 月 日 到 年 月 日，共 天。外出（请假）原因 单位（部门）主要负责人审批 意见： 审批人签名： 年 月 日公司分管领导意见 意见： 审批人签字： 年 月 日公司主管领导意见 意见： 审批人签名： 年 月 日备案及销假记录 办公室主任签名： 年 月 日备注 注：1.外出人须在外出前报批，经审批同意后方可外出；2.外出人按表格要求填写一式一份，按规定程序审批； 3.审批同意后，报办公室备案； 4.外出返回或假期结束后，及时到办公室办理销假手续。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责- 6 -