职位说明书(采购部长).docx

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职位说明书一、基本资料职位名称采购部部长职位编号职位人数 1 所属部门采购部职等直属主管生产副总直接督导职位/人数 5/12 间接督导职位/人数可轮调职位可晋升职位生产副总二、职位在组织中的位置采购部部长生产副总在公司经营战略的指引下，建立完善的采购管理体系、流程及制度，在全国范围内寻找合格供应商，建立战略合作伙伴关系，在具有竞争力的价格下高效地购买到优质产品。根据制造部等其他部门下达的物料需求计划，通过合理制定采购计划、优化采购流程、保持优质供应商良好关系，在确保公司稳定生产的情况下，达到缩短采购周期、降低采购成本、缩减库存占用的目标，提高公司市场竞争力。三、职位目的主办采购员内勤文员库管员采购员 . 四、职责、序号关键成果领域职责权重时间 1 采购管理体系建设根据公司战略及部门年度计划,完善采购管理体系流程、制度，确保采购工作高效、有序展开. 10％ 5％ 2 供应商关系管理搜寻、开发、整理供应商信息，根据公司的供应商管理要求进行筛选，确保所选择的供应商符合公司要求;根据公司的生产及质量管理要求,制定供应商评估标准及管理制度，定期组织参与供应商评估，确保供应商整体质量的稳步提升。组织供应商日常维护，确保与供应商互惠互利，保证供应优质优价及时。 15% 10% 3 材料分类管理根据材料耗量、供应商供应难度等各种因素，将材料进行A、B、C分类，有针对性地进行管理，确保供应及时,缩短采购周期，压缩库存成本与库存占用。 10％ 15% 4 采购计划制定组织根据制造部等其他部门的物料需求计划，结合物料采购周期与经济批量等因素，组织制定采购计划，确保生产所需要物资的及时供应。 10％ 10% 5 采购实施组织下属与供应商议价、谈判、下单，评审采购合同，监督物资入库的进度和质量,保证合格物资及时到位。 15％ 15% 6 采购价格管理组织收集、监测材料市场供应价格,审批供应合同价格，确保采购价格合理，降低公司采购成本。 10％ 15% 7 采购预算管理提报采购付款资金预算、计划，确保采购及时到位的情况下延缓资金的支付，提高采购资金使用效益. 10％ 5% 8 采购进度与异常管理根据生产情况及异动,及时组织调整采购计划和进度,协调公司各部门，保证采购的顺利进行，从而确保生产顺利完成。检查了解采购到位不及时、质量偏差等异常情况的原因，组织制定措施及时进行调整，确保生产所需物资的供应。 5% 5% 9 采购付款管理审批采购付款申请，确保采购资金的合理、高效使用。 5% 5％ 10 部门管理制定部门制度、流程和职责分工，沟通明确下属目标计划，审阅分析报表报告，确保下属绩效能力的提升及部门目标计划的达成。 10% 15％五、工作联系联系对象（部门或单位) 联系内容公司内生产副总汇报工作、接受指令营销部采购、质量反馈、新材料信息制造部采购、外协、采购物资质量检验财务部采购、部门预算、费用报支、财务数据人力资源部采购、招聘、培训、薪酬、绩效总经办采购、后勤、文件、档案管理技术质量部采购、质量体系运行公司外供应商/外协商采购/外协承运商运输公安局化学品采购登记六、工作特征出差时间出差时间约占15％工作环境舒适（ )、一般(√）、较恶劣（）危险性无危险（）、一定危险（√ )、较大危险（ ) 七、任职资格项目必备条件理想条件年龄区段 30岁或以上 —— 性别要求不限 -- 学历要求本科或以上硕士或以上专业要求不限机电、经贸、管理类培训要求供应商管理、材料管理、谈判技巧财务管理、经济贸易(具备外贸知识）、供应链管理工作经验 8年以上工作经验，其中2年以上采购工作经验,3年以上管理经验 1年以上本企业工作经验专业资格证书 -- —- 专业知识技能要求精通采购流程、商务谈判技巧、熟悉公司产品、材料、设备、性能及质量要求外贸知识、供应链管理外语技能要求 CET-4，能进行简单的英语交流,能读写简单的英语文章 CET—6，能进行日常英语交流，有一定的专业词汇量,能看懂专业文章计算机技能要求熟练使用办公室工作软件 —— 综合能力要求执行、计划、组织、人际交往、沟通、谈判说服、分析能力领导、决策、策划能力其他要求忠诚、正直、无私、服务意识好 -—

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