仓储管理信息系统说课讲解.doc

仓储管理信息系统

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饮料仓库管理信息系统
一、系统分析
1、系统概述（开发背景、系统目标等）
在现代生产企业中，产品的出入库管理即仓库管理是一个重要组成部分，企业的各级管理人员需要及时了解、掌握各种产品的入库量、出库量和库存量，以便心中有数。由于饮料品种多样，各种品牌的饮料每日出入库量也很大，依靠手工处理来记录或统计各种意料的出入库数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性。因而有必要建立一个饮料仓库管理信息系统，以此实现对饮料的库存信息及统计单据的计算机管理，简化作业程序，提高作业效率。在企业良好经济效益基础并且有能力支出建立新系统所需的费用，因而建立新系统在管理上，技术上和经济上都是可行的。
2.系统分析部分
1) 需求分析。
由于饮料品种多样，各种品牌的饮料每日出入库量也很大，依靠手工处理来记录或统计各种意料的出入库数据，既难做到及时性，也难保证数据的准确性。因而有必要建立一个饮料仓库管理信息系统，以此实现对饮料的库存信息及统计单据的计算机管理，简化作业程序，提高作业效率。

2) 业务流程图。
上述管理库存业务的业务流程图如下。

l 单据审核
审核员负责对产品入库单、出库单进行审核，检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库量和金额与入库单上填写的数据是否一致，出库单上填写的出库数量是否大于产品实际库存量等。不合格的单据分别返回车间和销售科，合格的单据转给记帐员，由其登记库存台帐。
l 登录库存台帐
记帐员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台帐，记录到每一笔出入库业务。
l 库存统计
统计员根据库存台账分析各种饮料每日、每月出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随机查询等。

3) 数据流程图。
上述管理库存业务的数据流程图如下。

4）数据字典。
l 数据项的定义。（已入库单编号为例）
数据项编号：A-01
数据项名称：入库单编号
别名：入库单编号
简述：某种饮料的代码
类型及宽度：字符型，4位
取值范围：“0001”~“9999”
l 数据流的描述。（以入库单为例）
数据流编号：B-01
数据流名称：入库单
简述：车间开出的产品入库单
数据流来源：车间
数据流去向：入库单审核模块
数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日

数据流编号：B-02
数据流名称：合格入库单
简述：经审核合格的产品入库单
数据流来源：入库单审核模块
数据流去向：入库单处理模块
数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日

数据流编号：B-03
数据流名称：不合格入库单
简述：经审核 不合格的产品入库单
数据流来源：入库单审核模块
数据流去向：车间
数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人
数据流量：1张/周
高峰流量：1张/周

数据流编号：B-04
数据流名称：入库数据
简述：根据入库单，应记入如库存台帐的产品入库数据
数据流来源：入库单处理模块
数据流去向：库存台账
数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位
数据流量：约30笔/.日
高峰流量：约50笔/.日
l 处理逻辑的描述。
处理逻辑编号：C-01
处理逻辑名称：入库单审核
简述：审查车间送来的入库单是否合格
输入的数据流：入库单
处理描述：审查车间送来的入库单填写格式是否符合要求，产品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致等。不合格的单据返回车间，合格的单据转给记帐员登记库存台账。
输出的数据流：合格入库单、不合格入库单
数据频率：30次/日

处理逻辑编号：C-02
处理逻辑名称：入库处理
简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账
输入的数据流：合格入库单
处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账，并更新相应饮料的库存数量和金额。
输出的数据流：入库数据
数据频率：30次/日
l 数据存储的描述。
数据存储编号：D-01
数据存储名称：库存台帐
简述：记录产品出入库数据的明细账
数据存储组成：日期+产品代码+产品名称+入库数量+零售数量+批发数量+库存数量
关键字：日期+产品代码
相关联的处理：C-01、C-02、C-03、C-04
l 外部数据的描述。
外部实体编号：E-01
外部实体名称：车间
简述：生产产品入库
输入的数据流：B-03
输出的数据流：B-01

外部实体编号：E-02
外部实体名称：销售科
简述：销售产品入库
输入的数据流：B-07
输出的数据流：B-05
3、系统设计
1) 功能结构图设计如下。
产品库存管理系统

数据录入

报表输出

代码维护

数据查询

二、应用程序部分。
1、数据库设计。
组织信息系统所需的数据，创建数据库和表。

.1)根据系统分析，设计了9个数据表文件。
①　 饮料基本情况表——cpdm.dbf。(产品代码C(2)，产品名称C(8)，产品单位代码C(1)，产品单位C(4)，产品规格代码C(1)，产品规格C(6)，产品不变价格N(7,2)，产品现行价格N(7,2))
②　 饮料出入库记录表——cpsjsr.bdf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品入库数量N(8,1)，产品零售销量N(8,1)，产品批发销量N(8,1)）
③　 饮料入库情况表——cprk.dbf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品入库数量N(8,1)）
④　 饮料销售情况表——coxs.dbf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品零售销量N(8,1)，产品批发销量N(8,1)）
⑤　 饮料每日库存量情况表——cpkc.dbf。（日期D(8),王老吉瓶装凉茶库存数量N(10,3)，康师傅冰糖雪梨库存数量N(10,3)，农夫山泉库存数量N(10,3)，悦活柠檬从库存数量N(10,3)）
⑥　 饮料入库、销售及库存情况表——cprdata.dbf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品入库数量N(8,1)，产品零售数量N(8,1)，产品批发销量N(8,1)，产品库存数量N(8,1)）
⑦　 报表计算辅助文件——cpddjs.dbf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品名称C(18)，产品单位(4)，产品入库数量(10,1)，产品零售销量N(10,1)，产品批发销量N(10,1)，产品库存数量N(8,1)，累计入库数量N(10,1)，累计总销售数量N(10,1)）
⑧　 各月报表——cpbb.dbf。（日期D(8)，产品代码C(2)，产品单位C(4)，产品入库数量N(10,1)，产品零售销量N(10,1)，产品批发销量N(10,1)，产品入库数量N(8,1)，累计入库数量N(10,1)，累计总销售数量N(10,1)）
⑨　 产品单位代码、规格代码表——cpdzb.dbf。（产品单位代码C(1)，产品单位C(4)，产品规格代码C(1)，产品规格C(6)）
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