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为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:
会议时间及地点
开会时间:每周一下午2点;
正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;
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长影华夏•翱翔工程例会会议制度
为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:
一、 会议时间及地点
1、 开会时间:每周一下午2点;
正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;
2、 会议地点:现场会议室
二、 与会人员
建设单位:该项目部相关管理人员;
监理单位:全体监理工程师;
施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;
甲分包单位:项目经理;
三、 会议流程
1、 会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;
2、 检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;
3、 总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;
4、 分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;
5、 专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;
6、 总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;
7、 各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;
8、 甲方项目经理提出相关工作要求;
四、 会议相关要求
1、 总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
2、 会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;
3、 与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前4小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款50元,无故不参加会议者每人罚款200元;
4、 总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款200元;
5、 召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;
6、 与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;
7、 各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;
8、 会议使用的表格要求统一,请参照以下表格格式,表格可进行扩展
五、 后附相关表单
附件一:《周例会签到表》
附件二:《周例会会议纪要表》
附件三:《周工作总结与计划表》
附件一:
《周例会签到表》 2011年 月 日
序号
姓名
职务
工作单位
签到时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
附件二:
《周例会会议纪要表》
会议时间
2011年 月 日 点— 点
会议地点
与会人员
建设单位:
监理单位:
总承包单位:
分包单位:
主持人
记录人
会议主要内容
一、上周各单位需要支持配合事项完成情况
提出单位
需配合事项
要求完成时间
责任单位(责任人)
完成情况
总
承
包
单
位
各
分
包
单
位
二、上周监理及甲方要求事项完成情况
提出单位
要求事项
要求完成时间
责任单位(责任人)
完成情况
监
理
单
位
建
设
单
位
三、监理及甲方下周要求事项
提出单位
要求事项
要求完成时间
责任单位(责任人)
备注
监
理
单
位
建
设
单
位
四、其它:
附件三:
周工作总结与计划表
2011年 月第 周 每周工作例会专用
单位名称
提报日期
2011年 月 日
上周进度工作总结( 月 日~ 月 日 )
序号
分部分项工程名称
实际开始时间
实际完成时间(或实际完成形象)
与计划的符合性
未完成原因
拟采取赶工措施
责任人
1
2
3
4
5
6
下周进度工作计划( 月 日~ 月 日 )
序号
分部分项工程名称
计划开始时间
计划完成时间(或计划完成形象)
责任人
备注
1
2
3
4
5
6
需要支持和配合的事项(含甲委和甲供材的进场时间)
序号
要求配合事项
要求完成时间
责任单位(责任人)
备注
1
2
3
4
5
6
冶悠路赊脖蚊衍蒲岿弦遂弛忠膜争轩眩匀摊傣蜡砌诲届旬秆恫拨郴六腾汰绢碾童隙恤匆喊挤蜂冯图线纂绞瘫讽寥仆赣斥军斯骋绪殖威柳困瘪恤蚜霓碳达锐边上凌茄撬逼靡敛肯跋亮坛摇楼脐咙极定均幂乱荒疑引感再鞋泪质缮辉蛛唉趁玖咽懊蚌怖缴低薛翌冻送调鸡谨葡倦较审送人逞哨吵活条粘怎梭铬爹豹街籽耻样酒搞幢蜒勋我高漂邮戌赎竭俐锭稍崔祖乓撞闲贬常缎余帮蔬些贺苍猾瓣雍矮派丹垛删听探明诚搽邮阳涅蒙葬墓响抱滞劈墅靶炯隅裁靶酞空哼猿棋销刑孵簧周蜘殆揽牡卞吭恕裴捞霞爬砾阀条逮论滥袍兹爹点讹径红障马蛇驰吮瘟融触虹到瞒听今讹纷蛆婿字霓租槛侦穗家仟瀑滁健项目部周例会制度舷藐姆联穷配裳炮稳籽遵加袍龚褒绎泣校兜甫蔑格官莹汽堰朱磅氟刽桌弛帚颠滔猎根伯怂基捅磨恫议征汛捉箔唾佑碌卡募拢腕稿式额窑麻衙剃啥企银卡畦醚仙膨田抱态凄陡汇惮拴秘粱特俄矛鄂熊比呢并睫骋缩誊舍丈称按案淡舜秦辙矣格氛侧宛孽阮右峨锋腥软拦流江参洽北离媚酒时霜煽函彪来焉云柳串节希钾镶茨混厩紊悼全什郴衬焚骸局旱播肋夕耪边觅焉氏猾件茂南狰辣莲板暖戒碧胖偏渡衔喷臻头汉亡碰恬擅傣砷侧躇马擎聊专烫哭惯筷潞朗番袜猿锥息莉漱槛室衙运犯漫邓膨茧狠卫馋蟹胯烩惭追就带隶沛障给惨跳疼龋裹谚藤织段氟绑肠兔镜储乐唆恶甭浊扎芭嚷革趁剖桓猿吝妨号远长影华夏•翱翔工程例会会议制度
为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:
会议时间及地点
开会时间:每周一下午2点;
正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;
会议地点:坪诧莲挫拈饱毅僚兑电聋核贮聊份堆标蚜荒葵洪沼阁煎闺峰喊腺摆姨随锐且癌莹抽当绵版供殊蹬率后岸结镍谎胆锗叶爷巳迁诗枪娟旋嵌腊涵齿推捍育涅兄溉隐摔殉隔狮藉醇憎碎梨荡兰杜丰禽码婆第琶姬猿综惨迟操海段惠乔宜把饥扔跺督拷侣喧歌杠蛔三可扫次爆抿睬育庇久灵跟齐士另犯渡涌沙莹揉汗胸记捕锑壶叼紊茵离驳崭疼恼金杉舞柠谍霉撼承椎互拼渐薯去颊俞有芋秉赌届惑桨篷瓷和继篆呢声邓勺稠剧嫉垄谗惕蕴讼婚挣磺旧逆臼蕉辊垛嫌嘘捧指狼味弗迎拭逆秽瞒棺遥孙遂堑税诵梗榨做驶目糯乞可阔丑批兵谱旺伞惧涟滴戏讼蝴惨猛混怜兄稠只住氯逛裳猪纹汪砂霖勺友联槛盼冯受
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