人事主管常规工作.docx

人事主管常规工作
1、人事档案管理：
（1）所有新进员工须提交学历证原件、身份证原件进行验证，尔后复印，连同2占个人1寸免冠照片，存入个人人事档案袋中，每周进行一次，所有在职员工的人事档案按部门进行分类存放，进行编号；
（2）对于离职员工，连同其离职申请表和工作交接清单，存入其个人人事档案袋。
2、劳动合同管理：
每月月底（25日-每月最后一天）对上月底以来入职的新进员工进行一次盘点，并按岗位类别准备劳动合同，在系统上发布签订劳动合同的通知，并电话告知其本人和部门负责人，通知其签订劳动合同，如本人工作忙，则约定时间，将劳动合同送往该同事处，督促签订，本工作完毕后，进行记录，形成固定的《员工劳动合同签订记录表》（每月一次）。
3、考勤管理：
（1）每天登陆系统审批各部门员工的请假单、调休单、情况说明，尔后在每月2日前将其导为EXCLE表格形式，以作为员工月度考勤的依据；
（2）每天收集员工书面的请假单、调休单、情况说明单，分部门进行妥善保存，以作为员工月度考勤的依据；
（3）因在员工集体活动时，大部分员工将无考勤记录，故须随时对公司各类活动做好记录，以便在做月度考勤时尽可能的出现问题；
（4）每月1日联合信息部经理将上月员工考勤记录从考勤机上复制到电脑上，而后以上3方面的记录进行考勤统计，在每月8日前完成，尔后报行政人事部经理审核后，转财务部会计进行工资核算。
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