门禁管理启用阶段管理.doc

门禁管理方案
一、目的：
为维护广大业主/使用人的整体利益，确保安防硬件设备使用性能正常，更好控制安全隐患，现物业为满足安全管理需求针对管辖区门禁进行全面升级维修，特制订以下实施步骤：
第一阶段（门禁使用安全性能宣传提示）
1、 利用业主QQ群进行发布宣传；
2、 前台针对业主短信平台进行全体发送告知，做到家喻户晓；
3、 全体人员进行口头宣传；
4、 利用电梯前室传媒进行安全防盗宣传；
5、 温馨提示张贴宣传；
6、 针对小区办公单位进行工作联系函发放形式；
7、 利用社区活动进行宣传，在门禁使用温馨提示；
第二阶段（启动部分楼栋施工阶段）
1、工程对设备使用性能深入了解掌握；
2、严格按签订的相关协议跟进施工质量；
3、工程部负责修复门禁相应配套设备：
A、可视对讲与监控中心、业主居家系统通话质量;
B、可视对讲机视频识别清晰度；
C、每个单元装置半球门顶确保开启后能自动回位；
4、分批次施工升级，部分完工测试、验收合格投入试运行；
5、秩序部安排相应人员进行现场专项监管，避免使用人员蓄意 破坏；
第三阶段（安装完毕后运行阶段）
1、升级安装完毕前三天张贴温馨，A、提示办卡须知；B、正式使用封闭管理时间；
2、公司全员参与分栋设备维护管理制，避免遭受破坏；
3、取消原有“保安”键功能，张贴监控中心电话，监控中心只负责接听信息互动，不在主动开啟门禁功效；
4、管理卡制作配发在巡查过程中协助管理，遇到无卡需进入者盘查核实后提示开启；
5、工程、秩序每日不定时核查设备使用状态发现问题及时报修；减少设备故障引起的投诉；
6、监控中心需保留业主电子档资料便于备查核实；
7、客服前台定期回访并安抚相关业主投诉解释；
二、适用范围：
业主/使用人、出入小区人员
三、职责：
当值秩序维护员认真执行出入人员程序管理及本职岗位职责，主管对其进行指导、监督。
四、工作程序：
4．1 业主/使用人凭IC卡进入小区各入口；
4．2 业主/使用人未携带IC卡的参照以下程序执行：
A.礼貌询问所住楼号和房号及业主/使用人的姓名称呼，如有疑问可查业主资料；
B.通知附近楼宇的值班人员追踪到楼宇门口查看是否属实；
C.礼貌同业主/使用人解释并提示出入带上IC卡；
4．3 谢绝推销或其它闲杂人员进入小区；
4．4 租用或通过其他途径，需使用IC卡，需要业主带领至物业服务中心办理临时IC卡，临时IC卡使用期限由业主申报到期该卡将自动作废；
4．5 外来人员到访需在值班岗亭利用对讲系统征得被访业主同意后，方可凭本人身份证登记，佩带由值班人员发放的标志进入；此项由秩序维护人员操作，被访者可事先通知业主，由业主打电话告知客服中心值班人员；
4．6 看楼人员和外来人员需由售房人员陪同或佩带由销售部门发放的标志进入小区；
4．7 外来工作人员进入园区需要征得业务对口单位部门负责人的同意方可进入；
4．8 内部工作人员需要佩带工作证入园区；
4．9 施工人员由业主或施工负责人需在门岗处办证，临时出入证应随身携带；
4．10 业主/使用人，送货车辆进入园区随车人员应配合秩序维护员进行身份确认工作；
4．11施工人员凭施工证件出入；
4．12 如遇上级领导，业主或前来参观、指导的社会各界人士来小区应做好接待的礼节工作，将参观客人的人数、单位情况记录清楚；
4．13 凡是对出入小区的车辆、客人及公司领导都要敬礼，对步行出入小区的业主都要问好、打招呼；
4．15 如遇不愿出示证件，蛮横无理者应耐心做好解释工作，尽可能消除其不满的情绪，对处理不当的可移交给当地执法部门处理；

2014年1月9日
附件：
发放及使用新门禁卡的通知
尊敬的住户:
    我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段，即将进行封闭式管理。单元门（含地下室）及园区大门的出入，全部实现IC卡开门方式并记录出入信息。IC卡发放采用实名制、不可复制，如遗失或非法使用可注销。现将初步发放及使用方案公布如下：
1、IC门禁卡分为常住卡（长效）、临时卡（3个月）两种类型，可打开所有园区大门及自住的单元门，不能开启非自住单元门。
（1）常住卡（长期有效）：业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业客服中心（4号楼）申请，经审核后每户可根据居住人数办理卡片数量。特殊情况需要办理超过居住人数的住户，需由物业公司审定后发放（每张30元）。
（2）临时卡（有效期3个月）：对群租户、公司单位，需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同先期办理3个月有效期的临时卡。每户最高可办理6张，收费50元/张。到期后不再延长时效，门禁卡将自动注销。
（3）外来人口使用暂住卡、临时卡，申请前须在公安机关办理居住证。
（4）车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用，但数量要计入每户限额总数。
（5）门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况，经核实后予以免费更换。
2、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证，应随身携带，以免给您的生活造成不便。
3、如您的门禁卡不慎丢失，请及时到物业登记并注销原卡号，以免他人捡拾产生安全隐患。补办门禁卡时，业主需缴纳30元/张，租户（公司）需缴纳50元/张。
4、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。
5、若亲友到访，请您告知访友配合小区入口门岗,使用对讲系统确认后再进入小区。
6、单元门（含地下室）及园区均安装有24小时不间断监控系统，任何恶意或者不正当使用造成公共设施的损坏，由相关的责任人赔偿全部损失。情节严重的，将报案公安机关处理
门禁卡发放及启动的具体时间，我们将会另行通知。
以上敬请相互转告，感谢业主们的支持。
2014-1-10 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)