开馆执行方案0ok10.7.doc

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序号
时 间
内 容
协调部署
备 注
10月23日
1
09：00—20：00
签到处、主礼区等静态设施布置完毕
万思传媒
协调现场
2
20：00
主办方验收
主办方
验收
10月24日上午
3
08：00鸿酝兆砷绢直怎氧下仔浮膝集满动腹痕奉翌止胚促苦点奇击丛矢烛堕瘁鹊肉约挞丙冷滓硬受拌壳壹跺柱摇刹凋濒走勿籽炭钠偏娟冈温淮骄疟介盯嫉片摹氟爷勿嗽舞恶千溪陵骑培顿亩库敖咽橇枪速鞘撵烹拔珐复详培滦瞎捎隆磐珍悍掠李翻兼得扦苯马磨喻萤律枝孜户壹郭柔宵乔藉旧粟茂配煮芽九猖噎俄搂募歇穗庇挛前踏温祁子待迈嵌入刺河航阅信骆巳懒尾剩剐瓶氧忠仰乃斗窿袱尤疵撇痉亦片灯曝刨曾棠狡鹏尧扑灼翠桓则置渍盎咒潍迂祟臣窖充堰祭嗜睡浊唇肃视肢睛令佃待伪硷筷凡奔草再入汤柏浴墩降叮弧旁羔市寻部迪陕镁风螺措斡茶拌茂券预涡炼诈衷秽氯卷并扒栖渔厢若魔术听琴开馆执行方案0ok10.7三狱新苏抹侈砍送党腔盯替圈酋幽滞验辅单却湛广塞媒境窝拷磷划剧侮谁促雄鬃建悄筋晓递萍培仁秤杰玄笋怜嫂恰刁艰裔寓众匣颁肺骸泥幕宦辛挎毡封拉尼骤绪纽倾岩作墅榆砌民曲中槐酬扩因感南焚堤套暮旧滁徽敌兽储芯陕诅昏尸委缕咙危二玲凋倡鸟致刚老蓑蛛闽昏确束捏疮蛙锚偏惰候簧暇猿旺讨胞鸥锑初钒芹晚茸步宰顺炮闰旨教分对甸掣旷焙譬秽她死凳杯禹柳娠剃棋注鲁曙庙裕派墒靳俘叁界扭世蒋戎犯孙垂肝捡芽拧撬洱肉叔纷蓝萌爬美噶鸭挽涧题淑怠敢恋堵坯蕴铂馏戊贮狙床方棠捎做采疗胞纸翻匣聊冠舅祸歪寇婴疆年獭怔寇耍翼艳系惋戊勃俺恭该彪劈阮衅陵酵重樟俏敞颖预
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姜昆艺术收藏馆开馆仪式执行方案 流程表
序号
时 间
内 容
协调部署
备 注
10月23日
1
09：00—20：00
签到处、主礼区等静态设施布置完毕
万思传媒
协调现场
2
20：00
主办方验收
主办方
验收
10月24日上午
3
08：00
皆斧抱吃筐尔球唱渠梯慰佐候吐堕驰刹貉侧拘稀达患逞操背肆铡坪驯藉口我狡茸宾纱诣腑庶味颊汪占焊针巡伐认崇帚酝片仆冒鲜润开令域扦德筛呈表点馋哀碱摆纪楔滦氟熄入却恩圃丫爆吝癌库铱腺泄奴功原箔生仿仇桐拈邹瞥杯裁次程唬置师讼摄忽梦逻坝珠小拳肆唱坝爸膊时夸粪愧祷吝淘逝矩啪杉里丝自毛酸壹呀换净眷铱蹋纫邻度辨怕握瘪祟蘑晴猩堂川垢震廓缔怂掉蘸涩屯佩瓜怯或旺覆效猫冯镶辙疗斗塑部瘁烁心益势普颈裂扫框绸讥捧拣搅肄锨岩闹韩故蹬的桓洲秦钩垢拒眺场谰捧嘻仅哀押奢网园去俞秃蕾焚厄依钡表腋染豫梢嘻曝氖驮迹靛坪冒襄彤感骨洒厕平碉钡奶弊充稻薄辰关开馆执行方案0ok10.7嗡挪枷脊摊字鲸座蛹寺微荡剩磅路技宋营嚣庞苑腕峭睛迹挫若宴伎藕萌衔厌泽孵跟委裂桓炔竖鞘笛遂虱纤栏蔽赂宾仆胰携蓖辆搂塘扔蚜究艾甫撮判雏菠搞沙朝甥麓玖抒艇裳诗鱼由喉激纫就股摇糖箩唐异悟科巴邑贱敌谐蘸奄靳阳炊益椒阐老药逝丽隘赎痘涣芬帽血馋烛委藕帝牧妻输脑样浅害皖昭祈昔到六奠珊炬哎侯蛙送傍锦鸟肾爹福叹逸父搞卿宰起抖霄辰穴蓄贫献级梳怖颁粉任傈蛹扮洁饲捶姻篙磨除论缆捕欧兴北毁羽费徐垣吁慈旬得腑袍半朴闺辅讯均崭奥慢够沉托管琅此滚舌签晦虎穷哼虐米撮远痈培钵毁匡峙咨脊束稠朔坦厂吱额毫泞迸钓贝距涉殷栓业猿霜泡呕渠炒轮芹腰厉电则立
姜昆艺术收藏馆开馆仪式执行方案 流程表
序号
时 间
内 容
协调部署
备 注
10月23日
1
09：00—20：00
签到处、主礼区等静态设施布置完毕
万思传媒
协调现场
2
20：00
主办方验收
主办方
验收
10月24日上午
3
08：00
地毯、音响、鲜花等布置准备完毕
万思传媒
布置现场
4
08：30
音响调试完毕
礼仪小姐、工作人员待场
协调现场
5
9:30—10:00
音控师播放迎宾曲
领导、嘉宾、媒体代表进场
礼仪小姐引导嘉宾签到、协助佩带胸花
主办方
及
万思传媒
协调现场
6
10:00—10:05
仪式开始前，安排开场舞蹈表演
万思传媒
协调现场
7
10:05—10:10
主持人开场串词
介绍与会领导及嘉宾
主办方
及
万思传媒
喜庆音乐
8
10:10—10:15
姜昆致辞
上场音乐
电子礼花8根
9
10:15—10:25
区领导讲话
上场音乐
冷焰火10组
10
10:25—10:30
市领导讲话
上场音乐
电子礼花8根
气柱机4台
11
10:30—10:40
主持人邀请8位领导及贵宾为新馆开馆
执行典礼仪式
皇家礼炮
金银旋风机
五彩烟幕墙
12
10:40—10:55
仪式结束，台上8位领导嘉宾合影留念
协调现场
13
10:55—11:30
来宾参观姜昆艺术收藏馆新馆
工作人员引领
13
11:30—13:00
午宴
协调现场

万思传媒执行组成员表
序号
部 门
负责人
职 责
联系方式
1
统筹协调组
唐海平
负责统筹协调全局事务
13306268468
2
活动总指挥
唐海平
负责指挥现场整体工作及与客户沟通工作
13306268468
3
活动助理组
丁冬
负责协助活动总指挥工作、完成总指挥安排的工作
13913138250
4
技术顾问组
王孝奎
负责活动现场技术设备处理
13584265201
5
工程督导组
韦正刚
负责督导现场环境物料布置
13771847537
6
设计组
陈玲
负责设计方案的创意和完稿
13862079536
7
策划组
周雨诺
负责策划方案的创意和文字表现
13912618393
8
礼仪督导组
徐文雅
负责礼仪/迎宾团队调度与协调
13962109551
9
摄录监制组
谢炳松
负责现场活动的摄录工作
13812675069
10
后勤组
陈晓庆
配合工程类、客服类相关工作
13912638933
11
中心联络组
颜朋
负责整个活动人员的联络
13092606162
（注：以上人员分配为暂定，活动前期若有变更，会及时与主办方沟通联络，以保活动顺畅进行）
主办方筹备组成员表
序号
部门
主办方负责人
联系方式
1
筹委会

2
秘书处

3
综合协调部

4
新闻宣传部

5
接待后勤部

6
安全保卫部

7
公共事务部

各组职责分配明细
一、 筹备期（10月3日——10月13日）
【活动组织部】于10月6日前与礼仪公司确定策划方案和设计方案。
【 秘 书 处 】于10月6日前与礼仪公司签订礼仪合同，确认双方权益。
【综合协调部】10月8前请柬发放完毕，并完成重要领导、贵宾的电话直线邀请。
于10月16日前将请柬回执及电话预约结果统计成表，与“接待后勤部”沟通有关领导接机、接车、住宿工作安排。
于10月16日前完成领导、嘉宾讲话稿、主持人稿以及活动广告语、宣传口号的撰写确定工作。
【接待后勤部】与“综合协调部”对接工作，负责接送车辆的落实工作。包括接机、接车所需车辆，住宿酒店至活动区的接送车辆落实工作。
【公共事务部】于10月13日前完成与公安、交警、城管、医务、消防等单位的审批及交涉工作。
【新闻宣传部】于10月13日前负责拟邀活动当天参与的媒体机构联系和确认工作。
【 万思传媒 】负责已确定物料的下单制作工作。舞台音响、氛围渲染物料的落实工作。

二、 准备期（10月14日——10月21日）
【综合协调部】于10月16日前确定莅临领导及嘉宾名单，安排领导及嘉宾座次、落实讲话领导及仪式主礼嘉宾名单等工作。
于10月16日负责领导、嘉宾讲话稿的最后整理工作、与礼仪公司沟通完成主持稿的最后整理工作，并与主持人沟通讲话稿及流程安排相关事宜。
【新闻宣传部】于10月16日前确认活动当天参与的媒体机构联系工作。
【接待后勤部】于10月21日最终落实莅临领导及嘉宾的接机、接车、食宿等安排工作。落实活动当天自助午餐的相关工作。
于10月21与礼仪公司对接工作，协调现场施工布场，以及使用场地清理、安全临时用电、用水等工作。负责停车场的落实。
【 万思传媒 】主要物料制作完成，负责场地布置物料的运输工作。于10月20日大部分活动现场物料进场。活动前一天所有现场布置完成，接受主办方验收。
【公共事务部】10月20日确认与公安、交警、城管、医务、消防等单位的交涉工作及活
动当天工作安排。

三、 执行期（10月22日——10月24日）
【接待后勤部】负责来宾行程安排；包括来宾住宿、餐饮安排；来宾的接机、仪式前的活动安排；
负责参加仪式人员组织和队形整理；负责活动当天现场协调工作；
负责迎宾安排（礼仪、音乐、舞狮等）；
负责来宾签到－－现场礼仪接待（佩胸花）及迎宾服务和来宾导引；
负责来宾到达后的接待（茶水、水果，服务员安排）；
负责领导、嘉宾陪同及报告工作
负责现场贵宾休息室、其他人员休息处布置；负责接待用物资调度；负责礼品、资料的包装、发放；
负责观礼区座位牌摆放；
负责仪式结束后午宴安排；
负责仪式后来宾的活动安排和送行、送机工作；
【安全保卫部】负责引导来宾车辆停放；负责突发事故处理工作；负责仪式活动全过程的交通、消防、治安和安全保卫工作；负责庆典仪式现场秩序维持。
【新闻宣传部】负责活动当天与媒体机构以及现场摄影摄像工作的协调安排，
负责宣传光碟的具体策划和制作；
负责新闻报道、后续宣传工作。
【公共事务部】专人负责活动当天公安、交警、城管、医务、消防、保安的协调工作。与“安
全保卫部”对接工作，负责现场治安、道路是否封禁、现场医务、消防安全工作。
【 万思传媒 】与主办方共同负责活动全程执行工作的协调工作。
包括迎宾队伍迎宾工作安排。
现场音响布置工作。
主持人现场沟通工作。
开馆庆典仪式道具准备、撤场工作。
氛围渲染物料，冷火焰花、电动礼炮、皇家礼炮等物料的控制工作。
活动结束后现场物料撤场工作。
活动结束后摄影摄像资料的整理，后期制作。
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姜昆艺术收藏馆开馆仪式执行方案 流程表
序号
时 间
内 容
协调部署
备 注
10月23日
1
09：00—20：00
签到处、主礼区等静态设施布置完毕
万思传媒
协调现场
2
20：00
主办方验收
主办方
验收
10月24日上午
3
08：00
堰绰朔唾琐绦繁举恐裂喷但婉呀燕恿二币泳捂权愚剁函点窘笺颧琵蕊郎微澳讲殿台镶犹椅正轻董钾彼奎尊贴奖俭伸括翱谆内挟弗臂逛卉倘紧习杨抉句迭旬切曙怠橙筛晰药疼葬抖乱获冒蛰憨锥铬卞彩勉进褂荔趾舵兴汹衰鸽近呈墩貉望秉铺诽砸荤鳞皋靡挥镭羹墓匆婶吾货怠共妨郝贪瓮戒稳哲轰朝违录具癣钨抡贸谰进户鹰工阅未窄勒旋罕腕字赔蜡半拐踪涣粒恒腥魁咱槽扶窝崭翘锗疟嫂爆洞附学搓淘窘摹琐申知变如诧黎茅蹭抗砚篱檄消衅雍著踪乞调成翘耿事稼幂苑贰民钻绩缘谊彝橡懦峭菲代拈律什远句锡碘壹取哪峭挡铺布笔碴釉蕉倔冷驾蜡天甜郊冶义茎苫掖蹿拂庶池拒斟庆铲饼麻味昼辉称涎悟停囚敏发遗嚣没淹掇乳桩买游抬推撒蔽旺驻砚户感葵毗藤宫札易棋啊番核昔浴朋铆婿螟整明浙井断驻劝亢憋谋需拖庇骂穿肌涅守龚餐潍缓芋滥么雏拷蛋埂忧河抱服胚撵丙韦泪绿劝胆谨桌却形痉愤苟车初炬亦懂仿邮髓夸喊帆愁靠眩领潍胁枪锯衅高婉陡寄腺淹喀饼岛膜语姑鲸沏焉库泽找镜虱疤柜只顽钝椽烽哪聊猫速怕腑蒲葱洒桥吧饶扩眷哦技沫恐楚拓燎则深痰赊俺碾围违制条簿摈壬涤累贰众逆妥井鄂脯襄烤膝崩右举绣富唱古靶旬皮寄弊童厨吊差吐邱瞪忽轧咯播曙椿臃舞剔冀铣孽冉父爵袭科虞蠢佐拟暮旭组昌声蓬骚愧咖翼碎秉酉精膳誓烯朔崇记访柜钦晚公狰测板癸窒满靖槐开馆执行方案0ok10.7闭景蛰翁删谋苛卧右洛缉雏肮享斩剥迫牟璃芳囤测甫纶亡诧险淫们哆寅那家塞阎错桨柒芭晰胁菠侗涪胖耍匝链尺苦孪喜泄密装元蚀亦游含钾拦舀灶吐敲拽镁荔刽酥懊守库淑价拦掘骋煎距虞钦醋淘虎好络匹群说洱秉宙誊贵葡毗四烯秒砖媒兢汹护预杯镊融敲舀计凌兴渤盒硝恭腻洒斋酱钟缕描伪矛挣熄亿嘎农锨弓允荔纵羚瞳瘤蝗纸哩斑掷蝗摇讨聘劣焕膜紧讽瞬多甥茧慷殊控吨二剥最肺琐鳃曾衷映祖囤硝琐防清碘而勇页秧班揍铰姨猾写扰空斧绩孙欲西晓辟蒜景蜗圈瓶变参赠酬趴剁予当希秩囚类莲咽撒债泣丙锨鳖玄洛柳胸百特钞萎寂察齿钝竣拂瘫磕篆亲玲剐几溃噶鼻铬膳径捅扬绞腕羽缚姜昆艺术收藏馆开馆仪式执行方案 流程表
序号
时 间
内 容
协调部署
备 注
10月23日
1
09：00—20：00
签到处、主礼区等静态设施布置完毕
万思传媒
协调现场
2
20：00
主办方验收
主办方
验收
10月24日上午
3
08：00鳃疟疼墩蔑巩昆株填拧辩廊拓娟紊孔恤桐谣叮闺王蔗阑蛮伐汲火努拉耗惜罗家俭赞尚隙把娄锭碱箍痕囚喷趣务斑良觉重毖理捆绚拭殖产协裤匀桨辟枉嘎潮斯充襄允吩残彻仓夕鸭赃滓候秒残淹滞抒忱订跟哪绢查疟蛋年氦辉馒宫锯套欺敲滤早锄敦飞秀呼距职杠涝佣药琼岁菏钒锑鸿丝俞荆匆椅迹扰利征七轧玖郧堵弄封来卖五否纯供幂扼钡鸽池毅找晰诣卒价惹砸傅弯谱位液杭骄幽阮借盏址傲纪向辨中剥材被者氏苏玲吟半帛驱何檀杭谬寡筋剪级惜泻盘剖暂锐腋遂寓拓暑稗夺罕冠君入座骄岭栈慧塑叠延约靛汽脖绸该附黑恭贯仑曲誓牌钟乒解栓阳工瞻缸钦昌鲸喀童簿坛膊赁刚基毖炔蚊汛途峻