行政办公室人员岗位职责及分工.doc

办公室人员岗位职责及分工 为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下:一、 行政办负责人1主持行政办工作，协助领导处理日常工作2具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。3负责办公室职员的工作督促及检查工作.4办公用品采购项目落实。5对外协调性工作。6公司公章及证照的保管.7。 负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8. 车辆的管理工作。9. 领导临时交办的其它工作。二、 行政文员（文件管理）1负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。2根据领导指示参加有关会议,做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。3领导临时交办的其它工作.三、 行政文员（事物管理） 1负责人员考勤,做好考勤的登记、记录和日常检查。2负责办公室人员出入登记。3工装的管理及发放.4。 报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作.5协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等.6检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。7. 负责火车、机票及酒店的预定。8公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。9负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。10各种会议筹备及接待工作。11领导临时交办的其它工作。四、 行政文员（前台接待）1. 接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题. 2. 接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关各类问题,遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。 3. 做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据. 4. 培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。 5. 仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口第一线，要时刻维护公司形象。6. 领导临时交办的其他工作。五、 网络IT人员1。 统计IT设备及使用情况。2处理日常办公设备及使用软件问题.3对办公设备进行日常维护。4掌握各部门设备的使用情况。5对打印机、一体机的日常维护.六、 驾驶员1.做好车辆维修保养，及时车检，保证车辆使用正常。2.接受领导业务派车,辅助部门代送资料、物品等。3.按时完成车辆年检及各类行车手续的办理.4.完成领导交办的其他工作。全体行政办公室人员要求：1、各种文件资料的保存要严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保档案与文件的安全。2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速，催办及时。3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。第 3 页 共 3 页