行政办公材料管理办法.doc

山西联盛（集团）教育园区、农业园区工程建设总指挥部行政办公材料管理规定

为了使指挥部行政物品管理做到科学、规范、合理，达到厉行节约、杜绝浪费的目的，特制定本规定。
一、 办公用品的采购计划制度：
1、行政办公材料采购计划的提请：
(1)各管理部门、各项目部负责提请的行政办公材料采购计划内容如下：
a本部门专用设备、专用物品、专用印刷品采购计划；
b本部门电子自动化办公设备、软件、维修配件、耗材的采购计划；
c指挥部批准由本部门组织或自行组织的各类活动需求物品的采购计划；
d本部门员工培训、学习资料。
(2)、行政部负责提请的行政办公材料计划采购计划
a文体活动需求设备、物品；
b健身运动需求设备、物品；
c职工教育需求设备、物品。
d指挥部统一配置的办公、生活设施、用品；
e员工餐厅、物业管理、保安管理、人力资源管理需求设备、用品；
f参与集团公司活动，管理公司举办的各类活动需求的设备、物品；
g劳动保护用品、福利用品；
h上述未载明的设备、物品。
2、行政办公材料采购计划提请填写《山西联盛（集团）教育园区、农业园区工程建设总指挥部物资需求计划表》（表样格式见附表）。
3、各部门每月25日～30日，将正常消耗行政办公材料采购计划，呈请相关领导审核签字后，由行政部统一分类汇总集中采购。
4、行政办公材料采购计划的审批责任及流程：
部门（科室）—— 项目总经理——分管副总——总指挥——行政部采购
二、行政物品供应商指定及合同订立：
1、与财务接轨和业务相关联办公软件原则上选择“用友”公司软件，并原则选择提供财务软件的供应商；
2、其它物品（政府主管部门指定除外）统一在联盛超市采购；
3、联盛超市不经营的小型物品及印刷、写真、大型复印、扫描等业务，经分管行政领导批准后，可另行选择采购；
4、联盛超市不经营的大型设备和材料，由公司供应部负责购买事宜。
5、行政物品采购，执行集团公司《招投标管理制度》，《合同管理制度》，行政物品采购的合同签订流程，按集团公司合同管理制度中的流程办理，填写合同审批单，依据合同审批单中总指挥批示签署合同。
三、办公用品入库和保管
1、材料会计将材料管理员入库的办公材料按照发票或供
货清单及时记账；
2、材料管理员要及时核对供货单位提供的供货清单和实
际入库材料数量；
3、入库以后由材料管理员将办公材料科学分类、摆放整
齐、保证办公材料的完好状态。
4、a入库单审核签字：行政部部长或副部长
b入库批准单审核签字：
保管、材料会计----行政部负责人——项目总经理——行政部（按月审核）——财务部（按月审核）
四、行政办公材料出库审批责任及流程：
1、领用行政办公材料出库签字：
部门指定领料人——部门负责人——项目总经理——行政部负责人
2、公司举办各种活动用品，公司副总以上领导办公用品出库：
行政部指定专人领用——行政部部长
3、劳保福利用品：
部门指定领料人（附明细）——部门部长——行政部部长
4、各部门将本月所需的办公用品按照本部门当月的计
划在本月5日前经相关领导审批后，及时领取；
5、为了规范、方便管理、各部门对办公材料实行专人
负责办理材料出库、材料计划。

山西联盛（集团）教育园区、农业园区工程建设总指挥部行政部办公材料采供流程

部门提出办公材料采购申请
（填写办公材料计划单）

项目总经理（批示）
行政科科长安排专人负责采供
行政部部长（执行）
总指挥（批示）

行政科材料会计入账

山西联盛（集团）教育园区、农业园区工程建设总指挥部行政部办公材料出库流程

材料保管员根据部门申请办公材料
制材料出库单

行政部（审核）
日常办公耗材
部门负责人批示
接待用品和形成资产的办公材料

行政部行政科长审核
行政部部长（审核）

材料出库

材料保管员记账

山西联盛（集团）教育园区、农业园区工程建设总指挥部行政物品领用制度

“厉行节约，严控消耗”是我们管理的宗旨和原则。为了尽快规范管理体制，使行政工作尽快走上制度化、规范化、程序化运行轨道，特制定此制度：
一、行政物品领用要规范有序。各单位月初必须做好计划、说明用途，经相关领导批准后，在行政科统一开票领取。任何部门及个人都不得盲目领用。
二、所需物品领用，必须经所需部门部长和行政部部长核实签字后，方可领用，未批准不得领取，绝不能先领取后签批。
三、计划做好后，各单位负责派专人到行政科领取，其他人不得代领（特殊情况除外）。
四、订书机、计算器、笔筒、帐架、垃圾筒、钟表、烟缸、铁簸箕、脸盆、水壶、暖壶等行政办公用品，只配一次，丢失自负。
五、其它日常消耗品，如纸张、胶水、墨水等各单位根据实际需要开票领取。

山西联盛（集团）教育园区、农业园区工程建设总指挥部行政物品核查制度

为了使公司后勤工作能有条不紊地运行，做到行政办公用品不丢失、不损坏、不外流，特制定以下制度：
一、各单位行政办公用品要时刻保持完好无损，各单位一把手为第一责任人，如有损坏、丢失，照价赔偿。
二、各单位如有损坏、丢失的物品（办公室或现场），必须立即报行政科处理；如不能及时报告，一经查实双倍赔偿。行政科对各单位行政办公用品负责每季度核查一次，发现问题及时处理。
三、行政科必须搞好行政物品管理工作，所有出（入）库物品必须要有详细记录，并要认真核查，不能出现差错。
四、行政科月终必须做出当月公司《行政物品动态消耗报表》，且要把各种出入库凭证整理、装订完毕后报行政部、报总指挥审批、签字。
五、行政科负责每月例行清库一次，一定要保证帐、物相符。

山西联盛教育园区、农业园区工程建设总指挥部
2011 年 月份物资需求计划表
申报部门：
物资分类：
申报时间: 年 月 日
编号：
序号
物资名称
规格型号、技术要求及材质
厂家品牌产地
单位
库存
数量
需求数量
参考价格（元）
要求到货日期
用途说明
备注

合计

总指挥：

项目总经理：
部门负责人
:
计 划：
行政部部长:

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)