证券事务代表岗位职责.docx

岗位工作职责1. 负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作，协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布，建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度，编制与披露定期报告和临时报告；其他监管部门要求报送的其他文件,督促公司及相关人员遵守信息披露相关规定。2.负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络，接受有关任务并落实组织完成。3.组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字确认。协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件；准备、保管会议文件和记录。4。负责公司信息披露的保密工作,在未公开重大信息出现泄露时，及时向证券交易所报告并公告.5。关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复证券交易所所有问询。6。协助董事会秘书协调开展公司辅导工作;组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、上市规则及证券交易所其他相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务;督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、上市规则、证券交易所其他相关规定及公司章程，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。7。协助董事会秘书协调各中介机构的工作，保障公司相关工作按进度执行。8。与中国证监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通与联络，解答监管部门的问询,上报文件等。协助公司编制各种与证券事务相关的报批文件。9.保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等。10。协助董事会秘书编制对外发布的决议公告、股东大会通知等临时公告，及其他证券监管部门要求报送的文件。11.协助董事会秘书检查、落实各项整改工作，协助董事会秘书负责规范治理的检查，提出整改建议和治理措施.12。协助董事会秘书执行公司股价敏感资料的保管工作，对资料外泄采取必要的补救措施，及时加以解释和澄清.13。负责董事会决议事项的日常协调管理工作。开展投资者关系管理工作,维护公司良好的市场形象.14.负责董事会与经营管理层的对公司管理的衔接工作.15。负责配合组织实施公司的资本市场再融资工作。起草上市、借壳、引进风投等股权融资方案；16.负责与公司其他相关部门一同组织实施公司收购、兼并、重组等资本项目，并参与公司投资项目的实施。17.协助董秘严格规范公司法人治理结构，履行股权管理职能。办理公司股票托管登记，负责公司定期报告的组织起草及审核流程等工作。18.协助董秘做好公司股东相关联系事宜；上市后，负责管理股东名册和股份发行、变更、质押等事项.19.参与筹备董事会专门委员会，负责股东大会和董事会的档案、印章的使用和保管；协助建立公司各项制度及体系.20.按法律、法规和规范性文件的要求，负责公司各信息点（职能部门、各体系）的信息收集、传递、归纳、整理及发布工作。21。做好投资者关系管理工作和相关档案管理工作，包括接待来访，回答咨询，联系股东，向投资者提供上市公司已披露信息的备查文件。22。填写各级监管层的专项调查表及信息统计表。23。参与处理临时性、突发性事件。24。参与公司资本运作方案的制定；及时向各级领导传递有关市场信息，并参与解决方案的制定。25。协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜（包括增发、发行债券等）的计划、开展与实施，公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施。26。对公司规范治理和内部控制,提出整改建议和治理的建议权。27。董秘安排的其他事宜，完成董事会、公司领导交办的工作.