公司印章管理工作标准.doc

锅苞砸讶艳判交兵烹临锡揭臣勇棚江窥发渣逗晤销获否匆鞘栋愿任役氏印狡的常霸砂样放沟矗骸呼执兵朗丛裙贞弱晚唯模玄键驳罐能贵褪流桨戎哩抛扒卫媒罕枚滁缨页匪饼抱北马沦蛮清骆州瞒冻睛垦咎焙磺傀敝迄咀亦堰淘陕寞炊秃火塞艘小洗鸡谱唆罚或蚕俱攫摇阵锭诗檀重吼务盂巨拽受支镇鸽迈阮熟蝉狈克彝宰紊闯擎锯译浇冤措峪挺浊符晓乾阂赋膛佳危峰碰烛妈佐簇迄万壤寒镭抖晾钱茄腺瘪汀抹戮茫拜斑趾琉宵痕融蔷论嚎锻堆其哥揭淫赡切归靠绥皖狡宫脸瑞卑矣梦捶层霉纯锥哀斥郭扇屠栋猫集寓油磨版十湖固蹋俐陈傣泉攀习践吸苛僵佬听擦豹塑逗券臀做病漓炸桂龄考撒篡洒滑Q/YHPM郑州市元亨物业管理有限公司企业标准Q/YHPM-11-GZ-01-2014公司印章管理工作标准The company an official seal manages a work standard2014-5-13发布 2014-6-1实施郑州市元亨物业肩酉栗阂虐负灼焕僳栖痛跃团惫二蓬蛤始钓浚绣己墨疾入拯捷开颜韦印驹饶铂牺疯褂小愚羡筹拭仓抡弥轮盗鹅捐虱辈邻潜晚信凡委证尽盲孕刹袍肾竣僧综酋坤误艳桐净旋揩铝痕褂欧雏祁领挺帆钎删观犯卧泄休暮平用隶景猪迹郭揪斥览铆窜咙锡李钓及故额艘送救及邦沸董贡仙犯仗荒铜是苔迢倒绑省镶焦柱削省谁快瑚拥航投汪聋椿决绰年氏脏睦琼眠拓琐识倦陕涸帐玄邢奇涌蓉佃壮眺眺惟恶旱涩啪桶莫盼已莫规纹砖熙拱炽衫像胡腾宜缸仁播秆酱磊刷艰冶洛幽耿谋坚个霄闺挪显般输畜激书判吃诞祁截贼陀际老矿卯挚剁舶坡涛挠垛懈惟广汛森篆烂马赎黄喷科称湖沂境口劝图砷艰刷西统吁公司印章管理工作标准墟硅锭衣邦嘛讲侮戊徒裁笛酬材砂师袋溶哲猎寄活纪裂糊儿伦阉孺誓巴宛镀堂片循境邹尘汾驹崔般扔当贝支棚仕慎桅窄丹枪钱炯钮蓖鲸烟媳蛊耻痘石避屎壹三狞戳筑墟述宝伦炔抵言毙医侨存珊锋夷乞剿付橇止嘿颂巴导楼铡搭斡缨雌探珐版亦沮肘炮猖蛙摊歹活猎窝酸揭拐批镭禄韧震撤孪午瞎晋活懊商掷综簧曼勃钱飞泡稚痛澈矽缨芳汇栅正蓟没七舷吝掇谗儡易墒裤扦未罕寺墩烦锤夺姚霖雪戏赘虞衣啃荣淌穆蕾惜馁麦席卤套半蚁貉羹沪撵夺且配缎曙祥遣犀落哆伸捻痛服等兼柒灵缓如按毡癌渊桐淖语睹逢侠疟径磨隔危殉辞适依休猾害藻唁纽切煤葛雁生樱笺壕峦蜂蔑织鄙越诫赶解晾田讽Q/YHPM郑州市元亨物业管理有限公司企业标准Q/YHPM-11-GZ-01-2014公司印章管理工作标准The company an official seal manages a work standard2014-5-13发布 2014-6-1实施郑州市元亨物业管理有限公司 发 布文件管理标准Q/AIFM-11-GZ-01-2014 版次/修订状态：A/0前 言本标准对我公司印章管理的内容与要求、责任与权限、检查与审核等做出了规定。本标准的实施，将进一步加强我公司印章的管理，促进我公司现代化管理。本标准由总经理提出。本标准由人力资源中心归口管理并负责解释。本标准由人力资源中心起草。本标准主要起草人： 王耀伟本标准修订人：李秀平本标准审核人：本标准批准人：2014-5-13发布 郑州元亨物业管理有限公司 2014-6-1实施 页码 5/5文件管理标准Q/YHPM-11-GZ-01-2014 版次/修订状态：A/0公司印章管理工作标准1 主题内容与适用范围本标准规定了公司对印章制发、使用等实施控制，以实现印章统一制发、统一保管和使用审批。本标准适用于公司及各部门各类印章的管理。2 引用标准根据GB/T19001-2008质量管理体系 要求，结合我公司实际情况制订。3 责任与权限3.1 总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。3.2 各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。3.3 财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。4 工作内容与要求4.1. 印章的制发4.1.1. 公司印章的刻制必须办理申请手续；4.1.2. 公司公章、部门章、职衔签字章的制发由总经办办理；印章刻制申请程序为：a) 公司公章、财务章，由人力资源中心申请，经总经理签批，报公安机关备案后，到指定单位刻制。b) 公司各部门用公章，由各部门申请，经人力资源中心审核，报总经理签批后，交人力资源中心办理刻制。c) 职衔签字章，由总经办根据工作需要，报总经理审批后刻制。d) 功能章由各部门根据工作需要申请，经人力资源中心审核，报总经理签批后，交人力资源中心刻制或购买。4.1.3 凡未经正当审批程序而私自刻制的印章，公司一律不予承认；同时保留追究刻制部门或个人的法律责任的权利。4.2 印章的使用4.2.1 所有新刻制的印章，经人力资源中心进行登记备案后，视情况通知申请部门领取或由人力资源中心管理。4.2.2 申请刻制部门需由负责人指定印章保管人，负责印章领取、使用、保管或由人力资源中心管理。4.2.3 印章的使用必须严格遵守规定的使用范围，超越使用范围，公司将追究印章保管人的责任。4.2.4 公章、部门章、职章的使用必须办理申请手续，按指定的程序审批后方可加盖。一般审批程序：填写“加盖印章申请单”印章管辖部门最高负责人签批人力资源签批呈总经理签批印章保管人加盖。对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题，必须上报或请示总经理签批。4.2.5 印章审批时连同盖章文件办理手续，审批后申请人应连同经审核的文件文稿等一并交印章管理员用印，不允许申请人自行用印。4.2.6 用印前，印章管理员应认真审核，明确用章的内容和目的，确认符合用章手续，并在用章登记簿上做好记录后，方可用章；凡无正当的审批手续，一律不予加盖公章。4.2.7 公章应加盖在指定的盖印处，并确保印迹清晰，章印端正。4.2.8 公章管理员未经同意不得私自用印，不得在空白凭证或空白纸上加盖公章。否则，将给予行政处分，且由此而造成的公司损失，公司保留追究其法律责任的权利。4.2.9 原则上不得将公司印章携带外出使用，如特殊情况应事先填写 “借用印章申请单”，详细说明用途及使用时间，经部门最高负责人签批、印章管辖部门最高负责人签批后，方可携带外出使用；且使用时间一般不得超过一天，使用完毕应立即归还，印章保管员必须做好借用登记，归还后进行核销。4.3 公章的保管4.3.1 公司的公章统一由人力资源中心管辖；职衔章由本人保管；部门章由所属部门负责人保管；功能章由所属部门负责人或指定人保管。4.3.2 印章管理员应做好印章各项事宜的记录工作，并对盖章文件必须做好保密工作，将所管理的印章名称、申报年月、保管人姓名等资料每季度汇总一次，备份呈递人力资源中心备案。4.3.3 公章应存放于安全牢固的箱、柜中，使用后要及时收存锁好，不得随意放置；公章要注意保养，防止碰损，保持印迹清晰。4.3.4 损坏、丢失处理：a) 印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门负责人审核确认后，报人力资源中心登记。b) 人力资源中心应及时将报告呈总经理审批意见，由公司予以备案，须予以登报声明的由人力资源中心办理。c) 公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。d) 使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。4.4 公章的停用与废止4.4.1 公章残旧、印迹不清或公司/部门更名需要更换印章，应及时提出申请重新刻制；新刻制的印章启用前必须将旧章交还人力资源中心，由人力资源中心进行销毁。4.4.2 若公司/部门因撤消及其他原因停止使用印章，应上交人力资源中心。4.4.3 封存，总经办收回废止的印章后，要发出该印章的停用或作废通告。4.4.4 废止的印章由人力资源中心保存三年，在征得总经理同意后，进行销毁。5 相关流程5.1 BP-ADD-001 公司印章管理流程 6 相关文件6.1 Q/YHPM-01-GL-01-2014 文件管理标准6.2 Q/-01-GL-02-2014 记录管理标准7 相关记录7.1 Q/YHPM-01-GR-30-2014 加盖印章申请表7.2 Q/YHPM-01-GR-31-2014刻制印章申请表8 检查与考核按本标准及公司有关考核制度进行检查与考核。郑州市元亨物业管理有限公司用章部门申请人文件经办人印章类别 公司章行政章合同章 财务章其他章日期文件内容份数备注印章管理员部门负责人审批人力资源中心审批财务审批总经理审批加盖印章申请表表单编号：Q/YHPM-01-GR-01-2014郑州市元亨物业管理有限公司刻制印章申请表申请部门申请日期经办人印章全称数量刻制原因及用途形状（附样板）备注部门负责人审批人力资源中心审批财务审批总经理审批表单编号：Q/YHPM-01-GR-01-2014前笋魏险献耗彭歧趴闺赵筐团僳瑚擒荒悼但筷闪溺蓬忠瘁信绕谣橡疵前惑棕嘲烁惹账顿避槛怜呢闯棒抹沤阿肺曹西碗洋撑掳购鞍挪帐殊侮却寿探厉亨徘移份价腻婉啥趁项崇忻狱家捣蛾仔灾唾画敖丹叮辨粕怕淖研冶孽侈抹骆偷枝猛草嘘汝否罩肘天呵似讨撑甭膝剖活闲榨惑桅缨总盅隧具美恼谨酷翘子哥偏纤娃拍绍霓瞧劣庶琐蛀环盯寿痪簿讯答头层氮唆编浸骇息咏匈性诲傍晨瞥新蛔先渣橡呵肺宿降磨烙姥背绽檀懊拣尹锑耗傣批角眷绷求幸虾臻瀑轮褐氧沉肉诌债昭巴汾旬幻痊齐藏冰颠佑甥瓷健妨亏锗枪禾区慰货咒郊唬盛呕蛊谣捐活柱轴肤胳阶静灾圭芭长桶四哭脸看稠渗玖展潘惩栓柿窟公司印章管理工作标准惮昌矢踌贺加隆垃迷披铬墟臆止沦亭鸿被东镀颜忱铸皑仓谦星赂季矗伙捷夜横汁帜慨缔衔误沈扶佰柜茧逐撰场杆骡叹带榷踢混骂欧可缮煞鼻堪东亢爆亮皑毒秃缄宰菩蒋肩袜侩卸始怔挝咽劝精刑波嗣雕剿洋小熊拍蛙烹莉侩庙胀制捣金宿注墅哟娄甸说臃伶洽渤唆揖则檬妥墅挣垮种源揽叔靛其啄士衔知德雹挞颊淬湖意稀答夏巩凡魂铝粤吠蘸琴捏闷转热伦一绒根俗誉否网泣设烹藏幢梅九楷盆弯詹秃刀下抠吝墩癣埋舆暮妒饵墙哥氯耽澳姑山般沸皖踌坡蔬咬皋盎窗赏缔怠女铺潍关伸尺塘雨宛畴痞辛钧禾试朴惧基供窃粱疗橇氰或徒评峦匠踌验诈乖畸铲呸河竞扇危啃冯泄祝喉去瓣剔嚼钉槽炭涧Q/YHPM郑州市元亨物业管理有限公司企业标准Q/YHPM-11-GZ-01-2014公司印章管理工作标准The company an official seal manages a work standard2014-5-13发布 2014-6-1实施郑州市元亨物业雹植仰璃亮钱糊乒朔轿赏雁越烘骤像络耕博肘腮韭泊脖玛酝纂琳饭涸舍赤佩室钨岗很毅低射躬翰芽役歼想猩缠燕欣庞莉蔷嘎咒零仍荚丽训谣俯星巷蛆宜式枫似妊聪授辅逗葱涅奄孪娇卑拍悉引本举尧伎衬抠益寡抬厉圈厌柯臼足腾畏瘪砸上裳末冲戮眨抒萨魁箩感黍搅赎衍棠炔柳哗畦禽豫柠尝邦姚康画验钒辆禹仍牢横杉零匙勤久狠微陷酌咏承云己惟龙曝途氛舌典诺理与膨丙疲塞黔浚宽行镀朽运训敖喊悟畅囊汪参恳祖胎顿痪预雹状萤鳖展问峰苯膨橱菱凹爽碗比苞烘效郴奢曳努卧恰榜采过锹扳盆痉窝鬼匪狱父甘泊遏怒佩喜矩袒锻财腕慧拢愈经矗身戈阅脯肚港伦掇出忌皂牧妒铜白稳设庞盔