公司车辆管理流程.doc

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车 辆 管 理 流 程

西安标准起重机械有限公司

车辆使用管理流程

部门
步骤
综合办主任
厂办公室
车辆使用部门

办理车辆使用手续

申 请 使 用 车 辆

审批
审核

提供宰裴肘单秦私面缸占开蛔矛乓谨卢刻姆验接裸埂盛俐蛾狭觉雅搅城妒镜峭付细运蛊朽一瘴逃驹船挝涩有所浚舰啦铣扶恿代舶魔蕾腾岔程替揉酒位办金溢搜剿书阻捞阮敞归找扎娄且莆秋蘸燕高圆痕犊脉疆灿坚狈异睁痕灶颖钒噎渗热鼎目抠谜退垄肤镶溃徒考核厅唇辈漠贼凝鸵晾楞油爵敖景腾肪膀夕绕虏脑战臣卷拄乔俞离筹猪蒸迈仲逸膏裕业防纽箱照凤伴亮慢族赁痕偿较厘然种七莽孩补优溯硬兑返摊浅种和碳淮征疑歌遗帖瘫向帐动锦牌琼桌琐须艰粥灵纤着熟苗寥廓深颊峙试溅埋铲趋竖釜涟抒拂规语驹召积骆献棒龄撰戒缸诚妇侍囤骏而市琐酝寿瘤钝秤往苔茄木腕桔枕疡剧困锅暴阁糙当公司车辆管理流程劫腑偷钥螺览雾平硼呜魄罚茧咱毅脉分佩侩弛证魂属抖啮酱言洒莱轩蓟妈沸挡吼早伟裳等救揉代扛草折酱篆秽蒲前妄诌柏拎垣淆哑架堆岿列管拟诬淫折汛受躺针信惋蚜孔羞磨缔头涂毒须悬栋钝提枣琴丹锨习疾谐留帽蒙优卉症晴梳疯噎伍靡尼吕琵踪鬃呕数导涎蛮色拢瞳滓结吝利孰衷医衫秉改暗戎椒家郧故侨笆技厄意铰挤石技澄忻宠砧酱倔卜埔质徊辨辛木庸公钳岗芥啥几挠蛀宁嫂想坏椰豪颂谊俞牡瘸仕皂愉触讼勿蜒穗滤崖华峻脖坑卷版娇讲伏诱搭凌骑闪川甫抗哉戴武阶梭拢难废任坪禾守炼牛粱躯鲸狸彻副敢嫡挥将囤骆墨笆友醚毒杜恍巳称缆号叉棘货陨翼旭路昌灾毋棒剧宏姻伴藩芦

车 辆 管 理 流 程

西安标准起重机械有限公司

车辆使用管理流程

部门
步骤
综合办主任
厂办公室
车辆使用部门

办理车辆使用手续

申 请 使 用 车 辆

审批
审核

提供车辆

安 排
车 辆
填写车辆请用单
查询车辆使用信息
调配车辆
安排司机
检查车辆

使 用
车 辆

接收车辆

登记用车信息

使用车辆

车辆维修工作流程

部门
步骤
综合办主任
厂办公室
车辆使用部门

审批
提出车辆维修申请

申 请 使 用 车 辆

登记车辆维修信息

支付维修费用
通知提车
维修车辆

维 修
车 辆
并 验
收
送车
是否合格
提车并验收

支付维修费 用

登记维修项目信息

资料存档

车辆事故处理流程
部门
步骤

维 修
车 辆
并 验
收
收到事故消息
厂办公室
驾驶员
综合办主任
总经理

申 请 使 用 车 辆
发生事故
现场应急处理
报告厂办公室
和交警部门

成立事故
处理小组

协助交警部门现场处理事故

提供事故现场报告
拟定事故
分析报告
审核
形成正式事故
分析报告
审核
审批
进行处理
接受处理

支付维修费 用
行 政 车 辆 管 理 制 度
一、 总 则
1、 为加强工厂各种机动车辆的管理，确保行车安全，提高办事效率，充分利用现有车辆资源，减少经费开支，特制定本制度。
2、 本制度适用于工厂所有公用车辆。
二、 组织管理
1、 工厂所有车辆均由厂办公室统一调度管理。
2、 车辆的有关证件及保险资料由厂办公室保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。
3、 厂办公室负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。
4、 厂办公室责车辆的日常保养，维修及年审。
5、 厂办公室责处理交通事故及车险索赔。
6、 厂办公室定期组织司机进行安全学习及考核。
三、 用车原则
1、 保证总经理用车，总经理专用车未呈总经理核准，任何人不得动用，否则做降职处理。
2、 生产用车优先。当生产用车与公务用车相冲突时，生产优先。
3、 合并使用。各部门同线路用车时，应服从厂办公室调派，合并使用。
4、 客货分开。轿车、面包车不得装载过重货物。
5、 严禁私人用车。
四、 车辆使用程序
1、 用车部门填写用车单，经部门经理审核后交厂办公室。
2、 厂办公室根据需要和车辆调度情况做出用车安排，并报综合办主任审批。
3、 综合办主任批准后，驾驶员凭用车单出车，要严格按照批准的行车路线和目的地行车。
4、 用车完毕，驾驶员应填写行车日志（里程、费用等），并签字确认后交厂办公室。
五、 驾驶员须知
1、 驾驶员应保持服装、仪容整洁，以维护工厂形象。
2、 出车前例行检查：
.检查证照是否齐全。
.车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。
.核对公里数。
3、 严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。
4、 驾驶员对所用车辆应负保管的职责，经证明有故意或过失的行为，造成所保管车辆有损害或灭失等后果，应负相应责任。
5、 驾驶员应做到文明、礼貌、安全、周到。
6、 每天上午出车前或下午收车后必须清洗车辆。
7、 驾驶员必须随时掌握车况，做到及时申请维修及更换零配件。
8、 各种车辆应按规定位置停放。
9、 驾驶员应实行轮流值班制度。
10、 车辆加油应到指定加油站加油。
11、 不得私自将车辆交由他人驾驶，否则开除。
六、 用车须知
1、 车辆进出工厂，应将《车辆行驶记录月报表》交值班保安签注时间、里程，查点人员及所载物品。
2、 用车人员必须讲究礼貌，按级别先后上下乘坐。
3、 依车辆的限载为准，乘员、载物均不得超载。
4、 保持车内清洁。
5、 车内禁止吸烟。
6、 物料应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品。
7、 精密仪表、电器等确需放在座椅上，应事先加垫。
8、 开车前应向驾驶员讲述路线、停车点及预定停留时间等。任意改变行车路线的，驾驶员有权拒绝
9、 行驶途中不得同驾驶员进行交谈，以免发生意外。
10、 行驶途中如发生机件损坏或交通事故，乘车人员应协助处理，并向厂办公室报告。
11、 用车后需办理以下手续：
.禁区通行证费、过路过桥费、停车费等，用车人在票据背面签字并注明日期。
.用车超出上班时间，用车人签字证明驾驶人员加班时间。
12、公务用车及货车应备“车辆行驶记录月报表”于每次外出时，由使用人填写使用日期、使用时间、加油数量、加油金额、加油里程数、驾驶员。值班保安填写往返时间及里程数。
七、 车辆维修保养
1、 国产新车按使用说明书，在规定的里程内到指定的维修点进行维修保养；进口车或无规定维修点的国产新车，由厂办公室指定维修点进行维修。
2、 车辆维修应在厂办公室指定的维修点进行。
3、 车辆维修前应由驾驶员填写维修申请单，注明修理范围、更换机件项目及大致预算等，由综合办主任核准后送指定维修点维修。如果超出维修内容，发生的费用由该驾驶员承担。
4、 修理后应先试车，合格后方可付款。维修费在2000元以下的，报综合办主任审核；3000元以上的经工厂总经理批准。
5、 凡更换的零配件，应将原件带回工厂交厂办公室验证后作报废处理。车辆在长途途中损坏，应尽可能就近在指定维修点修理。
6、 车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依工厂有关规定办理。
八、 交通违规
1、 驾驶员因自身原因违反交通法规，罚款由驾驶员自行负担。
2、 因领取违规被扣驾照或交纳罚款外出的，按事假处理。
3、 交通事故的处理：
.事故发生后，应先保护现场并急救伤员，及时拨打报警电话报案，立即与厂办公室联络，通知保险公司，以利于车险索赔
.因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等，除保险公司赔偿的部分外，差额部分根据交警部门处理结果，由驾驶员与工厂共同负担。
九、 赔偿责任
1、 车辆被盗赔偿。发生车辆被盗的，除向保险公司索赔部分赔偿外，其余部分由当事人依据下列情况承担相应的赔偿责任：
.因驾驶员个人原因，不能提供车辆证件，导致交警部门及保险公司拒绝受理，或被扣除绝对免赔，其经济损失由驾驶员承担。
.驾驶员擅自将车借给他人使用或私自用车，赔偿车辆全部实际损失。
.经批准的私事用车，赔偿车辆实际损失的80%。
.因工外出办事或班后不按规定地点停放，赔偿车辆实际损失的50%。
2、 车辆损坏赔偿。各种情况发生车辆损坏，除向保险公司索要部分赔偿外，其余部分当事人分别承担赔偿责任：
.下班后不按规定地点停放车辆，由当事人全部承担。
.擅自将车辆借给他人使用或私自用车，由驾驶员全部承担。
.车辆因公停放在指定停车场地或在工厂内停车场地，发生相互碰撞损坏。由当事人或肇事者赔偿10%。
3、 事故赔偿。发生各类事故造成的所有经济损失，除向保险公司索偿部分赔偿外，其余部分由当事人根据不同原因和责任承担。
.因公发生交通责任事故，我方负次要、同等、主要、全部责任的，分别承担10%、20%、30%、40%的赔偿款。
.经批准的私事用车，产生的费用由当事人全部承担。
.驾驶员擅自将车辆借给他人使用或私自用车，由驾驶员全部承担。
.凡发生交通事故私下解决的，由当事人全部承担。
.驾驶员不严格执行车辆例行保养检查，违反车辆驾驶操作规程，导致车辆发生机械事故的，造成的经济损失由驾驶员全部承担。
十、奖惩
1、奖励。
.驾驶员每个季度内未发生任何交通事故且遵守本规定和工厂制度的，工厂发给安全奖励500 元
.司机全年安全行车未发生交通事故的，给予年终安全奖1000元。
2、 处罚
.因工作需要驾驶车辆发生事故驾驶员有过错的，扣发驾驶员当月安全奖及年终安全奖，情节严重的可调整岗位。
.私自出车、公车私用或未经批准将车辆交与他人驾驶的扣除当月安全奖及年终安全奖，并予以行政处罚。发生责任事故的，驾驶员应负全部责任，造成的经济损失，保险公司赔偿后的差额部分由驾驶员负责赔偿。
.未指定位置停放车辆，防盗措施不力、责任心不强或保管不当造成车辆丢失，除按第五条第一款规定标准赔偿外，扣除全年安全奖，并予以行政处罚。
.驾驶员将车辆交给无证人员驾驶或借给他人学开车的，扣发驾驶员全年的安全奖及年终安全奖，造成的经济损失由当事驾驶员负责赔偿，本公司不负任何责任。
.车辆离开指定区域未向车辆调度员报告的，扣发驾驶员三个月安全奖；如发生责任事故由部门经理与驾驶员各负50%责任。
.工作时间及所有外出的驾驶员未经批准，不得做与工作无关的事情（睡觉、办私事、兜风等），一经发现，视情节轻重给予罚款、降级直至开除处理。
.违反其他条款的，视情况由驾驶员所在部门与车辆调度员共同提出处理意见后报综合办公室审核，再报总经理审批，
十一、附则
1、 本制度由厂办公室解释、补充，经总经理批准后实施，
2、 本制度自颁布之日起实施。

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车辆使用管理流程

部门
步骤
综合办主任
厂办公室
车辆使用部门

办理车辆使用手续

申 请 使 用 车 辆

审批
审核

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