会议接待工作准备模板复习课程.doc

会议接待工作准备模板

精品文档
内外部接待、会议工作项目表
（内容根据实际情况需要进行调整）
时 间：
会议主题：
项目
内容
是否需要(是：√)
要求完成时间
责任人
进展确认
会议室确定
行政楼一楼接待室

行政楼四楼小会议室

行政楼四楼大会议室

行政楼六楼会议室

会议现场准备
现场布置
桌椅摆放

纸笔

纸杯、暖瓶、茶叶

条幅悬挂

烟/烟灰缸

纸巾/湿巾

矿泉水

台签

水果/果盘

有线/无线话筒的摆放

笔记本电脑

投影仪

签到表

铺置台布

植物、鲜花

专人引领服务

展车的准备

卫生清洁

会议材料
会议材料（纸质/电子）准备

会议材料摆放

设备调试
播放宣传片

音响调试

话筒调试

投影仪调试

空调调试

会场外部协调
接待
会议通知的发布（邮件、会议提醒设置、电话通知）

签到（含清点到会人员情况：缺席人员、请假人员、迟到人员）

邀请函/会议主题

通讯录的制作

酒店的预定安排

餐厅的预定安排

接/送站安排

订票

旅游的安排

接待用车准备

厂内参观车辆协调

宣传
内部媒体

外部相关媒体

讲解方面
讲解人员及设备

条幅和电子屏幕
行政楼电子屏幕

一楼接待室条幅制作

四楼小会议室条幅制作

四楼会大议室条幅制作

六楼会议室条幅制作

部门配合
生产处

物料保证部

参观车间

保卫处

公司办

……

礼品
礼品准备

公司宣传册

其它

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