办公用品管理工具表单.docx

办公用品管理工具表单1. 办公用品领用清单申请部门申请日期申领人办公用品清单：部门领导意见：部门领导签字： 审批日期： 2. 办公用品采购申请单申请部门申请日期申领人计划采购清单：部门领导意见：采购部门意见：行政副总意见： 3. 办公用品采购计划表申请部门申请日期申领人计划采购清单：部门领导意见：采购部门意见：行政副总意见： 档案管理工具表单1. 归档文献移交清单序号档号档案（资料）名称件数共计页数备注本案卷题目不超过50个字本案卷件数本案卷末页码共 计移交部门签字年 月 日负责人接受部门签字年 月 日负责人2. 档案借阅审批表借阅单位借阅部门借阅人档案资料名 称借阅档案资料目的借阅期限借阅卷（册份）数部门领导批准借阅日期档案出处部门领导批准归还日期收件人3. 档案借阅登记表借阅日期借阅人部 门批准人借阅档案名称及档案号密级页数归还日期归还情况接受人备注赔付管理工具表单1. 赔付解决意见书责任部门：负责人：物品名称：规格/数量：专业部门鉴定结果：解决意见行政人事部：法务部：财务部：行政副总：总经理/董事长：赔付金额: 赔付方式及期限:注：以上内容相关部门留存，以下内容补偿负责人留存。赔付告知书公司部门：根据固定资产及办公用品赔付管理办法，经查实并综合协商后，现决定：本次事件的补偿金额为￥元。偿付方式为（一次性付款，分期付款，工资扣款，钞票赔款）。一次性付款最迟时间：年月日等额分期付款：期限为个月，月还款额：。不等额分期付款：期限为个月。月还款额分别为：。署名：年月日2. 分期赔付申请表申请人所在公司及部门担保人所在公司及部门申请事由及因素：申请分期付款金额及期限：部门意见：行政副总意见：总经理/董事长意见：注：本表同经济担保书一起使用有效。北京鸿大华海投资有限公司告知主 题： 收件人： 编 号： 号发件人： 呈 送：总经理、副总经理电 话： 签 发：密级： 普内 普通 秘密 机密 绝密各部门：部二零壹零年 月 日物品采购申请单申请部门申请时间物品名称规格数量申请因素申请人：时间：部门负责人签字：时间：分管副总签字：时间：行政副总签字：时间：总经理意见签字：时间：公务用车申请、行车记录单（存根）第 号第 号年 月 日用车 部门用车 部门使用人申请 日期总人数车型事由使用人路线 安排申请日期部门领导审批行政 审批部门领导审批备注派出 车号司机 姓名办公室审批出车 时间回车 时间出车 里程回车 里程实际 路线派出司机乘车人签字车辆维修申请单 部门：年 月 日经手人车型车号维修理由修理范围更换机件大体预算维修期限招待费明细表部门： 年 月 日时间事由经手人金额备注结算回执联 （还款时给借款人） 结算凭证联 （还款时财务做账） 盖骑缝章处编号： 姓名： 日期： 金额： 用途： 日期 月 日核销金额交回金额尚欠金额会计出纳领款人编号： 姓名： 日期： 金额： 用途： 日期 月 日核销金额交回金额尚欠金额会计出纳领款人借 款 单 年 月 日 编号： 资金性质： 部门项目名称预算科目借款理由借款金额人民币（大写） 领导批示财务主管部门主管： 会计： 出纳： 领款人：请假审批表部门：请假人署名： 申请时间：请假事由：假期时段：请假类别：事假 病假 婚假 产假 探亲假 丧假 其他（以上部分由请假人填写）部门负责人意见：（相关部门意见：）人事处审核意见（请假时间及销假时间）：分管领导审批意见：加班条年 月 日部门姓名预定加班时间事由起止时数总经理签字： 部门经理签字：填表人员：辞 职 审 批 表姓名性别出生年月籍贯学历参与工作时间部门职务联系地址联系电话辞职理由部门意见 年 月 日行政人事部意见 年 月 日分管领导意见 （盖章） 年 月 日 生产装运管理工具表单1 装船申请审批函装船申请单位协议编号客户单位销售数量预计装运次数本次装运量到港运送船数量运送船号客户方随船负责人销售部经理签字确认生产部经理签字确认销售公司总经理意见反馈 签字确认： 日 期：北京企管一部收函日期北京企管一部生产管理经理北京鸿大企管一部经理意见反馈 签字确认： 日 期：存档编号经手人发件单位/部门收件单位/部门发件人发件日期装船申请单编号申请审批日期客户单位本次装运量到港运送船数量运送船号销售公司负责人客户单位随船负责人安排进场时间进场线路号吸沙船号吸沙现场负责人经手人签字北京生产管理部经理签字现场作业负责人回执意见 签字确认： 日 期：北京企管一部经理意见 签字确认： 日 期：存档编号经手人2.装船告知函3. 装船离场确认书装船申请单位协议编号客户单位销售数量本次装运量到港运送船数量到港时间运送船名离港时间运送船号船长签字客户方随船负责人意见（货品是否按照规定装载） 签字确认： 日 期：现场管理员确认（装运船只已安全离港）北京企管一部收函日期北京企管一部生产管理经理北京企管一部生产管理经理意见反馈 签字确认： 日 期：销售公司生产部经理回执意见（已收到装运船只安全离岗确认单回执） 签字确认： 日 期：存档编号经手人4. 日进出场船只登记表序号日期进场时间发船单位协议编号装船告知函编号进场船只数量船号离场时间登记员直接领导签字确认：（每日进出场船只情况记录属实） 日期：5. 日装运船只调度计划表序号发船单位协议编号装船告知函编号进场船只数船号预计进场时间预计离场时间吸沙船号现场负责人6.生产安全员交接班登记表序号日期值班人签字安全管理区域上班时间交班时间接班人交接情况（吸沙船工作是否正常等）直接领导签字确认：（每日交接工作均按计划执行，安全管理区域一切正常） 日期：安全生产管理工具表单1安全工作计划表编号： 部门： 计划月份： 年 月日 期安全项目直接负责人负责人检查人检查要点12312安全工作会议表编号： 填表日期： 年 月 日安全生产工作重点课题课题分析对 策费用预算与其他部门的联系记载事项3安全区域划分表 区域责任部门部门作业区域1号通道2号通道3号通道4号通道5号通道4安全生产日报表编号： 填表日期： 年 月 日安全生产事故事故频率对策指示事项人员时间累计时间工作场合姓名内容因素损失额经理： 主管： 制表：5安全生产周报表编号： 报告部门： 填表日期： 年 月时间有无事故事故记录事故解决情况意见和建议星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日6安全改善登记表编号： 检查人： 检查日期： 年 月不安全对象不安全因素改善建议改善期限改善规定备注安全检查部门主管署名不安全对象所属部门主管署名7安全事故解决表事故内容发生单位发生地点见证人事故负责人发生日期发生时间事故因素事故状况解决方式负责人：对策负责人：追踪检查负责人：审核： 制表：8生产作业异常对策表编号： 报告部门： 填表日期： 年 月订单编号产品名称完毕日期预定实际异常因素停电 机械故障 待原料物料 人力局限性 调度犯错 装运问题拟定处理对策对策预案现场安全员生产管理部经理签字生产设备管理工具表单1.设备采购选型经济效益评价表设备型号选择A型B型C型说明投资设备价值附属投资装设费用其他合计成本估计人工合计动力维护成本折旧建筑分摊成本其他合计每月使用时数每小时成本每月节省成本投资收益率回收年数其他比较项目2.设备请购单申请部门申请时间填表人设备名称申请数量购买因素及用途备选设备询价记录序号厂家型号支付价格和条件预计总价投资效果评估备注申请部门意见 经理签字确认： 日 期：综合部意见 经理签字确认： 日 期：财务部意见 经理签字确认： 日 期：总经理意见 经理签字确认： 日 期：总账科目： 本卡编号：明细账科目： 财产编号：设备状况取得及使用情况备注（抵押及保险等）编号取得时间类别厂牌编号英文名称原值中文名称使用年限规格与型号修理技术特性改造附属物转让使用部门报废存放地转移情况时间部门用途保管员时间部门用途保管员维修记录时间因素维修单位具体记录3.设备登记卡4.设备检查登记表部门： 填写日期：设备编号设备名称型号规格制造厂名出厂日期出厂编号所属部门班组操作者项次检查内容存在问题1该设备（如采沙船）性能是否可以满足生产规定2各传动系统是否云装正常，变速是否齐全3润滑系统装备是否齐全、管道是否完整、油路是否畅通4各操作系统是否灵敏可靠5电器系统装备是否齐全、管道是否完整、性能是否良好6各滑动部位运转是否正常、零件有无严重损伤7船体内外是否清洁、有无油垢、锈蚀，油质是否符合规定8是否基本无漏油、漏水、漏气现象9随船重要附件是否基本齐全、零部件是否完整10防护装备是否齐全可靠11121314检查组意见设备所属部门负责人意见5.生产设备请修单请修单编号： 填写日期：请修部门派工工作人员预计施工工时故障时间月 日 时预定竣工时间请修时间故障分析o 材质不良o 设备老化o 磨损 o 条件错误o 操作不妥o 腐蚀o 修理不清o 其他说明希望施工工时希望竣工时间经办人员请修内容机械名称及部位o 电故障o 械件损坏o 零件换新o 电气检查o 改装o 调整o 焊修o 其他说明施工情形o 焊补o 整修o 更换 o 调整o 迁移o 定期保养o 拆除 o 其他说明施工记录施工时间人数合计工时工作人员工时成本材料成本耗用材料名称规格及数量主管签字单位验收