员工流动配置管理办法.doc

员工流动配置管理办法1目的和适用范围1.1为规范和加强公司员工流动配置管理，优化人员结构，挖掘人力资源潜能，满足公司生产经营和战略发展需要，特制定本办法。1.2本办法适用于攀钢集团攀枝花钢钒有限公司2 员工流动配置基本原则及要求2.1员工流动配置工作具有很强的原则性和纪律性，各部门及员工应从公司全局出发，做到“下级服从上级，局部服从整体”。2.2员工流动配置要坚持人岗匹配的原则，必须符合公司定员管理和岗位管理要求。2.3人力资源部门工作人员必须坚持原则，秉公办事，对规定需要回避的应主动回避，同时坚持干部亲属回避制度。2.4 员工流动应以各单位劳动定员计划为依据，从生产工作实际情况出发，在有利于生产发展、有利于稳定队伍的前提下，坚持宽出严进，严格控制调进员工的数量、质量。2.5员工调进、调出本单位，单位人力资源管理部门应按规定及时办理社会保险转移手续。人力资源管理部门根据公司生产建设和发展的需要，制定公司年度劳动用工计划和中长期劳动用工规划，及时补充新员工。由人力资源管理部门制定招聘方案，并负责发布招聘信息、组织报名、考试考核、面试、公示。在公开、公正、公平的前提下择优录用。必须坚持有利于公司生产需要的原则，积极引进公司急需的专业人才，重点引进研究生、大学本科毕业生。 5 安置退役军人由公司人力资源管理部门根据各单位生产建设需要，经综合平衡确定所需人数后上报（集团）公司，并根据（集团）公司下达的人数制定安置方案。2.7因其他原因需调进员工的应优先考虑生产骨干（公司级以上的劳模、标兵、技术带头人、技术拔尖人才、技术能手等）的配偶及子女和吸引高层次专业技术人才并适当照顾有特殊困难的员工。2.8员工配偶及子女在本市辖区工作的不予调入。2.9公司级以上的劳模、标兵、技术带头人、技术拔尖人才申请调出公司，各单位应根据工作需要尽力挽留，避免人才流失。承担有公司科研课题（项目）的管理（技术）人员申请调出，应从严控制。涉密人员申请调出公司，经公司研究同意调出的，需按公司保密制度规定办理相关手续后才能办理调出手续。3 员工调动程序3.1员工调进3.1.1 因公司生产经营需要招收的应届毕业生持公司与该学生所签订的毕业生分配协议书及派遣证到公司人力资源部报道。 3.1.2 按国家规定安置到我公司的转业士兵统一持集团公司人力资源部介绍信到公司人力资源部报道。3.1.3 其他申请调入公司各下属单位或公司机关人员，须由拟调入单位提出申请，经人力资源部或委托拟调入单位进行考查，考查合格者由人力资源部呈报公司主管领导审批，审批通过后，申请调入人员填写攀钢集团有限公司员工调动登记表(附件1)并报集团公司人力资源部审批，审批同意后办理调入手续。3.2员工调出3.2.1公司员工调至集团公司内部单位。由员工本人书面申请或因工作需要调出的，填写攀钢集团有限公司员工调动登记表，由接收单位和原所在单位双方主管领导签字盖章，报集团人力资源部审批同意后办理调动手续。3.2.2公司员工调至集团公司外部单位。由员工出示接收单位的商调函及原所在单位同意调出意见，报人力资源部批准同意后，提交集团公司人力资源部审批，审批同意后办理调动手续。3.2.3员工参加重要培训后应在集团公司内服务满八年，未完成服务期限个人要求调离集团公司或自己原因离开集团公司的，必须按规定缴纳补偿金并充缴协议甲方单位培训费。已服务的整年时间可以按八分之N比例减缴补偿金（N为已服务的整年时间）。参加多次重要培训的，要分别计算再累计缴纳。有竟业限制要求的，所签重要培训项目协议要特别注明和强调。 3.3 员工内部调动3.3.1公司员工办理内部调转手续，原则上由双方单位协商一致，由调出单位人力资源管理部门通知本人填写攀钢集团攀枝花钢钒有限公司员工内部调动登记表（附件2），经双方行政主管领导签字同意后，由调入单位报公司人力资源管理部门审批，通过后办理相关手续。3.3.2下属单位员工调入公司机关原则上按招聘程序办理。4 内部招聘员工4.1 公司机关各部委室因生产（工作）需要确需补充员工时，原则上在公司范围内实行公开招聘，由用人单位向公司人力资源管理部门提出书面报告。4.2 二级单位因技改扩能等原因需补充员工时,应首先立足在本单位内部挖潜解决，如通过挖潜仍不能满足时实行公开招聘，由用人单位向公司人力资源管理部门提出书面报告，并附技改扩能工程有关定员设计资料。4.3 凡因缺员实行公开招聘的，由公司人力资源管理部门牵头组织制定招聘方案（包括制定招聘简章、发布招聘信息、组织报名、考试考核、面试、体检、公示等），报公司审批同意后组织实施。公开招聘员工应坚持“公开、公正、公平” 的原则择优选聘。被招聘上的员工，由调出单位人力资源管理部门通知本人填写攀钢集团攀枝花钢钒有限公司员工内部调动登记表， 公司人力资源管理部门统一办理调动手续。5 成建制划拨5.1根据公司生产工艺和管理的需要，对公司研究决定需要划拨的业务及相关人员，按照人员随业务划拨的原则，由公司人力资源管理部门牵头组织相关部门、单位制定人员划拨方案（划拨人员名单、划拨日期、起薪日期和注意事项）并组织实施。要求划出单位和接收单位在人员划拨过程中共同做好划拨员工的思想政治工作以及档案和其他相关资料的移交工作，以保证划拨工作的顺利完成。要求单位人力资源管理部门在员工划出前，将划拨员工的花名册、工资表报送公司人力资源管理部门备查。5.2在公司体制调整或业务划转时，未经公司许可不得擅自对涉及业务的相关人员进行调动，但可按规定办理退休、辞职等手续。6 借调员工6.1 公司以外单位向公司借调员工公司以外单位因生产（工作）需要借调公司员工的，借调单位须填报攀钢集团攀枝花钢钒有限公司借调人员审批表（附件3），经公司审批同意后方可办理借调。借调时间超过一个月的，借出单位和借调单位须签订员工借调协议（任务、期限、工资待遇、安全等）加以约定，以及其他需要加以约定的条款。6.2 公司机关向二级单位借调员工公司机关出现缺员时可公开招聘。确因生产（工作）需要临时向二级单位借调员工时，要求专业对口、有相关从业经验、年龄在40岁以下。党群工作部门借调员工必须是中共正式党员。借调单位应填写攀枝花新钢钒股份有限公司借调人员审批表，报公司人力资源管理部门审批。6.3 二级单位之间借调员工6.3.1 因短期（不足一个月）紧急抢修或完成突击性生产任务等情况，需要从公司其它单位借调员工的，由借调单位填写攀枝花新钢钒股份有限公司借调人员审批表，说明借调理由、借调期限、工作安排等,经公司审批同意后由借入单位与借出单位协商办理借调事宜。6.3.2 借调期一般不超过一个月,特殊情况经公司人力资源管理部门与借出单位协商同意后可适当延长。 6.4 二级单位机关或车间在本单位内借调员工6.4.1 二级单位机关有岗位缺员时可公开招聘。确因工作需要需临时性完成公司或本单位突击性的生产（工作）任务，需向本单位其它科室或车间借调员工时，报本单位人力资源管理部门审核同意后办理借调手续。6.4.2 二级单位车间为完成本单位突击性的生产（工作）任务，需向其它车间借调员工的，借调期限根据生产任务情况确定，报本单位人力资源管理部门审核同意后办理借调手续。6.5 工伤住院等特殊情况借调员工 对因工伤住院、或离休人员、老红军、二等乙级以上革命伤残军人病重住院，确有特殊情况、生活不能自理，需要进行特殊护理的，由定点医疗机构出具陪护证明，可以借调员工护理。由借调单位填写攀枝花新钢钒股份有限公司借调人员审批表，报公司人力资源部门审核、备案。借用人员的工资待遇按攀钢会计2004212号文有关规定执行。重症患者，由定点医疗机构出具陪护证明，可以借调员工护理，由借调单位填写攀枝花新钢钒股份有限公司借调人员审批表，报公司人力资源部门审核、备案。借出单位和借调单位须签订员工借调协议（任务、期限、工资待遇、安全等）加以约定，以及其他需要加以约定的条款。6.6 借调期限满后原则上不再续借，借调员工应及时回公司人力资源部或本单位人力资源管理部门报到，逾期未报到者按旷工处理。7 档案传递与管理7.1凡因员工调动所发生的档案传递问题，均应由本单位的人事、组织部门负责传递，其他任何人不得私自带取档案。7.2调出集团公司、公司的员工档案，应由员工本单位人力资源部门清理、装订全部档案材料，分别转移至集团公司、公司人力资源部统一寄发。7.3调进公司的员工档案，由集团公司人力资源部负责审查、验收，若档案缺少材料，应通过发函补办齐全后再办理调动手续。7.4公司员工内部调转，其档案转移也应按上述条款要求办理，在工作优先的情况下，可先办理调动手续。但档案必须在本人调动后，一周之内将清理合格的档案传递到新的单位。7.5转移档案时在验收合格后应履行签字、回执的程序。8 调动员工劳动合同的管理8.1新进入公司员工，按劳动合同法规定应及时签订劳动合同。8.2员工在不同法人单位之间调动的，调进或调出单位应及时到公司人力资源管理部门办理劳动合同的解除或重新签订手续。8.3员工在同一法人单位之间调动的，调入单位应及时到公司人力资源管理部门办理劳动合同变更手续。8.4员工办理调进、出公司手续时，劳动合同必须同时传递，待审查、验收合格后，方可办理调动手续，调转时没有劳动合同或劳动合同不完备，人力资源部不予办理调动手续。9 检查与考核9.1 公司人力资源部负责对各单位的执行情况进行监督和检查。9.2 本办法纳入公司绩效考核范围。附件一： 攀钢集团有限公司员工调动登记表姓 名性别出生年月民族职别文化程度毕业院校参加工作时 间籍贯专 业职称身体状况政治面貌现本人详细住址工资级别本人简历爱人情况姓 名年龄文化程度职别现工作单位专业及工种职称参加工作时间毕业学校原单位意见年 月 日接收单位意见年 月 日主管单位意见年 月 日集团公司意见年 月 日附件二： 攀钢集团攀枝花钢钒有限公司员工内部调动登记表姓 名性别出生年月民族职别文化程度毕业院校参加工作时 间籍贯专 业职称身体状况政治面貌现本人详细住址工资级别本人简历爱人情况姓 名年龄文化程度职别现工作单位专业及工种职称参加工作时间毕业学校原单位意见年 月 日接收单位意见年 月 日人力资源部意见年 月 日附件三：攀钢集团攀枝花钢钒有限公司借调人员审批表借入单位借调原因主要工作及期限人员来源 借调人员基本情况姓名性别民族籍贯出生年月政治面貌工作时间职称原岗位学历专业毕业学校借出单位审批意见审批人：年月日借入单位审批意见审批人：年月日钢钒人力资源部（组织部）审批意见审批人：年月日集团公司人力资源部审批意见审批人：年月日公司主管领导意见审批人： 年月日 填表人： 年月日