电子邮件管理制度.docx

主题电子邮件管理制度文件编号版次发行日期为使公司内部文件传递更为通畅、快捷、高效，加强各部门对外与公司内部的交流与合作的整体规范，公司特制订以下公司电子邮箱使用管理规定。一、电子邮箱用于公司对外合作单位、公司各部门的电子邮件的信息交流、工作联系、业务沟通及文件快速传送等，是公司对外与对内交流的快速通道。二、公司按照工作需要来分配员工个人电子邮箱，命名规则是：富龙首字母（fl）+下划线（_）+名字的全拼,各位邮箱使用人收到新的邮箱号码后应及时更改密码(原始密码cdfl123),防止邮箱被盗用。三、公司内部信息传递使用邮箱：1、公司各类、各级公文、公告、通知可以通过公司邮箱传达。2、各类、各级的任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调可以通过公司邮箱传达完成。3、各类、各级的沟通与协调可以通过公司邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日。离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。4、各级、各层收到邮件后，接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协商解决的）或转发上级领导（在本权限范围无法解决的，附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚.5、为保证邮箱使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件,并设置成每5分钟自动收取，有新邮件要及时查看。因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严肃处罚.四、公司电子邮箱应遵守下述规定：1、通过电子邮件传输的信息，必须遵照中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例的规定.2、不得利用电子邮箱服务危害国家安全，泄露国家秘密，不得从事违法犯罪活动.3、不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密。4、分配电子邮箱员工,在工作中的电子邮件必须使用公司的电子邮箱对外或对内发送电子邮件。核准：审核:经办：主题电子邮件管理制度文件编号版次发行日期5、邮箱的维护与管理由办公室负责。6、未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布,也不得发布广告或具有广告性质的信息的电子邮件。五、公司员工离职后，办公室管理员应把离职人员邮箱登陆权限收回，邮箱保留一周后删除，邮箱内的邮件及时转送给相关负责人,确保业务持续开展.核准:审核：经办：张艳敏