岗位职责表及确认书.doc

公司财务主管岗位职责
岗位名称
财务主管
岗位编号

所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
分析日期
2013年
直接下级
无
薪酬类型
月薪
本职:公司内部往来账的终审;客户对账单的终审；月末合作方对账单的终审;原料订购及记录存档；月末库存监督盘点审核;月末工厂月结单的终审;月度财务报表的终审；年终总结及下年度预算的审核建立;周、月总结会议资料整理及协助销售的单价查找等。
直接工作责任：
职责一
职责表述：严格遵守公司的各项规章制度及工作流程。
职
责
二
职责表述：负责公司日常客户对账单的审核。
工作
内容
1、 负责审核客户对账单的工作.
2、 负责将现金日报表以短信方式发于上级手机。
3、 负责每笔订金、货款记录在客户订单上，做为会计对账依据。
职
责
三
职责表述:负责日常往来帐及财务报表的审核.
工作
内容
1、 负责销售收入的审核，追踪及监督客户货款及时回收。
2、 负责核对并追踪应收货款的回收.
3、 保证每月15日按时上交月度报表并终审正确.
职
责
四
职责表述:负责审核合作方月度对账单,负责监督库存盘点。
工作
内容
1、 负责工厂产品报价的追踪、录入及整理报价单归档.
2、 负责复板客户的报价单整理审核及发送工作，报价单即结算板费，以备日后请款。
3、 负责终审合作工厂的月度对账单。
4、 负责终审工厂的月度对账单及月底财务报表.
5、 负责工厂的原料订购及明细记录.
6、 监督月末库存盘点工作,帐实不符时,及时上报领导.
职责五
职责表述：负责核算公司年销售收入，完成年底总结任务，及时上交报表.
职责六
职责表述：负责整理下年度预算资料，建立下年度预算报表.
职责七
职责表述：负责所有客户资料的整理入档工作(客户基本资料必须包含:客户的名、姓及性别,体貌的显著特征；所处国家城市;电话；邮箱；发货地址及方式；客户代号；报价单规定格式等。客户补充资料包含：客户的购买力；客户订货、出货时间；客户生日、家庭成员、个人爱好等。
职
责
八
职责表述：其他工作.
工作
内容
1、 协助销售人员的单价查找.
2、 整理周、月总结会议资料。
3、 完成上级领导交办的其他工作.
4、 每天积极参加公司晨会；每日办公室的清洁工作。
权限：
1、对签字不完整的财务票据拒绝入账
2、对不完整的工厂报表拒审
3、对成品库入库单不符合要求拒绝审核
4、对不符合财务制度要求的相关事宜拒绝办理
5、对任何人因过失造成公司发生坏账、利益损失的，有权上报公司对其作出相应的处罚
6、对客户、工厂的报价及调价有权提出建议
相关知识与技能
面掌握财务管理知识,能熟练使用办公软件、财务软件进行日常业务处理.
综合素质
具有组织计划能力，沟通协调能力.
性格潜质
忠诚、敬业、谨慎、敏锐、节制
《岗位职责书》
收讫声明确认书
本人于年月日收到有限公司最新版本的《岗位职责书》一份，现已对手册中的内容阅读、理解并同意遵照执行。
同时，本人承诺将按照公司现行《岗位职责书》以及今后对此《岗位职责书》所作的补充条款的标准,指导本人的工作以及相关事宜。本人声明将不会做出与该《岗位职责书》及今后对此《岗位职责书》所作的补充条款不一致的行为，并避免任何可能的利益冲突。本人亦理解如果违反了该《岗位职责书》的标准，公司视情节轻重有权对本人进行相关纪律处分。
本人会保守此文件所提供的所有信息的秘密，并在离职时，将本职责书交回人力部门有关人员.
员工签名：
日期: