行政部岗位说明书.docx

岗位说明书岗位名称行政总监所属部门行政部直接上级总经理直接下级人事经理职务总监岗位定员人工作岗位概要：企业管理 行政管理 人事工作 招聘培训 绩效考核 一、任职资格学历要求大专及以上学历经验要求35年以上相关行业经验计算机水平熟练使用办公软件和办公自动化设备掌握知识人力资源管理 行政管理 企业管理能力要求： 1、人力资源管理、行政管理及相关专业本科以上学历，有广告、传媒公司经验者优先2、 从事人力行政工作5年以上，同岗2年以上经验，具备丰富的hr、行政专业知识3、 熟悉行政工作流程,办公用品采购流程，企业资产管理具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强4、 熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件5、 了解国家各项劳动人事法规政策工作态度要求： 1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； 2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观； 3、善于与各类性格的人交往，待人公平。 二、工作岗位职责1配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行2为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持3负责公司车设备、设施等固定资产的调配及管理4独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动5负责办公室其他行政事务三、工作岗位内容1人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬体系、辞退与离职等工作2塑造、维护、发展和传播企业文化3公司大型会议的组织工作和后勤工作4协调公司内部各职能部门之间的关系5建立公司的劳动社会保障体系，及时解决相关问题6上级交办的其他工作轮岗方向: 晋升方向： 岗位说明书岗位名称人事经理所属部门行政部直接上级行政总监直接下级行政部职员职务经理岗位定员人工作岗位概要：企业管理 行政管理 人事工作 招聘培训 绩效考核 一、任职资格学历要求大专及以上学历经验要求35年以上相关行业经验计算机水平熟悉使用办公室自动化掌握知识人力资源管理 行政管理 企业管理 能力要求: 1、人力资源管理、企业管理大专及以上学历2、3年以上人力资源管理经验，三年以上广告或传媒行业招聘工作经验者优先；3、 悉人力资源招聘、培训、考核、薪酬的相关规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策4、 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力及问题解决能力,富有亲和力，具有较强的责任感与敬业精神工作态度要求： 1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； 2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作，工作态度积极乐观; 3、善于与各类性格的人交往,待人公平. 二、工作岗位职责1熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理、制度起草、体系建设方面有丰富的实践经验2文字功底好，能熟练起草各类制度、流程及表单等3较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力、分析判断能力及解决问题的能力4熟练使用常用办公软件及网络应用,对现代企业人力资源开发有相当的认识5熟悉人力资源六大模块，尤其精通招聘、薪酬、绩效管理及培训模块，熟悉国家的各项劳动人事法规和政策；三、工作岗位内容1协助总监对行政人员的选拔、培养、激励和考核工资2安排集团各种会议和活动的安排和实施3组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决4拟定企业的办公室的采购计划,以及审核、控制办公与借贷成本5招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、内部调动、解聘、接纳和转移社保等相关手续6招聘与任用的具体事务性工作,包括完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等轮岗方向： 晋升方向： 岗位说明书岗位名称人事主管所属部门行政部直接上级行政总监直接下级行政职员职务主管岗位定员人工作岗位概要： 企业管理 行政管理 人事工作 招聘培训 绩效考核 一、任职资格学历要求大专及以上学历经验要求2-3年以上相关工作经验计算机水平熟悉使用办公室自动化掌握知识能力要求： 1、1 3年人力资源管理工作经验2、 有较强的文字表达、语言表达、协调沟通能力和活动的组织管理能力，思路清晰、有服务意识，良好的团队合作精神3、 良好的谈判能力和协调能力，能妥善处理劳动仲裁和劳资纠纷、员工冲突4、 熟悉各类绩效考核方法和关键指标制定，熟悉各类考核方法和绩效反馈渠道以及改进流程等5、 熟悉薪酬体系的设计和薪酬水平的调查,熟练运用各种福利技巧进行激励工作态度要求： 1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； 2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观; 3、善于与各类性格的人交往，待人公平。 二、工作岗位职责1负责执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合业务部门工作2负责制定招聘计划,开拓招聘途径，进行面试和筛选,实现人员配置到位3负责组织公司绩效考核管理工作，推进绩效考核的应用4负责人事事务的日常工作处理，包含入职离职调动等各项手续办理，劳动合同的签订与管理，社保公积金事务，员工关系事务的处理三、工作岗位内容1协助经理对行政人员的选拔、培养、激励和考核工资2负责协助安排安排集团各种会议和活动的安排和实施3负责协助拟定企业的办公室的采购计划，以及审核、控制办公与借贷成本4组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决5招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、内部调动、解聘、接纳和转移社保等相关手续轮岗方向: 晋升方向： 岗位说明书岗位名称行政专员所属部门行政部直接上级人事经理直接下级无职务专员岗位定员人工作岗位概要： 文件起草 通知发放 会务安排 档案管理 一、任职资格学历要求大专及以上学历经验要求一年以上相关工作经验计算机水平熟悉办公室自动化掌握知识人力资源管理 行政管理能力要求: 1、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力2、 熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识3、 富有团队精神； 具备较强的工作积极性和主动服务的意识4、 配合其它各个部门完成后期工作工作态度要求： 1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； 2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观； 3、善于与各类性格的人交往,待人公平. 4、踏实肯干，善于与人交流，思维敏捷二、工作岗位职责1负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理2员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理3协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。4负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作三、工作岗位内容1起草和修改报告、文稿等2及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱3负责各类会务的安排工作4协助行政经理对各项行政事务的安排及执行轮岗方向： 晋升方向: 岗位说明书岗位名称行政前台所属部门行政部直接上级人事经理直接下级无职务前台岗位定员人工作岗位概要: 接待 收发资料 登记存档 资料管理 办公用品购买 一、任职资格学历要求大专及以上经验要求1年以上相关工作经验计算机水平熟练使用办公室自动化掌握知识 人力资源 能力要求： 1、良好的理解能力和表达能力2、 有良好的团队合作精神、工作细致、协调能力、勤劳3、 有良好的公文写作及计算机操作能力,熟练使用office等应用软件。熟练使用现代办公设备,熟悉文档资料管理流程； 4、 为人稳重，适应公司文化工作态度要求： 1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; 2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观； 3、善于与各类性格的人交往，待人公平。 二、工作岗位职责1负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记2负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗3协助完成行政管理的各项流程进展及事务性工作4协助做好整个公司的固定资产的管理工作，不定时检查库存，及时做好后勤保障工作5负责公司人员的考勤、休假单据的归档， 招聘、面试人员的接待等三、工作岗位内容1收发公司资料文件,接待来访人员，做好登记工作。2监督员工每日考勤、及时补录考勤工作3临时性前台接待工作4与各维护公司保持联系，有需要时及时沟通联系.轮岗方向: 晋升方向： 岗位说明书岗位名称总经理助理所属部门行政部直接上级行政总监直接下级无职务总助岗位定员人工作岗位概要: 会议记录 文件起草 信息沟通 接待客户 关系维护 一、任职资格学历要求大专及以上学历经验要求1年以上相关工作经验计算机水平熟练办公室自动化掌握知识人力资源 工商管理能力要求： 1、熟悉办公室行政管理、人事管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式2、具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件及文件档案管理；3。具有良好的语言表达能力，思维清晰敏捷;4.性格活泼开朗，责任心强，做事认真、细致，具有较好的团队协作精神和服务意识工作态度要求： 1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； 2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观； 3、善于与各类性格的人交往,待人公平。 二、工作岗位职责1协助总经理开展各项工作，处理日常事务和工作日程安排2在授权范围内协助总经理进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作3负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责总经理文件的督办、处理和反馈4收集各种相关信息、数据、情报为总经理决策提供参考、建议5完成总经理授权与交办的其他工作任务三、工作岗位内容1接待来访总经理办公室重要来宾及来访人员的接洽2传送每日需要总经理审批的各类文件，及时转交各部门处理3做好总经理会议安排、记录,决策的执行等工作4掌握好总经理的行程安排，合理安排出行5完成总经理交办的其他事情轮岗方向: 晋升方向: