行政人事部经理岗位说明书.docx

岗位说明书

文件名称
行政人事部经理岗位说明书
文件编号

版次
A/0
页数
1/3
岗位名称
行政人事部经理
岗位编号
HR—1
所属部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
副总经理
职系
管理职系
直接下级
人事主管、行政主管
职位概述
1、根据公司管理要求，组织实施行政后勤管理，为各部门提供良好的后勤支持服务，确保员工对行政管理工作的满意度。
2、根据公司人力资源战略规划，构建和维护公司吸引、选拔、培养、激励、保留所需要的人才的人力资源体系和制度，提高人力资源投入产出效率，保障生产运营，支持公司战略发展目标的实现.
工作领域
关键职责
岗位角色（负责/审核/批准/支持)
行政方面工作内容
1、根据部门工作计划制定部门年度、月度工作计划,并落实各项计划工作的有效执行；
负责
2、落实本部门的职责与分工,合理配置人员，监督并指导员工工作，提升部门整体工作效率；
负责
3、根据部门职责，负责支持部门内部人事、行政、成本、安全等内部管理工作，确保本部门职责有效落实与执行；
负责
4、组织公司基础设施日常维护与维修工作；
负责
5、管理监督公司的公共卫生环境及环保工作，确保厂区环境整洁、干净，环保要求符合相关部门要求；
审核
6、管理监督公司的食堂，确保职场区域卫生整洁、饭菜可口，满足员工用餐量及食堂安全；
审核
7、管理监督公司车辆，做到合理调派，满足内外客户用车；
审核
8、管理监督厂区安全、安保系统及其他后勤保障工作；
审核
9、组织、协调公司年会及各类会议、配合工会开展各项活动；
支持
10、组织好内外事接待和相关的外联工作；
支持
11、负责公司各类物资保险工作；
负责
12、负责制定行政管理规章制度与部门流程、及督促、检查制度的贯彻执行；
负责
13、完成领导交办的其他任务
负责
岗位说明书

文件名称
行政人事部经理岗位说明书
文件编号

版次
A/0
页数
1/3
岗位名称
行政人事部经理
岗位编号

所属部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
副总经理
职系
管理职系
直接下级
人事主管、行政主管
工作领域
关键职责
岗位角色（负责/审核/批准/支持）
人力资源工作内容
1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
支持
2、组织制定人力资源管理制度，完善人力资源管理体系，保障公司人力资源工作规范运行;
负责
3、审核公司人力资源需求计划及招聘管理流程，做好各部门间的协调工作，确保招聘人员符合用人部门需求；
审批/负责
4、根据部门人员需求情况，组织实施内部人员调配方案，促进人员的优化配置；
审批/负责
5、建立和完善公司培训体系,持续推进培训体系建设,确保培训工作满足公司及用人部门需求；
审批/负责
6、审核课程体系设计及内部分享机制、员工职业发展规划及公司人才梯队建设方案;
审批
7、参与建立公司职位流动和晋升体系，促进人才内部合理流动;
支持/负责
8、参与薪酬政策、晋升政策和福利规划,组织提薪评审和晋升评审，审核并组织实施公司福利政策;
支持/审批/负责
9、审核员工工资核算的正确性与及时性;
负责
10、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效管理应用方案及评估体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评估过程进行监督控制，及时协助解决其中出现的问题,使绩效管理应用方案能够落到实处,并不断完善绩效管理体系，确保绩效与员工晋升、培训、职业发展等有效结合;
审批/负责/支持
11、建立有助于促进形成积极员工关系的渠道,协调员工与管理层的关系；
支持
12、对落实劳动安全保护,公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补
偿的合法性提出建议;
支持
13、参与劳动用工纠纷处理、协调工作,为合法规避用工风险，提出建议；
支持
岗位说明书

文件名称
行政人事部经理岗位说明书
文件编号

版次
A/0
页数
1/3
岗位名称
行政人事部经理
岗位编号

所属部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
副总经理
职系
管理职系
直接下级
人事主管、行政主管
工作领域
关键职责
岗位角色（负责/审核/批准/支持）
人力资源工作内容
14、完善与优化人力资源管理工作，提升员工满意度;
支持
15、组织建立人力资源管理信息化系统建设，提高工作效率；
审批/负责
16、组织建立与完善公司职责体系,积极推进各部门职责及岗位说明书编制与修订工作,并根据公司需要进行相应的变更,保证与实际相符;
审批/负责
17、审核人事档案借阅及日常管理流程；
审批
18、为各类职称评定及人才开发申报管理工作顺利推进提供支持；
支持
19、根据部门工作计划制定部门年度、月度工作计划，并落实各项计划工作的有效执行；
负责
20、落实本部门的职责与分工，合理配置人员，监督并指导员工工作，提升部门整体工作效率；
负责
21、根据部门职责,负责主持部门内部人事、行政、成本、安全等内部管理工作，确保本部门职责有效落实与执行;
负责
22、完成领导交办的其他任务。
支持
任职资格
教育水平
大学本科或以上学历
专业
人力资源管理、心理学、管理学、公共关系、行政管理等相关专业
培训经历
通过国家二级或一级人力资源管理师培训与考试，接受过心理学、人力资源管理、行政管理、战略管理、组织行为学、公共关系学、财务管理、法律、领导力、执行力、沟通技巧等培训。
工作经验
5年以上大中型企业相关工作经验，3年以上同等岗位经验,熟悉现代化企业管理模式,具备相关实践经验，具备人力资源规划、建立、实施和管理经验，具备人力资源开发经验。
专业知识
具备先进的人力资源管理观念和人事管理方法,对现代企业人力资源开发有深入的认识，精通人力资源管理六大模块的知识与操作,掌握行政管理、法律法规等知识。
岗位说明书

文件名称
行政人事部经理岗位说明书
文件编号

版次
A/0
页数
1/3
岗位名称
行政人事部经理
岗位编号

所属部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
副总经理
职系
管理职系
直接下级
人事主管、行政主管
任职资格
性格特质
具有一定的领导力、亲和力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力,有较强的沟通能力、人际关系协调能力。
其他要求
无
撰写人/日期

审核人/日期

修订人/日期

生效日期