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岗位职责表及确认书.doc

1、 公司财务主管岗位职责 岗位名称 财务主管 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 分析日期 2013年 直接下级 无 薪酬类型 月薪 本职:公司内部往来账的终审;客户对账单的终审;月末合作方对账单的终审;原料订购及记录存档;月末库存监督盘点审核;月末工厂月结单的终审;月度财务报表的终审;年终总结及下年度预算的审核建立;周、月总结会议资料整理及协助销售的单价查找等。 直接工作责任: 职责一 职责表述:严格遵守公司的各项规章制度及工作流程。 职 责 二 职责表述:负责公司日常客户对账单的审核。 工作

2、 内容 1、 负责审核客户对账单的工作. 2、 负责将现金日报表以短信方式发于上级手机。 3、 负责每笔订金、货款记录在客户订单上,做为会计对账依据。 职 责 三 职责表述:负责日常往来帐及财务报表的审核. 工作 内容 1、 负责销售收入的审核,追踪及监督客户货款及时回收。 2、 负责核对并追踪应收货款的回收. 3、 保证每月15日按时上交月度报表并终审正确. 职 责 四 职责表述:负责审核合作方月度对账单,负责监督库存盘点。 工作 内容 1、 负责工厂产品报价的追踪、录入及整理报价单归档. 2、 负责复板客户的报价单整理审核及发送工作,报价单即结算板费

3、以备日后请款。 3、 负责终审合作工厂的月度对账单。 4、 负责终审工厂的月度对账单及月底财务报表. 5、 负责工厂的原料订购及明细记录. 6、 监督月末库存盘点工作,帐实不符时,及时上报领导. 职责五 职责表述:负责核算公司年销售收入,完成年底总结任务,及时上交报表. 职责六 职责表述:负责整理下年度预算资料,建立下年度预算报表. 职责七 职责表述:负责所有客户资料的整理入档工作(客户基本资料必须包含:客户的名、姓及性别,体貌的显著特征;所处国家城市;电话;邮箱;发货地址及方式;客户代号;报价单规定格式等。客户补充资料包含:客户的购买力;客户订货、出货时间;客户生日、家

4、庭成员、个人爱好等。 职 责 八 职责表述:其他工作. 工作 内容 1、 协助销售人员的单价查找. 2、 整理周、月总结会议资料。 3、 完成上级领导交办的其他工作. 4、 每天积极参加公司晨会;每日办公室的清洁工作。 权限: 1、对签字不完整的财务票据拒绝入账 2、对不完整的工厂报表拒审 3、对成品库入库单不符合要求拒绝审核 4、对不符合财务制度要求的相关事宜拒绝办理 5、对任何人因过失造成公司发生坏账、利益损失的,有权上报公司对其作出相应的处罚 6、对客户、工厂的报价及调价有权提出建议 相关知识与技能 面掌握财务管理知识,能熟练使用办公软件、财务软件进

5、行日常业务处理. 综合素质 具有组织计划能力,沟通协调能力. 性格潜质 忠诚、敬业、谨慎、敏锐、节制 《岗位职责书》 收讫声明确认书 本人于年月日收到有限公司最新版本的《岗位职责书》一份,现已对手册中的内容阅读、理解并同意遵照执行。 同时,本人承诺将按照公司现行《岗位职责书》以及今后对此《岗位职责书》所作的补充条款的标准,指导本人的工作以及相关事宜。本人声明将不会做出与该《岗位职责书》及今后对此《岗位职责书》所作的补充条款不一致的行为,并避免任何可能的利益冲突。本人亦理解如果违反了该《岗位职责书》的标准,公司视情节轻重有权对本人进行相关纪律处分。 本人会保守此文件所提供的所有信息的秘密,并在离职时,将本职责书交回人力部门有关人员. 员工签名: 日期:

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