人事行政规章制度.docx

第一章 总 则为实现公司人事管理的科学化、法制化、规范化,保障公司和公司员工的合法权益,根据国家有关法律法规,制定本制度。公司对各级员工实行集中统一领导和分级管理相结合。本制度适用于公司各职别(级）在编员工。第二章 录 用一、公司实行“公开、公平、公正的原则招聘、选拔人员，建立客观公正的评价标准,适时招募合适人才.二、招聘新职员实行公开招聘与推荐相结合的原则。招聘新职员应报总经理批准后，由办公室发布招募广告，并会同用人部门对应聘人员进行面试，分管领导进行全面考核,复试合格后将资料报总经理审批,经总经理面试决定是否聘用.三、新进员工参照公司录用流程，办理相关手续后,自报到之日起进入试用期。试用期期限根据员工岗位，参照国家有关规定执行。新聘用人员应试用合格才试录用，试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。 填写员工登记表；交身份证复印件1份;交学历证书复印件1份。试用期间，公司将从工作能力、工作业绩、工作态度、遵纪守法等方面进行考核。四、试用期员工的考核由用人部门和办公室共同负责。对考核合格者提出转正定级意见报总经理批准,由办公室发文转正定级，考核不合格者不予录用.五、职员转正后，签订劳动合同书，明确双方责、权、利等事宜，档案委托人才交流中心或劳动局保管。公司负责建立一系列相应的保险制度和福利待遇制度。六、公司进行全员劳动合同制，经正式录用的员工，公司将与其签订标准劳动合同.七、公司接收的大中专院校应届毕业生，见习期按照有关规定执行。第四章 考 核一、为建立激励机制,提高工作效率,确保公司各项工作计划的实施，坚持实事求是、客观公正、注重绩效的原则,公司对所有在职员工进行考核。二、根据公司每周所定的工作纲要及各部门分别制定的工作计划，考核员工完成工作计划情况、执行工作流程情况及公司交给的其他工作任务的完成情况。三、办公室负责工作计划的检查及汇总,公司领导负责工作计划的考评。四、考评分三阶段：第一阶段为月小结考核；第二阶段为季度考核（月考核汇总）；第三阶段为年度结束总结考核。五、职工考核结果分为优秀、良好、一般、较差、差五个等级。 1、优秀。工作责任心强,工作积极主动，能从全局出发,主动协调、配合其他部门工作，能提前或超额完成工作计划；工作水平高，工作质量好,对公司有突出贡献；知难而进，勇于克服困难,通过努力能完成正常情况下难以完成的任务；积极提出合理化建议，经采纳后效果明显。（达到以上四条标准中的其中一条者可评为优秀)2、良好。工作量饱满；工作积极、努力，能按时、全面完成工作计划，且能确保工作质量,无过失；能与其他部门协调、配合工作，对其他部门完成工作任务起到积极的作用;能遵守公司规章制度及工作程序，完整地执行公司的要求和领导的指示；3、一般。基本完成任务,个别计划未能按时完成,但不影响总体计划;能与他人协作，不拖后腿；能够遵守规章制度及工作程序；4、较差.工作缺乏主动性；因非不可抗力原因，致使计划内工作不能按时完成，导致总体计划进度滞后;与他人协作中有扯皮、推诿现象；不能很好地执行规章制度、工作程序及领导要求，但未造成损失;5、差。工作消极，30%以上工作计划不能按时完成；不能服从管理，且缺乏协作精神，严重影响总体计划；违反公司规章制度及工作程序，不按领导要求处理工作.（达到以上三条标准中的其中一条即评为差）6、考核结果将作为员工薪资、晋级、培训、奖惩等的依据。7、具体考核及奖惩办法另文规定。 第五章 考勤管理制度第一条 为了加强公司考勤管理，督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯，保证 各项工作的正常开展,特制定本考勤制度。第二条 本制度适用于公司全体员工。第三条 公司员工除下列人员外，均应按规定上下班时间签到(打卡)： 1、因公出差人员。 2、因故请假的人员。 3、临时事务,事后以文字形式说明事由经主管签字核准，将书面文件 交予行政部存档、备查（注：必须当天或次日补上书面说明). 上下班时间 冬季：上午8:3012：00，下午13：0017:30； 夏季:上午8: 3012：00，下午13： 30-18： 00 4、兼职人员应每周上满四个工作日，并以70元/人/天作为基本工资发放,如完成公司规定目标及任务可按公司规定发放相对应的提成及补助.第四条 公司正式员工一律实行上下班打卡、登记制度，当月考勤截止日期为每月底； 每日出勤规定打卡两次，正常打卡时间要求为早08：30 前(上班前） 和晚下班后(下班时间以规定时间为准），不允许迟到早退现象.第五条 未打卡者必须要有真实合理的解释并在未打卡登记表上登记(有直接主管签字核实）。 1)忘打卡者：将从当月的工资中扣除罚金10元/次；若因工作关系忘 记打卡,需直接主管签字的书面证明，当天没有签字确认（后补的）需 提供当天的工作证明及上级领导签字确认的说明单,否则均按缺勤处理. 2)打卡机不识别：须及时在未打卡登记表上登记，并找本部门上级领 导或者其他人证明在未打卡登记单上签字确认后，方可不做扣罚处理; 若当时没有签字确认（后补的）也将扣除罚金10元/次,并需提供当天 的工作证明；3） 正式员工每月有一次免费迟到的机会，迟到10分钟不扣薪资,免费迟到一次之后迟到1次10元,2次20元，3次及以上每次50元,并扣除当月全勤奖。第六条 兼职人员实行签到登记制度,每日到岗后由行政人员进行点名签到，计入考核。第七条 外出办理各项业务的员工必须填写外出登记单后，经直接主管签字核 实后上报行政部，方能离开，不办理者，均按缺勤处理，如有特殊情况需 经上级领导签字确认后方可生效，并报行政部备查；第八条 员工(含兼职人员）出勤情况每月底由行政部统计并交财务部一份，作为核发工资和 绩效考核的依据。第九条 员工(含兼职人员）旷工半天扣发当日工资，旷工一天扣发两日工资，连续旷工2天或全年累计旷工7天者应予解除劳动合同. 第十条 工资每月15日发放（兼职人员工资每周一结算），由办公室编制薪资动态表,财务部造工资表，报总经理审批. 第十一条 入职不满15天（工作时间）离职者，无工资,兼职人员入职不满三天（工作时间）者,不进行工资发放。 第六章 职务(级)任免、升/降及辞退一、公司员工职务一般实行聘任制二、公司坚持德才兼备、任人唯贤的原则，严格按照岗位要求择优任用，并且应当按照规定的职务序列逐级晋升.实际能力和工作表现突出,实绩显著者，经考核确认，可破格晋升。对工作中出现重大差错、事故或表现不良者，可延长晋升时间，情节严重者可降级处理。三、员工的职务（级）的升/降、辞退,应在组织考察了解的基础上，按规定的程序进行，所应具备的相应资格要求或标准等另文规定。四、所有的职务（级)任免、升/降、辞退等决定及文件均须报总经理批准签发.根据员工职务（级）的升/降，工资按照相关规定进行调整. 第七章 培 训一、为提高本公司从业人员素质，充实员工的知识与技能，提高工作质量、增进工作绩效，公司将有计划对员工进行多种形式的培训。二、员工培训包括新员工入职培训、岗位专业培训、知识更新培训等。1、 新员工入职培训：面向新入职员工.培训内容侧重于公司简介、组织架构、部门职能、运作流程、规章制度、企业文化、公司发展目标等。2、 岗位专业培训：面向所有在岗员工.培训内容主要是根据各岗位的专业性质和业务需要侧重于部门(行业）规范知识、专业基本理论与基础知识、岗位技能的训练.3、 知识更新培训：面向所有在岗员工，特别是中高层管理人员和各类专业技术人员。培训内容主要是根据社会经济形势和现代企业发展要求，侧重于了解重大社会经济信息，包括新的政策、法律、社会动向、行业升级等，掌握新的相关知识、管理知识、工作技能等，以便个人素质与现代社会经济发展同步提高.三、员工培训及再教育坚持以短期、业余、自学为主，根据培训课程设置和教学要求,适当举办脱产、半脱产等灵活多样的方式组织教学活动，做到集中培训与业余自学相结合,业务知识培训与综合能力培训相结合，公司内训与外派培训相结合,公费培训与自费培训相结合,力求培训方式与培训内容相统一。四、办公室要依培训管理程序，编制公司员工培训计划，统筹执行,跟踪培训过程，适时对培训效果进行考核评价，员工考核结果将收入个人档案，作为日后聘任、晋升的参照依据.五、培训费用管理1、 各部门因工作需要，经总经理批准同意参加各类外训或委派到市外学习、考察,培训费用及考察费由公司统一支付。2、 个人参加继续教育职称考试培训及资格考试培训，经领导批准，所需费用可凭有效票据予以报销。3、 凡公司组织的内部培训，所需师资、设备、场地等其他费用由公司统一支付.4、 未经公司同意参加各类培训者，费用自理.第八章 请、休假管理制度 全体员工请、休假,不如实反映情况，虚构请假理由,开虚假医疗诊断证明， 有弄虚作假等行为，一经发现,予以辞退并解除劳动合同.第一条 请假程序：1) 全体员工休假需事先填写请假条并发送邮件、短信申请(批假人必须保证部门工作不受影响下批假），并到行政部办理相关手续，休假结束后应立即到行政部办理销假手续;2) 请假人必须将工作交接清楚方可休假.3) 请假有效程序为：请假人向逐级领导提交书面的请假单,经最终审批权限人批准后交行政部备案。附：请假单第二条 请假要求与相应的规定1) 全体员工请假无论时间长短及假类形式，除急诊病假及突发事件（必须在当日10点之前本人向部门负责人请假，事后补办请假手续)外，一律需按照请假提前时间要求事先提交书面的请假单,否则按旷工论处，正式员工病假每月累计小于2天，不扣当月全勤,扣请假当天薪资;累计大于等于2天，扣除当月全勤及请假当天薪资；事假扣除当天薪资及当月全勤奖;全体员工假满后应及时至行政部销假，确有突发事件导致假满仍不能及时上班者须及时报知批准人，可按事假处理.逾期不归又无报告者按旷工处理；2) 临时性假期，1小时按迟到处理；1小时按半天处理；大于0.5天按照请假一天计算.第三条 病假处理1) 公司全体员工因病请假属病假。病假应及时告之本部门负责人。凡请病假者必须出具医院病假证明,无病假证明者按事假处理；2) 正式员工病假经核实确属严重需住院，连续7天，按公司病假管理制度执行,连续病假达到十天者，公司可考虑为该病假员工所在岗位聘用其它人员,并协商辞职、辞退事宜。员工患病或非因工负伤，需要连续住院治疗或休养，不能继续工作的,公司可以予以辞退； 病事假扣罚标准如下： 1天扣除当日标准工资,全勤奖保留 2天扣除当日标准工资，全勤奖扣除 3) 未按以上规定请假者，均以旷工论处；第四条 事假1) 公司全体员工因私请假属事假,并应依据批假权限及请假时间进行请假和审批；2) 若遇突发事件，不能履行请假手续，应及时通过邮件请假并获批准，并于返岗后当日内填写请假单，部门负责人核实确属实情后，准予补假;返岗当日内报行政部备案；3) 事假以天数申请单位，全天或半天计算；4) 试用期员工（及兼职人员)请病、事假,累计达7天者，按自动离职处理；5) 正式员工月累计事假三天以内，扣除请假天数乘以日工资，扣除全勤,月累计事假超过三天以上，公司予以劝退；6) 未按以上规定请假者,均以旷工论处(一天当旷工三天,连续三天者，公司予以辞退）；第五条 产假(此条例不含兼职人员） 本人分娩,给假日期共158天；配偶分娩护理，给假日期7天（带薪）. 1)难产者，增加产假15天. 2） 符合计划生育规定(如暂不生育、带环怀孕)的人工流产，休假15天。 4）头一胎后上环者，可休假3天。 5)婴儿在一周岁以内（含一周岁）的女员工，每天给哺乳时间两次,每次半小时，哺乳时间在同一日可合并使用。第六条 丧假父母、配偶、子女(身故），给假期7天;祖父母、（外）祖父母、岳父岳母（身故)6天；兄弟姐妹（身故)3天(带薪）第七条 婚假（此条例不包含兼职人员)缴纳结婚证明，给假期10天；符合晚婚条件者，给假期15天（带薪)第九章 劳动合同管理一、公司实行全员劳动合同制二、公司与员工以劳动合同确立劳动关系，明确双方权利和义务,遵循平等自愿、协商一致的原则。三、劳动合同的订立、鉴证、履行、变更均参照国家劳动法及相关法规政策执行。四、公司根据每年全员考核的结果决定是否与被考核的员工续签、补签、缓签或终止劳动合同.五、员工有下列情况之一者,公司有权单方提出与其解除劳动合同关系，且无须提前30天通知劳动者：1、员工在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的;3、员工严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的;4、员工已被依法追究刑事责任。六、有下列情形之一，公司有权单方提出与其解除劳动合同关系,但须提前30天通知劳动者：1、员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的岗位工作的；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致原合同无法履行,经与当事人协商不能变更劳动合同达成协议的。七、员工有下列情况之一的，公司不得单方解除劳动合同:1、员工劳动合同未满，且不符合第四、五、六条规定条款的；2、经劳动鉴定委员会确认，因职业患或因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;3、员工患病或者非因公负伤仍在规定医疗期内的;4、女员工在孕期、产期、哺乳期间的;5、法律、法规规定的其他情形。八、有下列情形之一的，员工有权单方面提出解除劳动合同,且无须提前30日通知合同：1、员工在试用期内;2、公司未按照劳动合同约定支付报酬或提供劳动条件的;3、公司不履行劳动合同或违反国家政策、法规、侵害员工合法权益的；4、法律、法规规定的其他情形。九、员工单方提出解除劳动合同,除第八条所列情况外,均须提前30天书面通知公司。十、终止、解除劳动合同的员工，公司按规定为其办理有关手续。十一、在解除劳动合同或终止劳动关系时,出现法定情形，根据员工在本单位的工作年限,给予一定的经济补偿，具体情形及补偿标准以劳动法及相关法规为依据。第十章 退 休一、员工退休年龄等要求及相关手续办理参照国家有关规定。二、员工退休后，享受国家和地方规定的养老保险金和其他有关待遇。 第十一章 附 则一、本制度发布之日起施行。本制度施行前公司制定的有关人事管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。二、有关人事管理，如本制度中没有明确规定,则以国家相关法律、法规为准.三、本制度的解释权归公司总经理室。 济南营通网络科技 2017.5