综合管理部各岗位职责.docx

综合管理部各岗位职责分工 综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。一、综合管理部副部长岗位职责：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作,做好内外宣传。3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职工的学习和企业文化活动。4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织,并做好会议资料的存档。5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客人的接待，做好参观考察服务工作.6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策,为领导决策提供依据。7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。8、统筹安排综合部工作,制定部门员工岗位职责，分解落实各岗位责任，安排本部人员的业务学习、培训和考核。并协调好与其他部门的关系。9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成，定期进行工作总结，负责检查、落实、督促本科室的工作进度。10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。11、按照公文管理的规范程序，负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。13、负责公司后勤设施的管理，运行监督.14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险,避免法律纠纷。15、负责完成领导交办的其他工作.二、人事专员岗位职责：1、遵纪守法,遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度.3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作.4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据.6、负责公司人事档案管理工作。7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作（教育培训会的记录、摄像、录像等)。8、根据公司福利相关规定，进行福利申请手续的办理,以及员工各项福利的才买、发放、登记。9、负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金）相关工作.10、负责拟定人事相关通知公告并下发。11、完成领导交办的其他各项工作。 三、行政秘书岗位职责：1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档.2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。3、负责来文、来电、来函登记，并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理.4、负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批。5、负责总经理客人来访的预约及记录工作，并做好接待服务。6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作.7、负责公司会议室的会议服务工作。8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作,每月选出优秀卫生办公室并授予流动红旗.9、负责公司双休日、节假日的值班排班及通知.10、完成领导交办的其他各项工作。四、行政文员岗位职责:1、遵纪守法,遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。3、负责公司会议通知、并做好会议记录、纪要工作。4、负责做好公司大事记和简报的编辑和整理工作.5、协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作.6、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。7、配合公司领导，做好党、团、工会相关工作。8、负责公司证照、资质的年审、变更工作。9、按时完成公司领导交办的其他工作。五、行政专员岗位职责：1、 遵纪守法，遵守国家的规章制度,服从领导，保守公司秘密。2、 负责日常行政管理，协助制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行。3、 负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等对外宣传工作。4、 负责公司宣传栏的及时更新，做好公司对内宣传工作.5、 负责与公司律师对接，防范法律风险,避免法律纠纷。6、 负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算，办理办公用品的比价、采购、入库、保管和合理领用等手续，做好详细的台账记录。7、 编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划，经批准后组织实施，并建立公司固定资产明细帐，定期对公司固定资产进行盘点和清查。8、 负责公司办公设备设施、网络通信的日常管理工作，做好公司各类设施、设备的修缮保养工作，定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜,保障公司后勤工作.9、 做好车辆管理、调度、使用工作,建立健全车辆档案。10、 按照公司印信管理规定,负责公章印鉴的保管使用，并做好详细的台账记录。11、 保持与上级公司有关部门、公司各部门及当地同业的密切联系，加强沟通与交流，了解需求，改进工作。12、做好公司行政费用的预算、报销等工作。13、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作.14、负责会议室的使用、登记、管理工作. 15、负责下班时对办公区的巡视、查看门窗、饮水机、水管、电源的关闭情况。16、负责完成领导交办的其他各项工作。六、档案管理员岗位职责：1、 遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、 做好档案室的建设和管理工作。3、 严格管理档案橱钥匙，不转接他人，不带出办公室。4、 根据公司文书档案管理制度，承担公司证照、文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件。5、 负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全，装订整齐、分类科学、使用方便.6、 定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。7、 负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。8、 每天做好档案的清洁工作，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。9、 按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作；10、 完成领导交办的其他各项工作.七、行政司机岗位职责：1、认真执行公司车辆管理办法，完成公司的派车任务要求，服从公司领导安排.2、每次出车如实填写行车记录，向部门负责人简要汇报出车情况。3、坚持行车安全检查,每次行车前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）.如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，确保车辆安全运行。4、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车。5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置，锁好门窗等。6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行登记，提出报告和降低成本的良好建议。8、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。9、负责配合部门做好公司各项活动服务和日常接待工作.10、确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。11、有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验.12、衣着整洁、礼貌待人、热情服务.13、出车送达时，未经乘车领导允许不得离开车辆，应听安排.14、工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。15、完成领导交办的其他各项工作。