外贸采购员岗位职责及绩效.doc

外贸采购岗位职责和绩效考核
一，采购员岗位职责
1。 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2。 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价）比三家，选择物美价平的物资材料，筛选合作的供应商，慎选适合本公司客户群的产品，降低采购成本.
3。 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
4。 负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行。
5。 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托）检验。
6。 协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续.
7定期给予销售人员相应的培训；负责新进采购人员的业务培训和管理；负责采购部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。
8。 采购人员应做到以下七项要素：(1）操守廉洁，（2）掌握产品,（3)精打细算，（4）积极认真，（5)创新求新，（6）适应性强,（7）团结合作.
二，采购人员绩效考核
为贯彻企业绩效考核管理制度，全面评价采购人员的工作绩效，保证企业经营目标的实现，同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据，特制定采购人员绩效考核实施方案.
1． 采购人员绩效考核指标
采购人员绩效考核以适时、适质、适价、适地的方式进行,并用量化指标作为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购价格、采购效率四个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标如下表所示。
采购人员绩效考核指标
绩效考核方面
权重（%）
考核指标/指标说明
时间绩效
20％
沟通不当，影响交货期
忘购，漏购，影响公司诚信
品质绩效
20%
按要求按型号采购，保证产品质量
包装外观，产品回馈等满意度
价格绩效
30％
对销售员错报重量和价格频率
实际采购价格与销售的差额
实际价格与过去平均价格的差额
与供应商协调价格能力
效率绩效
30%
新开发供应商数量
采购完成率
错误采购次数
订单处理时间
2． 绩效考核周期
公司对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作，以月度为周期进行考核;对于日常工作绩效指标,以季度或年度进行考核.
3． 绩效考核方法及说明
采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行，量化指标占考核的70％，日常工作表现考核占30%。两次考核的总和即为采购人员的绩效.采购人员绩效考核计算方式如下：
采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70％+日常工作表现×30%
4． 绩效考核实施
公司工作人员根据员工的实际工作情况展开评估，员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部,人力资源部汇总并统计结果,在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。
根据员工绩效考核的结果，可以发现员工与标准要求的差距，从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划，提高培训的有效性,使员工的素质得到提高，最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。
5． 绩效考核实施工具
对采购人员的绩效考核,主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表（如下表所见）。
采购人员绩效考核表
项目
权重
等级说明
自我评分
综合得分
杰出
优秀
中等
需提高
差
定量指标
时间绩效
20%

品质绩效
20%

价格绩效
30%

效率绩效
30％

定量指标权重为70%

定性指标
责任感
30％

合作度
30％

主动性
20％

纪律性
20％

定性指标权重为30%

综合得分

考核补充：

考核人:被考核人：考核日期：年月日