开工仪式合同书.doc

开工仪式合同书甲方：乙方：甲乙双方就“*”开工奠基仪式的合作事宜,经友好协商，达成如下合作协议条款：时间：2009年月日地点：标的额： *元人民币（大写： 元整)活动主题：“*项目开工奠基仪式甲方权利义务一、甲方权利1、甲方审核乙方提供的庆典方案、主席台搭建施工,乙方提报设计方案，经甲方书面认可后才可实施。2、甲方要求乙方对于开工仪式能够书面明确的,书面明确；书面不便于表达的或者表述过于繁琐的，必须以乙方提供的数码照片实物拍摄为准。 二、甲方义务 1、甲方安排好邀请嘉宾的餐饮、休息场所,自备矿泉水、纪念品、宣传品等资料. 2、甲方负责给乙方施工和庆典期间的场地做好平整工作,并提供电源. 3、甲乙双方工作人员共同维护好现场的卫生 4、甲方提供足够的安保人员，确保活动现场的安全保卫，及车辆的临时停放问题。 5、甲方指定专门的负责人和乙方负责人对接相关工作。 6、为增加现场人气,甲方可寻找媒体做宣传推广。 7、对于舞台背景幕内容、拱门、立柱内容、彩旗内容、氢气球条幅内容,甲方必须在2009年*月日前提供给乙方。胸花、花篮数量、剪彩领导人数,甲方最迟在月20日中午前提供给乙方. 8、整个活动的费用含发票价为*元整,甲方在签订书面合同后付给乙方首期款元人民币(大写：壹万元整)，余款*元在整个活动结束后3日内，乙方持发票到甲方处结算。二、乙方的权利义务 乙方的义务1、乙方搭建的主席台施工图，必须在甲方工程部认可后才可以施工,乙方确保主席台搭建的美观、大方、不留安全隐患。乙方在主席台二侧自备灭火器若干，预防火灾的发生；主席台主体部分应该在日开始施工,*日上午11:30分前全部搭建完毕（可不铺地毯,摆放鲜花），具备交付检查条件。2、乙方彩旗按照活动场地实际需要，不少于400面，间距在2.5米左右，旗子要在20日上午安插到位。200面无字彩旗和200面印刷旗（内容见甲方提供的附件）交叉摆放。3、乙方在活动期间提供详细的主席台物品摆放位置，包括：音响位置,大盆盆景和小盆鲜花位置，盆景在不同的位置摆放数量,要无比确保盆景疏密适宜高低错落有致。4、乙方提供专业的摄影摄像器材和专业人士，保证能够完整的录制的整个活动的过程,剪辑后的光盘适宜推广（有配音的题头、连贯的活动场景承接自然），专业的摄像师抓拍技术过硬，要给政府主要领导每人拍不少于8张带场景的正面照。5、签到台、签到台的鲜花、演讲台的鲜花、花篮，盆景，等需要协作单位提供的物品，乙方需要先提供照片，活动期间乙方未经甲方许可不得擅自更换.考虑到保鲜问题，上述物品必须在月日7：30分前布置到现场.6、氦气球、充气拱门、充气宫灯立柱、遮阳棚、演讲台、地毯，桌椅、伞、篷、条幅、充气物品乙方承诺提供新的,不得使用有损形象的破损、陈旧物品代替,20日中午布置到位，便于政府领导来活动现场检查，检查结束后,不便于外置的物品可放到天柱山度假村大厅，甲方租借的场地内。7、乙方工作人员和参演人员必备饮用水，派不少于12名工作人员,到现场维护活动道具和演出,工作人员佩戴明显的工作标识牌,并制定专人和甲方负责活动的营销部负责人联系.8、因大风天气导致拱门、立柱破裂、歪倒,乙方应提前备好备用设施，在最短时间内恢复原貌，不得干扰庆典活动正常开展,确保活动整个过程时间紧凑，安全进行。9、如因小雨、烈日等原因,乙方需及时启用应急预案；整个活动结束后下午3点左右在拆除演出道具。10、乙方要把整个活动需要的道具，演出队伍、礼仪人员等,在*日上午给甲方提供一份完整的数码资料备案.11、乙方需提前报审整个活动方案总平面布置图和必要的活动详细说明，报甲方审核同意后实施,否则视为乙方违约. 违约责任1、甲方必须在乙方规定的时间内提供印刷字样方案，并及时支付首期款，逾期承担相应责任。2、如果乙方的原因导致单项活动（比如摄像、音响、演出等），或演出道具、舞台设计制作等，没有达到预定的演出效果，扣单项活动费30;超过三项扣合同标的额的10.3、因天气原因(如下大雨）导致庆典活动无法如期进行,本着时间顺延的原则，经甲、乙双方协商后另行商定活动时间,一次性给予合同额10%进出场补偿费。4、因政府原因或者不可抗力,导致取消某项活动内容，无违约金，但考虑到乙方实际情况，给予该项报价30的补偿费。 其它事项： 1、甲乙双方要在18、19日把所有参与会场的人员、物品、资料等全部核对一遍,避免产生歧义; 2、20日下午甲乙双方要配合*工作人员,做好会场的第一遍检查,如有异议及时整改，以书面签字资料为准. 3、21日上午7：30乙方要把整个会场布置到位,参演和工作人员到岗,8：00甲乙双方最后一遍检查,无异议，8：30分演出活动开始。开工仪式10：58正式开始,11:40结束。4、合同需要附：本庆典活动道具明细和费用报价单作为合同组成部分。5、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起开始实施。