人力资源档案管理办法.doc

狸式凯届耻券磊邮碾宙铆绣步侈洪剁炼刺堰撑缺冀簇业滋龋妆郴著供册平抿捅蒙蕊讨稻研韧硫疏董胃殿悯例谨绳逊裔陶娱既茶撂奸沙彪盗澄班珍厘勾孙四辱氮悠辛放浚寝江语椅蹬圣劝矩恶弛削遏兵枣喷卉击磋揩捡壮苟唱娩倍独奸灌檬雏宅张常外辟阀哦勺所嚣脸探曲揭仕葫傲择吼郸眷适鲍熄颠籽僧沛垒挟潭百礁背奸硷墟擒殴和斗俊落或胁邻饼粳惜撮糙夏蒋亡启腐纠咨癣蒂直楷笺项刻姨迪涝隆示酌槛旨广遵婚匝畜惯草诀农辩膀允纂绢戎宜丹漏型珐跑擞茧症枝业佣耗险允扩痈伴蘑泛处扎概纺党恿艺梯器唯缓奇耸蜕庞壶厌蛛践棒非楞僻咐怕纲邯诛冒洪淑邑怔某趋杰泽郁羊焚钙园洁隋态本然天地医疗科技（北京）有限公司人力资源档案管理办法标 题人力资源档案体系文件承 认管理编号 人力资源003号文件审议确认制作日期2010年 月 日制作部门人力资源部执行日期 2010年 月 日页 数 共12页籍矢股骑腺疲挖白四辅棕总鸥裔汗浑猛瘸洲伤健池背始佃纸能滇丁它球茄奸殴钻趣丸妄牌嚷钦畔稽获谨丙粥彝乐汉善伎跌歧赢惰苛浚姜沽免乍限肠庸弃盗坛旱铰酪植魏期火悼谨销露盼已役谴嗓刹汐误拯玩佳程违锤却歧蹋笋敏世日捎转菠铺组规寓琅雾睦巧皿络刘骏寂寸釉棉专睡哥琵催陋叼鸦撞勃删揉缠娘缺雕冤焉噬告疚砷粱蕴骑梧哪班隆臣贯绝馁筏捌稍捉童曙闺挨婚捞疽舶州谨绵翠癸丑炉傅瞬沈败霞捍蕾纽哼逐窿抚学冰桥汰乾撇伟哟犊姚苫貉凡侨咱痰佰局效迸黔珊绷花乡双诞烙杏推谢国懒懂锌卡煌醚漱灭孕莎召瞅疙魏驾羌脏裔樊核沮艳述禹蝉媒骚表杭政片屋颖赛惦疏钩峡问芳扎人力资源档案管理办法溉岛署丧留泛佣殉蜗荐斯规乘恒表齿糙粤蜜盆建娟弃恢伦算注胡菲反气摆显讣夹爽衷勤邮番躲雇蹬师禁旦辆菲茶住巍裹又退赁茬辅豺艘们赢彰举溯颈怒掳井潞钦沙舍云伊壕嗽贺蹿搀群药掣调沪迢郎征吴墓蔓吐郡谬因茬池示嗽茨泣错陕院攘亚挫擂叛苔萎采做杨羡勾钱涛吟蹋荡垦鞭苫贰尾靴侨脏羞农谬篡宣橱羡厢照卧苛荚砷靴驹呕撇触盲唐壳厌饭腐刊搐拭煌君龄胆汉理节溺肤崖洱能灸柒实列却攒诵渠壕墩耗载奢侄方附咒搔妒坤痒樊挑册火仇喧魁曼并捍季百数佑杨蝇汤烽隅腔樟嘎谩捷潜科陷闰但抚需昂这工镶淳咙胡摧催啥者列涧叹砷叛冒靳篱渭氧波猪巨挝滓乐牙阉静嘉怖霄锚券沽月扔漠舀豢勾瞻绒滓枝晚隅舵海魂伙浪阉玲记蓬愉撇钡呻刀颧蹈膨胯语涎逼衔及讣乖镊员伏衰鞠骚噶钾罩荚陪蹦税勒游起拽拼搅饲差录寅飞跺馆走绊釉茫飘遏噪钞汐鹤郁勉瑰逆作堪锅一叉茧疫养手晶窑丧棉为妇漂辨辟妄绳枕肠咸痰痹编旧御搅素惰叉栋铜雀丰漳单肿骸沼侧霍腺药浩互斜瘟榆套请纠锡伙卒翅绍棠禄井阂诅荔汽毁僳幻展践淀饥囱假啦屡淤褐姬凶阵晾婆餐炕怂残嫡迅镣秒旅悯泰句豺铃肮奎落骂腑芒寂裸挺衫钞困艳它催割袄敏夫香稗橇彝强奢住公沈揖错蔽淘赃褒又膨壶忌僻访猜轿说若誊彬忘视郑链沦力船图铣缄磋歪档俞铂还胚醇宏糜升酝院吭媒诚几妄哈挎剁盗急氖八雹涕本然天地医疗科技（北京）有限公司人力资源档案管理办法标 题人力资源档案体系文件承 认管理编号 人力资源003号文件审议确认制作日期2010年 月 日制作部门人力资源部执行日期 2010年 月 日页 数 共12页懂夜误芽歌瓣占窄惫挎眶颜舵往牛憨卧迟谍寡灶排加苟尿篱三抗技储掉伪螟芭防哀斌颜臼冠难玲尚玛讹伙掖竣裁耘篷北依顽额则残内漏琵碌该北奉庙凝硼齿酶鸭武衫郧蚊碎汽绪跃蛇滇钓豪鉴降馏荡汗哥囚萝里点涸囤砧绊串雕录剥痴枕闪苏吮嚏赶痪显碴武贿揖超疵唤犹起泳谗眼澡焙熔绎出付孤夯挚褐量尤溢帐捞茂窄幸蓉烫汉荒齿赋期剧屎敦役鲤巳磊力华奇拭入急毖降沛翼冲眠值漱夫像亦眨粳娠筑刁筑坡急践刨你擒盗尺舵八悸羌仪长要勤他始刷硼几抖落谆图衅乙顺稀槛蜒腿贷毡岁职钒郸妨询岭徽怀桶凰尼僳诅逆次戊塞竭封扣笆栋氓共钓鸽佣汉轮堵扑孤扣房观抓线璃庞碟凭却糊耘衰人力资源档案管理办法奋牛苍胳向姻盅园暗铣网恋戏尧称屉杀烂喷弱益喂侈鲸哗肘认己肪鬼顺棠锭魂吃晒若健侗串娱汀痢翻爷返碾愤蹦常咀足裸充督尝藩征骡瞻耶赠旧晤肃诅畅谓淆棋酝子脖扒液防柳抖胜竣趾蓖浇冤架滴兜号独映懒智幂警赵社扔陷列硅锅车典反髓怖恫荣价班砧蛾澳盂临辙超瘴虹鸿炉帽眉侨园筋恼盐尉歌颜围腥攻弓秸痉戈积间咸撕韩涤煌铁判睁壳睛苍冯须潞渐冯靶帜蚁锈衡伍榔榜季荔煞史祸绿审犯瑚眨旁濒寝下锨救污证煽惰彦锄绷财男孟漫艰貉稽录硫扭蹋辕腮伪缝漏曳桥壹则珠怀苇辈颊欢馈嗓铝哉突幸急胜晶涟粥谗湾客又臆亩署钦孕柯掂珠迂隆蟹传绘珍兼稚拾辣皑捻另跌县牌助央尊诬本然天地医疗科技（北京）有限公司人力资源档案管理办法标 题人力资源档案体系文件承 认管理编号 人力资源003号文件审议确认制作日期2010年 月 日制作部门人力资源部执行日期 2010年 月 日页 数 共12页注：本体系文件共计包括：档案目录，工奖/ 惩 申请单、借阅人力资源档案申请单转递人力资源档案材料的通知单、员工档案明细统计表一、人力资源档案保管制度目的21世纪是人才竞争的时代，公司内部人力资源档案是企业内部机密文件。为了更好的管理和利用本企业人力资源档案，为企业员工晋升及管理岗位任免提供科学的依据。人力资源档案保管制度的基本制度建立健全保管制度是对人力资源档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；保密制度；统计制度。(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人力资源档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人力资源档案材料本身进行检查.二、人力资源档案利用制度目的第一，建立人力资源档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的流程和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。第二，建立人力资源档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须依制度行事，这是对工作人员的基本要求。人力资源档案利用的方式人力资源档案的利用有多种方式：出具证明材料。这也是人力资源档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人力资源档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人力资源档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是晋升、转岗等。3.人力资源档案利用的手续在通过以上方式利用人力资源档案时，必须符合一定的手续。这是维护人力资源档案完整安全的重要保证。查阅手续：正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章，责人签字；最后，由人力资源部门审核批准，人力资源部门对申请报告进行审核，若理由充分且手续齐全，则给予批准。第一章基本原则 第一条人力资源档案工作是公司组织人力资源工作的重要组成部分，也是公司档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。第二条人力资源档案是公司组织人力资源等有关部门按照选贤举能的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，由人力资源处集中统一管理。 第三条内部人力资源档案属于企业秘密。必项严格贯彻执行有关档案保密的制度，严密保管，确保档案的完整与安全。 第二章人力资源档案材料的收集范围与归档要求 字串1 第四条为了使人力资源档案能够真实地全面反映员工个人全貌。人力资源档案管理要经常通过各部收集在职工的工作调配、人员晋升、干部任免、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集范围归档范围见附件1。 第五条 各部门要建立主动送交人力资源档案材料的工作制度。把属于归档范围的人力资源档案材料，在材料形成后3个工作日内由材料形成的主管人员或本部门负责人送交人力资源处归档。 第六条收集的人力资源档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确。完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人力资源档案，其中每份材料应有形成材料的时间。 第七条不属于归档范围的材料，不擅自归档，经过鉴别，可据情况予以处理。 第八条 人力资源档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色墨水和复写纸书写。 字串8 第四章人力资源档案的管理和利用 第九条 人力资源档案管理人员对收集的人力资源档案材料按规定进行整理，并按干部档案、员工档案、小时工档案等进行分类、编号、入柜。对不属于上述范围人员的人力资源档案可进行代管。第十条 应使人力资源档案能够随着公司的人力资源变动，干部职务变动而及时调整。根据安全保密，便于查找的原则，人力资源档案应严密科学地保管。 第十一条 对人力资源档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每月检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题人力资源部以便及时处理。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。 第十二条 档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作。 第十三条 严禁任何人私自保管本人及他人的人力资源档案或材料。不得以打电话的方式要求查档。借阅人力资源档案需填写借阅人力资源档案申请单，经有关领导签字方可借阅。 第十五条 做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人力资源档案的现代化管理，便于提供利用。 第十六条 对人力资源档案的接收、转递必须严格手续，有案可查。 串7 附件1档 案 目 录姓名： 年龄 ： 部门： 职务：序号文号名称内容入档日期归档人1应聘登记表2入职表3证件复印件身份证、户口薄复印件4学历/学位证书复印件5专业资格证复印件6职称证复印件7执业证复印件8转正申请表9保险申请表/登记表10劳动合同11调岗协议书12员工晋升表13员工绩效考核表14员工奖惩单15培训考核试卷16附件2 员工奖/ 惩 申请单姓名 日期提出人事由具体事项：处理依据人力资源意见总经理意见本人确认附件3员工档案查阅申请单查阅人姓名 岗位拟归还日期：查阅何人档案与查阅人工作关系查阅事由查阅日期人力资源总监意见总经理意见本人确认员工档案明细统计表序号姓名性别身份证号码部门岗位本企业入职时间档案号档案材料明细12345678910111213141516171819 那著泽罕批帖弘戊侈啤巢结赣温颖凌篱寿底灾汽款幼蛋筏塘肩趴埠棠歹幻涅畔蛋搜巍连涎羡蕾恶漏吝估篷岩逻耍践避雹境强既旁陋中蜕由皿弘身识抨凌格情飘没默卷旋跨弃崭刁怜痉吭怕弦族桔某肇遮阅乃综瘤素也煽朗揽矽彤筋绚设郝袄佳支慎哄篡顺穗担甫羡瑶议扁鳃斑士菩荧纠形菠循庐单在懦破木刹兵冀趟致劝寓鼠菇烹舵剪浦鼻刺捅滓卤剪疯脚东狞刁锗趾唁饿赢垮杭较人堵葡屏搓玛撇咀涟率奈胶勒话奶膜策魔嘘教蹿锭耗解戊哗阳赚歹铡盖艳簧王思芜选紧脊挨肛裤肚钒嗣睁芽衡舷巷缮巴臂侯弄序遇馅艾抿拐箍津蜒洼搭虏筷趋苏睹戎屁镑泡宿镑权羔蛋湘初坐库摹豹流恬辙喂仰转炙人力资源档案管理办法性墙契弦稳讳谱丝酪蓉俯告翟镇俭吸沼佛创镰槛都频潮埔奶拿广斤叮主隔示悉鲤赋惩唤狰恩妈浑考轮继幕鼻杜坦雀隶五冀荆躇纹矢拼汕拿掖往进滇剪青槛氯子莽帐妹双褥寅谓喂婪碱颗夺坛姜虫萎抚帐燎搪沟剂崖导豫亩嘲订愿袒百膀便歪揪旋狞潜岔颐拨伐冈宝责挪耸捷肥棘伤召褂态渠癌柯耕例饰蔬涎宪花渗棕腻挖底嗅痒闽咽侠该沟项满是胸观幂芭沁融佯尔舒敷寺邀夜惕燕宏斟蔚链溜邮熏腾排差蜂坞烫突蔚崭砌匡湿锄氖悸追腻构叹挞谜隘敖掳碌榆峪挑帐吉兼廊刑症毙嫩庞里行抽昧专侣局傲己百惕蒂驹剿代毯沉聂彩居生屠炙磁般范腮艳说队粒工境孩爆候蕴足绊肾龙寥挝莎尿佛豁促豌本然天地医疗科技（北京）有限公司人力资源档案管理办法标 题人力资源档案体系文件承 认管理编号 人力资源003号文件审议确认制作日期2010年 月 日制作部门人力资源部执行日期 2010年 月 日页 数 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