工作制度：部门会议管理制度.doc

工作制度：部门会议管理制度
为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理,提高会议效率和质量，节约会议经费开支,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定,参照《XX市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际,制定本制度。
一、会议范围
按照《XX市市直机关会议费管理办法》会议分类规定,我部召开的会议定为二类至五类。
1．二类会议.以市委、市政府名义召开,要求县（市、区）、开发区和市直有关部门(单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议；
2．三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（市、区)、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；
3．四类会议。以市委组织部或科室名义召开,要求县（市、区）、开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。
4．五类会议。其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等.
二、会议计划及审批
实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总,形成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批.
1．二、三类会议.会议计划经部长办公会研究后,报送市委办公室审核、市委批准后执行.三类会议原则上每年不超过1次。
2．四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行,并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次.
3．五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。
4．没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定.
三、会期
1．二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。
2．会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天,三、四、五类会议合计不得超过1天.
四、会议规模
1．二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。
2．三类会议参会人员不得超过80人,其中，县（市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。
以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议,参会人数不得超过120人，其中,县（市、区）参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视内容而定，一般不得超过50人。
五、会务管理
(一）会务工作由承办科室和办公室共同负责.
（二)承办科室负责的会务工作如下：
1．代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；
2．印发通知、组织报名；
3．布置会场；
4．印发会议材料；
5．组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况.
（三)办公室负责的会务工作如下：
1．省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;
2．协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；
3．安排与会人员食宿和接待;
4．配合承办科室安排和布置会场；
5．制作会议证件，准备会议用品；
6．提供必要的车辆保障;
7．会务的其他协调和服务工作。
六、会议经费管理
（一）会议经费支出
1．会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等.交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出.会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。
2．会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天,其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。
3．不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派.
（二）会议经费结算
1．由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算.
2．会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
七、有关要求
（一)每年年底将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在部内进行公示，接受监督。
(二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库",严禁在会议费中列支公务接待费.
(三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴，不上烟酒；会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。
（四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品.