采购管理3.doc

1、 采购：以购买、租赁、借贷、交换等各种不同途径取得的物品及服务的使用权或所有权，以满足使用的需求。2、 采购管理：是指为完成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动，即对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调与控制。3、 供应管理：是指采购部门为寻求更好的、更能迅速做出反应的供应商所做出的原理。具体地说，是为了保质、保量、经济及时地供应过程进行计划、组织、协调和控制、以保证企业经营目标的实现。4、 采购的作用：从广义的角度看：采购在供应链中的各组织间形成一种必要的链接，同时协调物料在顾客和供应商之间的流动；从狭义的角度：在各组织内部，采购显然是一项重要的职能。5、 内部价值链：主要活动（进向物流、生产运作、外向物流、市场营销、服务）；支持活动（采购、技术研发、人力资源管理、企业基础架构组织结构）6、 采购的重要性：基本活动、支持活动7、 供应链：从原材料到把产成品送到客户手中所需的所有具体的活动。8、 供应链管理：相互连接并相互依赖的组织的网络共同合作来控制、管理、改善从供应商到最终客户的物料流和信息流9、 供应链管理的内容：需求预测与生产计划、库存管理、采购、运输、搬运与包装加工和客户服务10、 供应链管理的目标：减少供应链的不确定性和风险，从而积极地影响库存水平、生产周期、生产过程，并最终影响对客户的服务水平，其核心是系统优化11、 采购管理的作用：利润杠杆的作用；资产收益率作用；营运效率作用；增加企业竞争优势的作用12、 资产收益率=利润/总资产 资产收益率=（利润/销售收入）*（销售收入/总资产）13、 采购管理的总目标：保证组织拥有可靠的物料供应，即以正确的价格具有正确的质量及正确的产品和服务，并在正确的时间交付到正确的地点。14、 采购管理总目标的具体内容：提供不间断的物料流和物资流，以便使整个组织正常地运转；使存货投资和损失保持最小；保持并提高质量；发现或发展有竞争力的供应商；当条件允许时，将所购物料标准化；以最低的总成本获得所需的物资和服务；提高公司的竞争地位；在企业内部，采购部门应与其他职能部门建立和谐而富有生产效率的工作关系；以可能的最低水平管理费用来完成采购目标15、 集权化采购：是把相关的职责或工作集中授予一个部门（采购部门）执行。16、 分权化采购：是指将采购相关的职责或工作分散给各个需用部门自行办理。17、 采购供应政策的类型：采购供应职能的一般政策、采购供应的道德政策、基于环境的采购政策18、 采购的发展趋势：全球化采购、电子采购、供应商伙伴关系、非传统商品和服务的采购、参与企业战略计划的制定19、 需求的类型：业务性和资本性需求、生产性和非生产性需求20、 外部标准：行业标准、地区标准、国家标准、国际标准21、 价值分析（VA）/价值工程（VE）:为需求提高某事物价值的一种结构化方法22、 价值=功能/成本23、 明确数量和交付：及规定某一产品或服务需要多少，要求供应商何时何地提供。24、 需求预测：三种预测方法（市场调查、定性方法、定量方法）25、 需求预测的步骤：历史数据的采集与分析；增加决定性影响因素；审核并采取相应的行动26、 计划：为企业管理人员对未来应该采购的行动所做的谋划和安排。27、 采购计划：是指企业管理人员在了解市场供求状况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。28、 采购计划的制定模型：进行预测和收集计划信息转化为对资源的需求找出现有的可用资源识别需求与可用资源间的不匹配设计计划以消除不匹配评估计划计划是否可行为当前阶段确定最优计划的细节问题执行计划并监控其实施29、 采购计划的具体内容：采购计划（a、决定采购数量的资料基础b、采购数量的计算与订购方法）30、 订单计划：分析市场需求、确定生产需求、准备订单环境资料、制定订单计划说明书31、 下单数量=生产需求量-计划入库量+安全库存量32、 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间33、 预算：一种用数量表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策的具体化、数量化34、 预算的种类：业务需求的预算、资本性需求的预算35、 预算编制方法：弹性预算、概率预算、零基预算、滚动预算36、 需求预测的方法：市场调查、定性方法、定量方法37、 定性方法：包括大量的主观评价和判断（情景分析法、德尔菲法）38、 定量分析法：（趋势外推法、因果关系分析法）39、 预测值=趋势+季节变化+随机变化（趋势恒定）预测值=趋势*季节变化+随机变化40、 因果分析：如果一个方程说明一个变量x的变化如何影响另一个变量y(y=f(x)，就可以说x的变化可预测y的变化，那么这就是一种因果关系41、 制定企业战略的步骤：评价市场与经营环境；分析产品/服务；制定产品市场方案；分析各种方案；比较和选择各种方案；确定优先级42、 战略的层次：公司战略；业务单位战略；职能战略43、 组织目标分类：生存目标；发展目标；财务目标；环境目标44、 采购供应战略的构成要素：从多少个供应细分市场采购；从多少个供应商处采购；同某采购品项供应商保持的关系类型；采用的合同类型；采用的运营采购战略的类型45、 供应定位模型，是通过权衡采购品项的相对重要性来改进采购供应战略的工具，他建立在两个要素的基础之上：品相的年度支出水平，供应的影响、机会和风险46、 现货采购：一种满足单个需求的采购方式，它是一系列的一次性的或单个的采购。47、 定期采购：指从一个或多个供应商处进行重复的现货采购48、 无定额合同：也被称作“框架协议”、“一揽子合同”和“经常性订单”49、 定额合同：是定期合同的另外一种形式，它同无定额合同具有许多相同点50、 伙伴关系：有时也被称作联盟，是在高度信任基础上形成的一种长期合作关系51、 如何发展伙伴关系：形成伙伴关系的概念；寻求伙伴关系（确定选择标准、寻求合作伙伴候选人、选择决策阶段、确认伙伴关系、实施和管理伙伴关系、对伙伴关系进行评估、终止伙伴关系）；考察供应链伙伴关系的战略有效性（遵守合作各方商定的具体实施标准和满意的服务水平、业务上的合作、伙伴间的协作、组织结构上的兼容性和风格，以及伙伴关系维持的时间、权利失衡、战略合作的程度）52、 合资企业：是由两个或多个母公司设立并拥有的独立实体53、 供应商感知模型：边缘象限、盘剥象限、发展象限、核心象限54、 选择供应商时需要考虑的最基本指标：技术水平、产品质量、供应能力、价格、地理位置、可靠性、售后服务、信誉、交货准确率、应急响应能力和结算条件55、 选择供应商的方法：询价/报价邀请法；公开招标法；限制性/选择性招标法；谈判选择法。56、 选择供应商时的策略问题：自己采购与外包采购选择；单一供应商与多家供应商的选择；直接采购与间接采购的选择；短期关系与长期关系的选择；国内采购与国际采购的选择；其他选择57、 选择供应商时的一般步骤：成立职能部门选择合格供应商名称确定评审技术和项目确定技术和项目的权重评估每个供应商的履行能力综合评分并确定供应商建立合作关系58、 供应商审核的定位：产品质量层次的审核；工艺过程层次的审核；质量保证体系层次的审核；公司整体经营管理体系层次的审核59、 供应商审核的方法：主观法；客观法（调查表法、现场打分评比法、供应商绩效考评法、供应商综合审核法、总体成本法）60、 供应商审核程序：成立供应商审核小组市场调研、收集供应商信息确定供应商审核的主要指标综合评分排序61、 供应商审核的内容：营运规模；生产能力；技术能力；质量管理；制度管理62、 供应商考评：对现有的日常表现进行定期监控和考核。63、 考评的目的：了解供应商的表现，促进供应商奖惩提供依据。64、 考评考虑的因素：短期考虑因素（供应商提供产品的质量、提供产品的成本分析、提供产品从下订单到合同要求的交货时间、整体服务水准及供应商履行合同的能力）长期考虑因素（财务状况、内部组织与管理、员工的数量与培训）65、 考评的指标：从价格、品质、交货期和服务水平几个方面来考核供应商66、 平均价格比率=（供应商供货价格-市场平均价）/市场平均价*100%67、 最低价格比率=（供应商的供货价格-市场最低价）/市场最低价*100%68、 交货准时率=准时交货的次数/总交货次数*100%69、 服务水平：沟通手段、反馈信息、合格态度、共同改进、售后服务、其他因素70、 信用度=供货期失信的次数/供货期交往总次数*100%71、 供应商的类型：短期目标型、长期目标、渗透、联盟、纵向集成、公开竞价、网络、供应链管理、重点、普通、商业、重点、优先、伙伴72、 两种供求关系模式：传统的供需双方之间关系模式的采购策略；双赢关系模式的采购策略73、 双赢关系对企业意义：增加了对整个供应链业务活动的共同责任感和利益的分享；增加了对未来需求的可预见性和控制能力，是供应计划更加稳定；有助于提高供应商的竞争力；有助于订货合同的顺利进行；减少和消除了不必要的产品检查活动74、 供应商开发：寻找新的供应商，建立起适合于企业需要的供应商队伍75、 供应商开发的步骤：供应市场竞争分析寻找潜在供应商对供应商的实地考察对供应商的询价与报价合同谈判确定供应商76、 谈判的内容：商品品质条件、商品价格条件、商品数量条件、商品包装条件、商品交货条件、货运保险条件、货款支付条件、检验、索赔、不可抗力和仲裁条件。77、 谈判阶段：准备阶段、会谈阶段、后续阶段78、 价格和成本分析的重要性：成本定价；需求定价；报价低于成本79、 评价供应商的能力和策略：技术能力、财务状况、市场运作能力、管理能力、管理文化和风格、行业关系80、 谈判者的类型：热情型、强硬型、理智型、生意型81、 SWTO分析：是一种分析工具，用来分析可能会对谈判造成影响的内部和外部因素82、 谈判战术是在谈判过程中使用的，为我们的目的服务的一整套具体的技术。83、 会谈阶段：开始阶段、试探阶段、提议阶段、讨价还价阶段、达成协议阶段84、 采购定价：企业在选择供应商之前，根据货物总成本及结算方式确定采购产品或服务的最终价格的过程。85、 制造行业存在的两种成本：直接成本、间接成本86、 供应商确定价格的方法：成本法、市场法87、 生命周期成本的构成：购置成本、运行成本、处置成本88、 折扣的内容：现金折扣、商业折扣、数量折扣89、 采购定价的一半过程：询价报价比价议价定价90、 采购合同：是采供双方在进行正式交易前为保证双方的礼仪，对采购双方均有法律约束力的正式协议91、 采购合同包含的内容：开头（合同的名称、合同编号、采供双方的企业名称、签订地点、签订时间）；正文（货物名称与规格、货物数量条款、货物质量条款）；结尾（合同份数、生效日期、签订人的签名、采供双方的公司盖章）92、 采购合同的效用：可确立买卖双方应履行的事项；可作为解决买卖纠纷的依据；可作为法律上的书面证据；价格和结算方式；交货期限、地点和发送方式；验收办法；违约责任、合同的变更和解除条件93、 采购合同的签订原则：合同的当事人必须具备法人资格；合同必须合法；必须坚持平等互利、充分协商的原则签订合同；当事人应当以自己的名义签订经济合同；采购合同应当采用书面形式94、 签订合同流程：订约提议接受提议填写合同文本履行签约手续报请见证机关95、 评估：评价估量，是指评论估量货物的价格，现在泛指衡量人物、事物的作用和价值96、 绩效：功绩、功效，是指完成某件事的效益的业绩97、 采购绩效评估：建立一套科学的评估指标体系，用来全面反映和检查采购部门工作实绩、工作效率和效益98、 采购效率指标：与采购能力相关的衡量采购人员、行政机构、方针目标、程序规章等的指标99、 采购效果指标：是指与采购效果相关的采购成本、原材料质量、数量、交货时间及价格等指标100、 采购绩效评估的作用：识别优劣势；提供控制；提供客观性；确保采购目标的实现；作为个人或部门奖惩的参考；促进部门间的沟通；提高人员的士气101、 采购绩效评估的影响因素：业务管理活动；商业活动；综合物流的一部分；商业策略102、 采购绩效评估指标体系：（适时、适量、适质、适价、适地）103、 时间绩效指标：紧急采购费用指标=紧急运输方式的费用-正常运输的费用；停工断料损失指标104、 数量绩效指标：储存费用指标=现有存货利息及保管费用-正常存货水准利息及保管费用；呆料、废料处理损失指标=处理呆料、废料的收入-处理呆料、废料损失105、 质量绩效指标：进料验收指标=合格（或拒收）数量/检验数量；在制品验收指标=可用（或拒收）数量/使用数量106、 价格绩效指标：支付价格与标准成本的差额；支付价格与过去移动平均价格的差额、使用时的价格与采购时的价格之间的差额107、 将当期采购价格与基期采购价格之比率与当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较108、 采购效率指标：采购部门人员；采购管理；采购程序；采购信息系统109、 采购绩效评估方式：定期评估；不定期评估110、 改进采购绩效的途径：改进工作氛围以提升商品采购绩效；强化内部管理；应用科学技术；实施合作关系；开发新的供应商111、 改进采购绩效的措施：改善质量措施；降低成本措施；挑选供应商措施；增加采购柔性措施；评价服务措施；提高库存周转率措施；其他措施112、 国际采购：企业向国外供应商采购组织所需要的产品或服务，也就是进口113、 国际采购的原因：价格（劳动力成本、汇率、效率、垄断）；质量；某些货物在国内无法得到；更快地交货和供应的连续性；完善的技术服务；作为一种营销工具；出于竞争的考虑114、 国际采购方式：国际贸易中介商（进口商、代办处、代理商、经纪商、贸易公司、子公司）；国际采购处；直接采购115、 国际采购过程：收集数据确定产品或服务的价格制定和执行采购策略116、 国际采购风险：供应商的选择是否合适：交货时间是否准时；不断催单；政治问题；隐含成本过高；汇率波动；付款方式；质量；关税；文本工作的费用；法律问题；语言；文化和社会习惯国际采购结算方式：预付；跟单汇票；信用证 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)117、