行政人事部经理岗位说明书.docx

岗位说明书文件名称行政人事部经理岗位说明书文件编号版次A/0页数1/3岗位名称行政人事部经理岗位编号HR1所属部门行政人事部岗位定员1直接上级副总经理职系管理职系直接下级人事主管、行政主管职位概述1、根据公司管理要求，组织实施行政后勤管理，为各部门提供良好的后勤支持服务，确保员工对行政管理工作的满意度。2、根据公司人力资源战略规划，构建和维护公司吸引、选拔、培养、激励、保留所需要的人才的人力资源体系和制度，提高人力资源投入产出效率，保障生产运营，支持公司战略发展目标的实现.工作领域关键职责岗位角色（负责/审核/批准/支持)行政方面工作内容1、根据部门工作计划制定部门年度、月度工作计划,并落实各项计划工作的有效执行；负责2、落实本部门的职责与分工,合理配置人员，监督并指导员工工作，提升部门整体工作效率；负责3、根据部门职责，负责支持部门内部人事、行政、成本、安全等内部管理工作，确保本部门职责有效落实与执行；负责4、组织公司基础设施日常维护与维修工作；负责5、管理监督公司的公共卫生环境及环保工作，确保厂区环境整洁、干净，环保要求符合相关部门要求；审核6、管理监督公司的食堂，确保职场区域卫生整洁、饭菜可口，满足员工用餐量及食堂安全；审核7、管理监督公司车辆，做到合理调派，满足内外客户用车；审核8、管理监督厂区安全、安保系统及其他后勤保障工作；审核9、组织、协调公司年会及各类会议、配合工会开展各项活动；支持10、组织好内外事接待和相关的外联工作；支持11、负责公司各类物资保险工作；负责12、负责制定行政管理规章制度与部门流程、及督促、检查制度的贯彻执行；负责13、完成领导交办的其他任务负责岗位说明书文件名称行政人事部经理岗位说明书文件编号版次A/0页数1/3岗位名称行政人事部经理岗位编号所属部门行政人事部岗位定员1直接上级副总经理职系管理职系直接下级人事主管、行政主管工作领域关键职责岗位角色（负责/审核/批准/支持）人力资源工作内容1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；支持2、组织制定人力资源管理制度，完善人力资源管理体系，保障公司人力资源工作规范运行;负责3、审核公司人力资源需求计划及招聘管理流程，做好各部门间的协调工作，确保招聘人员符合用人部门需求；审批/负责4、根据部门人员需求情况，组织实施内部人员调配方案，促进人员的优化配置；审批/负责5、建立和完善公司培训体系,持续推进培训体系建设,确保培训工作满足公司及用人部门需求；审批/负责6、审核课程体系设计及内部分享机制、员工职业发展规划及公司人才梯队建设方案;审批7、参与建立公司职位流动和晋升体系，促进人才内部合理流动;支持/负责8、参与薪酬政策、晋升政策和福利规划,组织提薪评审和晋升评审，审核并组织实施公司福利政策;支持/审批/负责9、审核员工工资核算的正确性与及时性;负责10、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效管理应用方案及评估体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评估过程进行监督控制，及时协助解决其中出现的问题,使绩效管理应用方案能够落到实处,并不断完善绩效管理体系，确保绩效与员工晋升、培训、职业发展等有效结合;审批/负责/支持11、建立有助于促进形成积极员工关系的渠道,协调员工与管理层的关系；支持12、对落实劳动安全保护,公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿的合法性提出建议;支持13、参与劳动用工纠纷处理、协调工作,为合法规避用工风险，提出建议；支持岗位说明书文件名称行政人事部经理岗位说明书文件编号版次A/0页数1/3岗位名称行政人事部经理岗位编号所属部门行政人事部岗位定员1直接上级副总经理职系管理职系直接下级人事主管、行政主管工作领域关键职责岗位角色（负责/审核/批准/支持）人力资源工作内容14、完善与优化人力资源管理工作，提升员工满意度;支持15、组织建立人力资源管理信息化系统建设，提高工作效率；审批/负责16、组织建立与完善公司职责体系,积极推进各部门职责及岗位说明书编制与修订工作,并根据公司需要进行相应的变更,保证与实际相符;审批/负责17、审核人事档案借阅及日常管理流程；审批18、为各类职称评定及人才开发申报管理工作顺利推进提供支持；支持19、根据部门工作计划制定部门年度、月度工作计划，并落实各项计划工作的有效执行；负责20、落实本部门的职责与分工，合理配置人员，监督并指导员工工作，提升部门整体工作效率；负责21、根据部门职责,负责主持部门内部人事、行政、成本、安全等内部管理工作，确保本部门职责有效落实与执行;负责22、完成领导交办的其他任务。支持任职资格教育水平大学本科或以上学历专业人力资源管理、心理学、管理学、公共关系、行政管理等相关专业培训经历通过国家二级或一级人力资源管理师培训与考试，接受过心理学、人力资源管理、行政管理、战略管理、组织行为学、公共关系学、财务管理、法律、领导力、执行力、沟通技巧等培训。工作经验5年以上大中型企业相关工作经验，3年以上同等岗位经验,熟悉现代化企业管理模式,具备相关实践经验，具备人力资源规划、建立、实施和管理经验，具备人力资源开发经验。专业知识具备先进的人力资源管理观念和人事管理方法,对现代企业人力资源开发有深入的认识，精通人力资源管理六大模块的知识与操作,掌握行政管理、法律法规等知识。岗位说明书文件名称行政人事部经理岗位说明书文件编号版次A/0页数1/3岗位名称行政人事部经理岗位编号所属部门行政人事部岗位定员1直接上级副总经理职系管理职系直接下级人事主管、行政主管任职资格性格特质具有一定的领导力、亲和力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力,有较强的沟通能力、人际关系协调能力。其他要求无撰写人/日期审核人/日期修订人/日期生效日期