活动使用场地申请表.doc

XX大学学生活动场地使用申请表
申请场地名称

申请单位

活动名称

申请使用时间

活动人数

负责人

联系电话

活
动
内
容

使用设备

申请单位
意见
签字（盖章）
年 月 日
校团委意见
签字（盖章）
年 月 日
备
注
1．第二、三报告厅只作为学术报告、讲座、论坛等活动的场所，不作为文艺类活动场所；礼堂只允许作为学校及学院级的大型文艺类活动、表彰大会等活动场地申请，学校及学院级学生组织活动不允许申请使用；学校及学院级学生组织的文艺类活动可申请使用大学生活动中心；因为维修施工的原因，青年礼堂暂停使用.
2．活动人数达100人以上方可申请使用第三报告厅，活动人数达200人以上方可申请使用大学生活动中心，活动人数达300人以上方可申请使用第二报告厅，活动人数达1000人以上方可申请使用大礼堂。
3．遵守活动场地使用规则,尊重管理人员，服从管理人员管理。
4．使用部门要保护室内的器材完好，如损坏设备，照价赔偿，若故意损坏，加倍惩罚.
5．遵守管理人员的安排，不能擅自动用场地设备，严禁烟火（包括冷焰火,蜡烛等)。
6．使用时间一栏需按“年-月-日 XX：00—XX:00”格式填写.（填写时间包括准备时间，准备时间最长为1小时30分)。
7、使用设备情况一栏请认真填写，注明设备使用情况（如灯光、音响、话筒、话筒架等）
8．使用单位意见一栏须由学院团委负责老师签名同意，并盖学院团委章。
9．当活动场地申请批准后，请于当天下午4：30至5：30将表送至大礼堂二楼团委礼堂值班室。（付老师:82765769）
10．场地使用时间如有改变，务必提前至少一天通知团委分管老师。
11．活动结束后，使用单位须将活动场地卫生打扫干净，当管理人员检查合格后方可离开。
12．申请表格需正反面打印.一式三份，一份交予礼堂值班室，一份申请方留存，一份团委留存。
13．请使用单位遵循以上规定，如有违反，将取消该使用单位至少一个月的活动场地申请资格。