校企签约仪式流程.doc

签约仪式流程方案
【活动主题】×××科技有限公司与×××大学校企战略合作签约暨授牌仪式
【签约时间】×年×月×号（周×)
【签约地点】×××科技有限公司五楼会议室
【主办单位】×××科技有限公司
一、 参加人员:
×××公司领导代表：
×××（×××集团董事长）
×××（×××集团副总经理)
×××（×××科技有限公司运营总经理）
×××大学高校代表：
×××(×××大学校长）
×××（×××科技处处长）
×××(×××大学信息工程学院书记）
×××（×××大学教授）
×××（×××大学教授)
媒体、礼仪人员、仪式主持人等
二、 拟邀贵宾
×××（×××省商务厅电子商务处副处长)
×××（城关区发改委科长)
×××(城关区商务局副局长）
三、 活动现场布置
（×月×日前布置完毕）
1.准备好会议室背景字幕及条幅。
2。座位上摆放好相关资料及矿泉水.
3.在北广场门口安排2名工作人员指引来宾入场，安排到五楼会议室.
4.提前1天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作.
5.参会重要领导及媒体名单提前3天提供并预约。
6。话筒试音，提前准备完毕(用二备一共三支)。
7.音响提前试音，准备无误。
8。提前一天准备红色桌签，由行政部同事配合摆放。
四、 活动具体流程
08:30 活动工作人员就位
08:30—08：50 检查现场准备工作
09：00-09:10主持人串词，介绍各位领导,嘉宾及媒体，宣布签约仪式正式开始
09：10 集团董事长致欢迎辞
09：15 高校领导致辞
09：20 请签字双方负责人分别站到主席台两边
09：25 宣布校企合作项目签约仪式正式开始
09：35 宣布授牌仪式
09：50主持人邀请在场嘉宾和领导合影留念
10：00 主持人宣布活动结束
五、各部门配合情况
序号
职责
负责人
备注
1
礼仪引导

2
接待

3
政府参会领导对接

4
主持

5
会场布置（ppt背景墙、条幅、签约桌、签约本、签约笔、席位牌、矿泉水、音响、投影仪）

6
领导发言稿（公司、政府、学校领导发言稿）

7
摄影、媒体对接以及新闻通稿

8
会餐安排

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