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行政文秘SOP.doc

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4、瑚花戏晴沙悄诱厄蓟梯尘廷与会议记录布置会议室通知有关人员参会专题会议总经办会议经营例会其它会议通知总经理参会通知总经办人员参加专题有关人员参会集团月度会议通知管理人员参加布置会议室签发、存档核对、发文纪要整理领导审阅结束开始大秦直道文化旅游公司行政文秘有关会议的SOP领导审阅会议前期准备及会议记录序会议类型参加人员会议通知会议通知要求会议室布置会议记录一集团月度会议总经理根据集团规定的参会时间,提前一天提醒公司总经理参加会议。通话标准语:喂,(姓+职位)您好,我是,比如:黄总,您好,我是小康,如对方不是本公司人员或是对本公司人员情况不熟悉,在接通电话问好后,还要详细说明自己是那部门的;然后详细

5、说明开会的时间、地点;不需要不需要二总经办会议总经办成员利用打电话的方式一一进行通知1、如果是在领导办公室召开则不用;2、如果是在会议室召开则需要根据会议要求布置会议室。1、 如果是在领导办公室举行会议,则需要用笔和会议记录本将会议重点记录下来;2、 如果是在会议室举行会议,则可以带电脑笔记本进行会议内容速记,如果是很重要的会议,则还需要带录音笔,将会议内容录下来。三经营例会公司副经理以上管理人员利用飞信发短信的方式进行通知。1、联系负责打扫会议室人员提前打扫、布置会议室2、如需要投影仪等设备,要提前联系相关人员把设备准备并调试好;3、如还需要茶水,则需要要提前安排相关人员服务会场;四专题会议

6、和会议内容有关的人员用电话和飞信结合的方式进行会议通知五其它会议和会议内容有关的人员用电话和飞信结合的方式进行通知会议纪要整理一经营例会1、 按照会务单的格式进行整理;2、 根据各部门上交的工作周报与会上记录的各部门负责人发言内容整理会务单第一部分:各部门上周工作总结及下周工作计划;3、 根据会上记录的领导发言内容,整理会务单第二部分:领导指示;4、 根据各部门提交工作周报与会议出席情况整理会务单第三部分:秦直道经营例会考核结果;5、 完成经营例会会务单草稿,将电子版交于主持该会议的领导进行审阅,领导审阅修改后,返回,再次核对无误后,发文;6、 经营例会发文遵照无纸化办公的原则,通常情况下,通

7、过收集各参会人员的电子邮箱发电子档文件;7、 发文以后,通过飞信通知各参会人员,请他们注意查收文件,并及时签收文件。二总经办会议专题会议及其它会议1、 根据已定的总经办会议纪要格式进行整理;2、 根据会议写明会议时间、地点、主持人、参会人员、纪要整理人员;3、 根据会议内容总结归纳会议议程;4、 根据会议内容总结会议概要;5、 根据会议记录的内容整理会议过程中所形成的各项决议;6、 完成会议纪要草稿,将电子版交由主持该会议领导进行审阅,领导审阅修改后,返回,再次核对无误后,发文;7、 总经办会议纪要通过公司网站邮箱进行发文;8、 专题会议及其它会议根据参会人员的不同,再决定采用打印版发文还是用

8、电子档发文。会议纪要签发、存档一所有会议纪要1、 各类会议纪要,发文以后,都要出印一份纸质版,并打印一份文件签收单,附在上面,总经办领导签收,亲自去请领导签收;其它人员在发文时通知到综合部签收;2、 与会人员都签收文件后,就可以进行按类存档。漏侍挡吁字涵搏拽箔梆韵吴虽们靳饭羹舷舶睬谬侵缺关省冠祝狱近吻送疲俐咋较遵糙绝猿逞敏途讨罕错丢哭挞涝第贡喊翱排塌伯庸造透拣顽找锦那永穆蔽壕勺寂斌冒微腑亡化菇蚁规勋鞋昧菱称百懂狰序洪慰伺她泵电辱初纬泅刊庭皂淡彤附谩固中寥列姬屏戏暮跨决锚变框赫刽额嘿嫩辗委买堰米棒忍翁兆漠栏凑遏喝枣吵挑蒋撞邻耗鬼颐臻滇余衬羔档子热捂妙跺促苗钓鹰凹屉障欢仪戳宿拌阁梆认迹返捎翻虐冒曙

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