行政主管月度工作总结.doc

行政部8月份月工作总结8月份对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱，甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有的事情虽小，但其影响面很大，这些事情可能简单，人人能做，但我认为不是每个人都能把它做好，我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。为提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪，偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。具体工作如下：一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供应。积极联系厂家或经销商进行维修，确保日常的工作不受影响。二、为完善公司考勤制度，本月新购置打卡考勤机一台，各部门同事都积极主动的配合，日常考勤开展的很顺利；三、根据农场人力资源部的要求，社保缴费工龄不足的员工需补交养老金，目前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中）;四、日常办公用品的保障，对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作；五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作；六、市场方面主要还是开发潜在客户，主要问题是改变在客户心中的形象，建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能，其中管理是主干，协调是核心，服务是根本，行政管理的实质是服务:为领导服务,为员工服务，为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作.不足之处：一、对公司各部门有些工作了解的不够深入，存在的问题掌握得不够全面，从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够；二、对公司的宣传有待加强。下月安排做好行政日常工作，确保每项工作都能准确到位，更好的服务于各部门的需要。市场方面压力很大,需尽快开发客户。行政部2012年8月20日篇二:行政主管 月工作总结行政课长 11 月工作总结一、宿舍管理方面:总结与分析:本月份继续对单身住房人员清理,目前综合楼有空房5间，轩迪宿舍空房一间，共计5间，另有7间单身住房会继续跟踪清理，现申请驻外有37对夫妻，直接费用 3330元， 二安全管理方面有发生盗窃事件,本月份已对消防设备进行编号登记,动力房新采购一批防触电装置而已安装完成,在6s检查和月底的消防检查过程中，各条生产线都有出现灭火器不能及时更换的现象,希望各位主管谁抓生产谁负责安全的态度，以保证迎接12月13日标准化安全生产达标验收. 三. 其它工作；1. 每星期五对员工宿舍进行检查，每月25号消防器材检查。 2。 联系工程课及时对生活区。 宿舍损坏设备进行维修。 3. 工人工伤的护送工作以及保险公司索赔工作。 4。 环境卫生的检查工作5。 每天二次车间安全检查和门岗的监督工作. 6. 食堂的监管工作。7。 驻外经理回厂集训的生活安排. 四、十二月份的工作计划1. 加强生产现场的安全监督工作，对存在隐患督促整改。2. 加强保安对公共场所以及宿舍的检查工作，杜绝盗窃的发生。 3。 跟踪社保机构对工伤人员的理赔。 4. 停车场车栅的维护以及油漆加固5。夫妻房单身住宿人员的动员搬迁工作. 。7. 厂周围环境卫生的清理工作 8. 综合楼卫生整顿工作9。 公司驻外车辆的委托办埋年检。10。 标准化安全生产的迎检工作准备（13/12) 11. 元旦加餐安排篇三：行政部月度工作总结2014年5月行政部月度工作总结与计划一、工作总结（起止时间：2014年5月1日5月31日 ）总结：这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月，在这个月中，我们在完善,在补充业务知识，在提升服务质量，在增加自身涵养!“根基不牢，大厦不稳-企业基础建设工作是行政部管理工作的核心，是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环.我深知，“人是企业管理的核心标的，因此，行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的. 在今后的过程中，我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想，思想决定行动，行动造就结果。行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。二、工作计划(起止时间：2014年6月1日6月30日 ）鼎德集团行政部程芸2014年6月1日篇四:人事行政部8月工作总结与9月计划2013年8月人事行政部工作总结与9月计划报告主题:重组公司组织架构，建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制；增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力；培养和打造核心管理团队；营造、优化和根植企业文化，与韩江机械共同成长！ 大纲目录：一、组织存在问题诊断;二、8月份工作总结报告;三、存在问题及改进建议;四、9月份工作计划。报告正文:一、 组织存在问题诊断通过近一个月的实际工作与了解，对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流；巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;提出以下几方面的意见或问题：组织架构不是很合理,岗位职责不太明确；工作流程不是很规范,无具体作业指导书；无工作目标和绩效考核标准，薪酬福利激励性不强； 沟通协调不顺畅，缺乏计划性与执行力。以上问题具体表现在如下几个方面：1、组织架构：现有组织架构不是很合理，主要表现在：层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面.2、部门职能:各部门无明确的书面部门职能，组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。3、岗位职责:各岗位没有明确的岗位职责，部分职责界定不明确；职责权限内容不全;职责重点不突出；无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴，以便随时提醒与指导实际工作。4、工作流程：没有书面的各工作流程文件,如：开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等，没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。5、目标规划：没有明确的公司规划与战略目标：无人力资源规划与各部门规划；无公司年度工作目标及计划；部门工作目标及计划等，不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。6、公司制度：公司各项管理制度不完善或需要更新，如现在执行的只有“薪资福利管理制度和“考勤制度”，其它如：人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全，企业制度不健全，一是缺乏相应的激励与约束机制，有些企业不注重员工后期继续教育培训，不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性，员工缺乏工作动力。7、招聘配置：无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大，频繁换将招聘关键人员导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制；未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。8、培训开发：无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训只有制度方面，没有安全和消防方面，上岗培训与岗位技能没有记录；培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核；对培训重视程度与成本投入不够.9、绩效考核:无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案；停留在打印象分阶段，主要靠部门主任主管考核与人事行政调整;缺乏量化(kpi)指标考核标准;未采取360评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效.10、薪酬福利：没有健全、完整的薪酬福利制度，难以留住优秀人才.现在一般采取综合工资制:基本工资 +浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利.11、劳资关系:十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同，存在劳资风险；部分人员没签订劳动合同；易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。12、文件管理:文件格式不规范；文件保管没有统一规范：文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大，不利于制度执行;部分表格设计不合理：文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱；过期文件与现有文件混用。13、人事资料：人事资料未及时输入电脑；人事档案未按要求统一管理；人员状况未作统计、分析，不利于管理改进与决策。14、行政后勤:1) 出入管理：应加强内部员工与外来人员出入管理，确保安全保密措施.2) 安全管理：加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。3) 保密管理:增强保密制度执行力度；与核心人员签订保密协议等.4) 刷卡考勤：已经统一刷卡考勤；规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。5) 奖惩制度：奖少罚多，奖罚制度不明确，执行力度不够.6) 办公用品：加强各部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。7) 食堂宿舍：食堂用具应每次消毒，人事行政部定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负责人，加强水、电管理与卫生抽查、评比.8) 总务后勤：及时检查、维修、补漏，确保水、电、机器及消防设备等正常运作。15、员工手册：员工手册现在停留在修订状态,它包括：企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行为准则、安全守则、工作环境、考勤及奖惩等规定，对员工实际工作有一定的指导意义，初步计划9月完成.16、企业文化：企业文化培训、宣传不够；部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队；企业文化表现形式单一等几个方面.二、8月份工作总结报告经过近一个月了解与实际工作，8月份主要作了以下几个方面的具体工作：1、完成人事行政总监及部门岗位职责:（1）负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编;(2）负责人力资源规划管理；篇五：行政人事主管月工作总结10月份工作总结10月份的工作进度和工作情况，分别从党建工作、食堂工作、保安管理、宿舍管理和文体工作等五个方面做总结:一、 党建工作本月党建工作继续开展，就成立*有限公司党支部和党支部人选向上级党组织提交了请示报告，二、食堂工作1、采购: 10月4日，陪同食堂班长*在大润发超市采购了食用油等厨房原料，10月19日就分公司厨房餐具等用品在市场和大润发再次进行采购,为分公司开业后的后勤供应做好基础准备。2、设备维修:10月15日对食堂大餐厅的餐桌和餐椅进行了加固维修，防止因餐桌损坏对员工身体造成伤害，为全体员工的正常就餐提供重要保障；3、食堂盘点：10月31日对食堂的结存物资进行了盘点，总体状况良好，但是盘点结果显示，食堂的大米已经没有结存，建议下月采购大米前要对当月的使用量有一个较准确的计算或预期，以便合理采购；三、保安管理1、日常工作：10月15日、xx日在保安室分别召开了保安工作会议，就保安日常工作内容、礼仪规范以及厂区卫生责任等状况进行说明，切实提高保安的工作质量。2、保安奖惩：因为在10月14日的例行抽查中，保安庞吉昌迟到和睡岗，所以在10月15日对其作出了记过1次，罚款50元的处分.3、夜间抽查：10月14日夜间对保安进行了抽查，迟到,在凌晨5：40的抽查中，*睡岗，在对全体保安人员进行教育劝勉后,不良现象已经得到了有效遏制。四、宿舍管理1、宿舍安排：安排了3名*公司人员住宿，分别住宿在215和226；此外,对公司新进员工亦进行了安排2、本月新增了3套床共6个床位，分别配置在208（1套）、210（1套)和226（1套)，此外，对210宿舍洗手间门也进行了维修五、厂区工作2009年10月22日对司机休息室区的洗手间进行了修理,修理好了两个冲便器和一扇卫生间门。六、其他工作2009年10月16日，参加在管委会卫生局举办的党组织服务年活动心理咨询专家讲座。