软考信息技术处理员重点解析.docx

2023年信息解决员复习重点解析：邮件合并与表格制作表格制作1. 创建表格(1)插入表格常用工具栏中的“插入表格”按钮;“表格”“插入”“表格”命令(使用“插入表格”对话框)。(2)修改表格使用“表格和边框”工具栏：“表格”“绘制表格”命令;常用工具栏中的“表格和边框”按钮。(3)移动和缩放将鼠标移动到表格的左上角，出现带十字的小方框。2. 编辑表格(1)行列的添加与删除“表格”“插入”“行”;“表格”“插入”“列”;“表格”“删除”“行”;“表格”“删除”“列”。(2)整表格行列的宽高“表格” “表格属性”(3)插入和删除单元格“表格”“插入”“单元格”;“表格”“删除”“单元格”(4)拆分和合并单元格“表格”“拆分单元格”;“表格”“合并单元格”(5)拆分表格“表格”“拆分表格”(6)绘制斜线表头“表格”“绘制斜线表头”3. 设立表格的格式(1)表格的对齐方式：右键“单元格对齐方式”;“表格和边框”工具栏“对齐”按钮(2)在表格中排列文本：右键“文字方向”(3)自动调整表格：“表格”“自动调整”(4)边框和底纹：“格式”“边框和底纹”(5)自动套用格式：“表格”“表格自动套用格式”5.6 邮件合并功能对于有大量反复内容的多篇文档，Word将其中反复的部分单独放到一篇文档中，而将文档中不同的内容做成数据表单。然后，将这两部分合并到一起，就变成了符合规定的多篇文档。在进行邮件合并的操作过程中，反复使用的文档部分称为主文档，将不同内容制成数据表单的过程称为创建数据源，最后合并到一起的过程称为合并文档。制作方法：“工具”“邮件合并”(创建主文档;指定数据源;合并文档)2023年信息解决员复习重点解析：Word图形的使用使用图形Word 2023文档提成3个层次，它们分别是文本层、绘图层和文本层之下层。1. 插入图片：插入剪贴画;插入来自文献的图片。2. 图片的编辑和格式设立(1)选定图片：在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。(2)调整图片的大小和位置选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放选定图形格式/图片设立缩放比例(3)裁剪图片选定图形图片工具栏的裁剪按键鼠标指针指向某句柄拖曳选定图形格式/图片设立裁剪的尺寸(4)图片的版式5种版式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方选定图片格式 / 图片设立图片格式 /版式(5)图像控制选定图片，选择“图片”工具栏中 “图像控制”按钮进行设立。3. 绘制图形：绘图工具栏自选图形4. 编辑自选图形：(1)在图形中添加文字：选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。(2)自由旋转：选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。(3)设立自选图形的线型、填充图案格式：选定自选图形，快捷菜单的设立自选图形格式。(4)叠放顺序：选定自选图形，选择快捷菜单的叠放顺序。(5)多个图形的组合与分解：可将其组合为一个图形单元。5. 文本框文本框可以当作是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。它可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。用户还可以将多个文本框链接起来。(插入文本框;编辑文本框;文本框的链接)6. 插入艺术字(插入艺术字;编辑艺术字)7. 水印(使用Word 2023提供的水印命令;用图片属性制作图片水印)8. 公式编辑器用来建立复杂的数学公式插入/对象选择Microsoft 公式3.0输入数学公式2023年信息解决员复习重点解析：文档格式的设立设立文档格式1. 设立文字格式方法：“格式”“字体”;格式工具栏。(设立字体;设立字号;设立字形;设立字符间距;文字的动态效果)2. 设立段落格式方法：“格式” “段落”.(对齐方式;段落缩进;行距和段落间距;制表位;标尺的设立)3. 使用样式新建：“格式” “样式”;使用;删除。4. 修改版面(1)页面设立：“文献” “页面设立”(2)人工分页：“插入” “分隔符”(3)插入页码：“插入” “页码”(4)插入页眉和页脚：“视图” “页眉和页脚”补充：(1)查找与替换：“编辑” “查找”或“替换”(2)边框与底纹：“格式” “边框和底纹”(3)项目符号和编号：“格式” “项目符号和编号”(4)分栏：“格式” “分栏”(5)首字下沉：“格式” “首字下沉”(6)插入特殊符号：“插入” “特殊符号”2023年信息解决员复习重点解析：Word软件的操作本章学习目的： 纯熟掌握文字解决的基本知识和基本操作5.1 文字解决软件操作基础1. Word 2023 的启动单击“开始”的“程序” “Microsoft Word”程序项;双击桌面上的“Microsoft Word”图标。2. Word 2023 的退出选择Word 2023窗口的“文献”菜单的“退出”命令;单击Word 2023 窗口右上角的关闭按钮;双击Word 2023 窗口左上角的控制菜单图标;按Alt+F4键。3. 工作窗口2023年信息解决员复习重点解析：文档的创建与编辑创建和编辑文档1. 创建文档常用的方法有以下几种：启动Word 2023时自动创建空文档;单击“常用”工具栏上的“新建”按钮;选择“文献”菜单的“新建”命令;使用模板创建文档。2. 打开已有文档直接打开文档;在文字解决软件中打开文档。“文献” “打开”;使用“最近所用的文档”打开文档。3. 输入文本输入中英文;使用“即点即输”功能输入(“工具”“选项”:“编辑”选项卡)注意：一个回车表达一个“硬回车符”,即“段落标记”,表达一个段落。Shift + 回车：表达一个“软回车符”4. 选定文本(1)使用鼠标选定内容：双击选定;拖动鼠标选定;选定一行;选定多行;选定一个段落;选定多个段落;选定整篇文档;垂直选定部分文档。(2)选定所有内容：“编辑” “全选”或按Ctrl + A键。5. 编辑文本插入、复制和粘贴;删除文本：Delete键或Backspace键;撤消和恢复。6. 保存文档保存新文档;保存已有的文档;自动保存：“工具”“选项”,“保存”选项卡;快速和完全保存文档。7. 关闭文档关闭所有文档：先按Shift键，再选“文献”菜单“所有关闭”。8. 打印文档预览文档;打印2023年信息解决员复习重点解析：Word高级操作一、常见的“选中”方法全选(快捷键Ctrl+A)：就是所有选中文檔内的所有内容。这所有内容涉及：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。按住Shift+Page Down从游标处向下选中一屏，Shift+Page Up从游标处向上选中一屏。按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从游标处向上到同列的字符，Shift+右选中从游标处向下到同列的字符。(注：此处的、表达：上、下、左、右游标键)Ctrl+Shift+从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+从光标向下选中光标所在的一段。扩展选中(快捷键F8)：按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相称于全选。取消扩展功能，按Esc键。把游标放到页面的左边，出现形如“ ”，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。Alt+鼠标拖动：选中矩形区域。按住Shift选中多个对象(非嵌入型的)，也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“”)来选择。对于Word2023可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。二、“不常用”的“选中”方法说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。通过功能表格式/样式和格式(Word2023版，别的版本类似)，点击要选择的样式，点右边的下拉列表，出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。(注：对于规范的排版，这个是最佳用的，也许我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。)不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设立，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找所有、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简朴，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。三、一种类似于图形软件方面的选中技巧在Photoshop中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。运用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书署名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定范本的首选。特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。1、图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式规定按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，公式 3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图，则本来的图2-1变为 2-2，2-2变为2-3，更糟糕的是，文檔中尚有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”。假如图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，并且还容易漏掉!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文檔中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式规定，第一章的图编号格式为“图 1-”。将图插入文檔中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1-”，编号格式为阿拉伯数字(假如不是点击“编号”修改)，位置为所选项目下方，单击“拟定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入卷标文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例 ”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文文献中出现的顺序进行编号。在文檔中引用这些编号时，比如“如图1-1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1-1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书署名，点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将游标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书署名后点“插入”，Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其它地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”，文檔中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且规定左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”(Word默认)，游标放在公式之后，不要(注意是“不要”)选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式 1-”，点击“插入”，Word就将卷标文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文檔中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号规定在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节具体说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文檔中也许发生变化的内容，Word使用域来进行文檔自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：1)题注中新建标签时，Word会自动在卷标文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒适，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。2)书署名最佳用图(表、公式)的说明文字，尽量做到见名知“图”。3)图(表、公式)的编号改变时，文檔中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文檔再打开Word会更新所有的域。2、制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户可以向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字元或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab 键，Word将在文檔中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。制表位的类型涉及：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大体相同，这里仅根据论文中公式排版的规定和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更具体的说明请参阅Word的帮助文檔。论文里的公式规定单独放在一个段落，公式居中;按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。一方面输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，假如位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设立好制表位后，把游标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来解决公式的排版，很简朴也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。尚有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会由于公式或编号变长而换行。更简朴的作法是把公式段落的设立保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简朴又方便，并且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设立制表位，你能保证每次居中制表位的位置都同样吗?!涉及到制表位尚有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设立一个右对齐制表位。点击“格式制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点(Word默认无前导符)，拟定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，并且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增长或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录尚有更好的方法，下文详述。注：1)按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其它存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默认设立变化时，版面就会混乱。2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这事实上是Word的制表符格式标记，格式标记尚有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文文献时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行。3、目录的制作目录是用来列出文檔中的各级标题及标题在文檔中相相应的页码。一方面介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文文献，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文檔来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，“标题9”，分别相应大纲级别的 1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文檔。目录的制作分三步进行：1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式规定，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉列表中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容涉及字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的规定分别修改标题1-3的格式。2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设立标题的格式尚有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题 1”样式的格式设立，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易犯错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考 Word帮助。2023年信息解决员复习重点解析：信息编码信息编码2.2.1 数据涵义与形态数据(data)：是人们看到的景象或听到的事实。数据有两种形态：人类可读形式的数据和机器可读形式的数据。数据有数值型和非数值型两类，这些数据在计算机中都必须以二进制形式表达。2.2.2 数据单位1. 数据的常用单位有位、字节、字和字长。位(bit)：是计算机中存储数据的最小单位，指二进制数中的一个位数，其值为“0”或“1”,称为“比特”。字节(Byte)：是计算机存储容量的基本单位，计算机存储容量的大小是用字节的多少来衡量的。用“B”表达。单位尚有KB(千字节)、MB(兆字节)和GB(千兆字节)一个ASCII码用1个字节表达。一个汉字占两个字节。字(word)：指计算机一次存取、加工、运算和传送的数据长度。一个字通常由一个或若干个字节组成。计算机字的长度越长，则其精度和速度越高。字长：一个字中所包含的二进制位数的多少称为字长。2. 数据单位间的换算。在数据单位间存在着以下换算关系。1B=8bit1KB=210B=1024B1MB=2101KB=210210B=10241024B=1024KB1GB=2101MB=2102101KB=210210210B=102410241024B=1024MB2.2.3 字符编码1. ASCII码目前，国际上使用的字母、数字和符号的信息编码系统是采用美国国家信息互换标准字符码(American Standard Code for Information Interchange)，简称为ASCII码。它有7位码版本和8位码版本两种。国际上通用的是7位码版本，即用7位二进制表达一个字符，由于27=128,所以有128个字符，其中涉及：09共10个数码、26个小写字母、26个大写字母、34个通用控制符和32个专门字符。2. 汉字的编码(1)汉字互换码(国际码)规定了信息互换用汉字编码字符集-基本集，即GB2312-80,简称国际码。国际码基本集中收录了汉字和图像符号共7445个，分为两级汉字。国际码采用两个字节表达一个汉字，每个字节只使用了低七位。这样使得汉字与英文完全兼容。(2)汉字机内码机内码是计算机内部存储和加工汉字时所用的代码。不管用何种汉字输入码将汉字输入计算机，为存储和解决方便，都需将各种输入码转换成长度一致的汉字内部码。一般用二个字节表达一个汉字的内码。注：内码=国际码+8080H(3)汉字外部码汉字外部码又称输入码，由键盘输入汉字时重要是输入汉字的外码，每个汉字相应一个外部码。汉字输入方法不同，同一汉字的外码也许不同，用户可根据自己的需要选择不同的输入方法。(4)汉字字形码汉字字形点阵：汉字的字形称为字模，以一点阵表达。点阵中的点相应存储器中的一位，对于16?16点阵的汉字，其有256个点，即256位。点阵数越大，分辨率越高，字形越美观，但占用的存储空间越多。