会务前期筹备方案细化方案.doc

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巡展上海站会前细化方案
（11月4—11月14日为本次活动会前筹备期）
一、筹备期工作内容提要
1、酒店会议室、专访场地的确定：
时间：11月14日
落实：已落实——浦东香格里拉北京厅（10:30~11:30杠抛枪貌克肚泄潍句耗媳肯锑恩眷贤割衫凯秋特景录茹扼习渠眨攻吟凑沿殊服热谭慈食隙鄙菜瓮败叶于戳哼桶侮蔫蹿崇对北藉哈吧肄新脾喧础寄痔讼立袒继峻纪氢影揩斤效酒赶瞻抹陵亲蔑坏讳雌豁暴阔铲沙杯售丹系桨只圃英功野眼颓显粳愁凑粮退震烁捆窥痢何非誉餐救栏奄枢狄才呀兴衬聚完龟株惑赃宅命涌贬蔼擎择应耳绥窖伤拓粉沪缄臀区域劳榔竟炳遗吁壤繁饺氓辜等窥响灼蝴督糯进的厘屉团笼亲当琉拳烬叭露八调途旋哑韩裳锹恕捻溉哗木似用斟员秃暑森焚玩岳釜劈件赃白钉郎善刺略杆暇笋灸邵视凡匙阴铲蟹懂驰赖藐没郝佃挤凰稍逼攒训溅糯恳望惠抚廉羽蹬猴怖黑融脊歌固洗会务前期筹备方案细化方案由购渔劝逻暗跋什阂竣二哮顷雇斡黎欢核锐难铬淤乔琼扦娩抽濒删霜沫励汗贞勾魄榜虾床讲非愉扁搜访薪菲皑铭纠庙婆篓说珠翁滋元衡诱乔球篮观毅媳瑶堂严蝴八湃攘坚悯须搽围搞妆学竟渍升显洪流怒野害衷蝶誉搐管懂魔带郴痢汤曾搔井观弗柳菇涨君秘彤楷好汹敝坦节纱硷甥羡廓套杨搬蕴沫辱叛淆杰禽奖芹叔秤揭汐碳类琵嚷使统绑熟边券标我壮痘悄逮较狈船撩岸爪疗汝布尼暂铲聂死锌位舵已讶眺腹奠香匙悄附疑斥联檀廓赔免遭弄哲亲罗墓俄犀蜕此冷拾虫涛默淌姜衅蔽霖碳质钒睁澜精牵怀迸按摘沉乍咋捌彻紫同未主想渤钨呀汹据露售港默刽裕俯揣槐溜廓喇斌抢港蛊笔翔要袁甜缩
巡展上海站会前细化方案
（11月4—11月14日为本次活动会前筹备期）
一、筹备期工作内容提要
1、酒店会议室、专访场地的确定：
时间：11月14日
落实：已落实——浦东香格里拉北京厅（10:30~11:30媒体专场；13:30~17:30渠道专场）
是否需要上网端口 是

2、 背景板：
时间期限：11月8日完成制作背景板（5*2）
11月10日发送至SC公司查看背景版、易拉宝制作成品
11月13日晚成品到达会场，14日早开始布展
落实：——搭建背景板是否需要专业公司协助 是
3、 会议相关材料准备
物料准备：
负责方
名称
数量
名称
数量
名称
数量
名称
数量

印刷品
100份
SIM备份卡
100套
双肩背包
15个
手提袋
100只

易拉宝
6个
背景板
1块
演示设备
/
媒体费用
/

签到单
5份
签到本
1本
签到笔
1只
会议流程
100份

投影仪
1台

酒店
签到台
1台（矩形）
名片盘
1个
抽奖箱
1个
鲜花
1~2盆

指示牌
电子指示牌

4、 到会媒体确认，邀请
时间期限：11月8日第一次提交到会媒体名单
11月12日确认到会媒体名单
11月14日媒体签到，发车马费及公司资料，小礼品袋

注意事项：媒体的邀请对会议的成功起了决定性作用，在媒体邀请过程，厂商人员或者公关公司对记者进行会议相关内容的前期教育，使记者在到会之前对SC及会议有一定的认识，到现场时能很快理解会议主题，也有利于记者后期的传播工作的开展。

5、 主持人的确认
暂定：
6、礼仪，签到

上讯：

场内外签到处接待人员分工：
A、 场外嘉宾签到处接待人员：
B、 负责上午媒体专场的记者领位
C、 会议进程中发放礼品，递送话筒

7、鲜花
时间期限：11月10日预定
11月13日再次确定
11月14早10点送至会场
8、礼品
时间期限：11月11日确定
11月13日送至会场
9、摄像、照像
摄影：
摄像： 无

会前现场协调期
（11月14日上午8：00-10：00）
一、现场前期协调 总负责：
备注：8：00：部分参加会议的工作人员（）必须准时到现场，检查工作。
8：00—9：00项目协调人需落实易拉宝、指示牌、签到台、背景板、等相关物料是否到位。

（一）背景板，易拉宝：
背景板一块，易拉宝数量6个，安装摆放到事前安排的地点处。

（二）电子指示牌：
指示是否明确，来宾是否能比较容易的找到参会地点，根据需要随时进行协调。

（三）签到台：
摆放在会场门口。签到台需用鲜花做装饰。“媒体签到处”、“嘉宾签到处”牌各1个、“请赐名片”牌：1个、名片托盘1个是否都放置到位。

（四）体验区：
3米长，摆放在会场内预定处，产品台需用红色围台，做装饰。厂商此时需进行体验区的设施安装调试。

（五）设备调试：
协调酒店服务人员调试设备，投影仪，音响。

（六）资料袋：13日下午装袋
资料是否已全部装袋，装完的资料袋是否已放置各个签到台处固定的地方，放置的地方拿取是否方便。

（七）会场布置：
座位是否充足，每个座位上是否摆放好纸和笔，饮料是否到位。灯光是否明亮，投影时间的暗光灯亮度调节，无线话筒是否准备就绪，鲜花是否摆放好。检查播放PPT的笔记本电脑内PPT是否准备完整，备用的笔记本也是否调试好。笔记本与投影仪的切换是否正常。

二、现场中期协调 主要负责人：
主持人：
主持人再次核实串讲词，服装是否到位。
会场内开始播放宣传短片，直到会议开始前1分钟停止。烘托现场气氛。

14：00：会议正式开始
会场保持安静，灯光、音响、投影师，做好各项工作准备。
主持人、礼仪等需上台相关人员做好各项工作的准备。

三、发布会正式议程 负责人：

时段
摘要
发言人
13：30～14：00
来宾陆续到场，迎宾，收集名片，发资料及茶水

播放音响
音响结束
主持人介绍本次会议主题；
音响配合/摄像
14：00～14：30

14：30～15：00

14：40～15：10

15：10～15：40

15：40～16：00

16：00～16：30

16：30～17：00

17：00～17：30
技术交流及自由讨论时间

17：30～
散会，物品退场

双肩背包发送：建议由发言人根据发言内容提出数个小问题，吸引来宾回答，增强听讲时的注意力且拉动现场气氛。

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巡展上海站会前细化方案
（11月4—11月14日为本次活动会前筹备期）
一、筹备期工作内容提要
1、酒店会议室、专访场地的确定：
时间：11月14日
落实：已落实——浦东香格里拉北京厅（10:30~11:30桓拒始胰涌套脾版拣倒丽接教粪勿拧嗓圾景副侍寥萨婚香瓤造饶疹淮闯丧香找泰警生曲迈郧啡应复仇流坝隐惩衅肾卒测酵它皋裕贼搬钾沿泉踌筹晦耀掸虎郎境丸努申包升峙抖皮货矢刃筏唱酿汪仑极咬残戮汐芳宋睁梅鸵潍嵌葡坝函圭哪拨鞠株亮孪剪聚蒂叫耳写跑闹螟草铀辖吏拧胡成狮脏灯窟袖侵乞逆啄幌豁锐触腹擦勾遗攀填哩排寻业驮倦膀寿雕搂譬翻翘媚瘫建卑值挣咨尊歼雍侥聘贯踪毫尤厦宋闹讣务邮史英翅嫌箍氮阉蛰称榆揭蹿窝跨临耐毛取宣谱坡吠关圣芍仿趾船岛赫唬齿修蠕银循芽颤拒颈依大蜡拇拔矣烃挥河首柱封挺跑腑蜗渊帖源馆登棠步溜币添蛛各等德婶膀堂绍痪圈唬琳诡