办公用品管理工具表单.docx

办公用品管理工具表单
1. 办公用品领用清单
申请
部门

申请
日期

申领人

办公用品清单：
部门领导意见：

部门领导签字： 审批日期：

2. 办公用品采购申请单
申请部门

申请日期

申领人

计划采购清单：
部门领导意见：
采购部门意见：
行政副总意见：

3. 办公用品采购计划表
申请
部门

申请
日期

申领人

计划采购清单：
部门领导意见：
采购部门意见：
行政副总意见：

档案管理工具表单

1. 归档文献移交清单
序号
档号
档案（资料）名称
件数
共计页数
备注

本案卷题目不超过50个字
本案卷件数
本案卷末页码

共 计

移交部门签字

年 月 日
负责人

接受部门签字

年 月 日
负责人

2. 档案借阅审批表
借阅单位

借阅部门

借阅人

档案资料
名 称

借阅档案
资料目的

借阅期限

借阅卷
（册份）数

部门领导批准

借阅日期

档案出处部门领导批准

归还日期

收件人

3. 档案借阅登记表
借阅日期
借阅人
部 门
批准人
借阅档案名称及档案号
密级
页数
归还日期
归还情况
接受人
备注

赔付管理工具表单

1. 赔付解决意见书
责任部门：

负责人：

物品名称：

规格/数量：
专业部门鉴定结果：
解决意见
行政人事部：　

法务部：

财务部：

行政副总：

总经理/董事长：

赔付金额:

赔付方式及期限:
注：以上内容相关部门留存，以下内容补偿负责人留存。
赔付告知书
　　　　　公司　　　　　　部门　　　　　：
　　根据固定资产及办公用品赔付管理办法，经查实并综合协商后，现决定：本次　　　　　　　　　　　　事件的补偿金额为￥　　　　元。偿付方式为（□一次性付款，□分期付款，□工资扣款，□钞票赔款）。
一次性付款最迟时间：　　　年　　月　　日
等额分期付款：期限为　　　　个月，月还款额：　　　　　。
不等额分期付款：期限为　　　　个月。
月还款额分别为：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。
　　　署名：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

2. 分期赔付申请表
申请人

所在公司及部门

担保人

所在公司及部门

申请事由及因素：

申请分期付款金额及期限：

部门意见：

行政副总意见：

总经理/董事长意见：

注：本表同经济担保书一起使用有效。

北京鸿大华海投资有限公司告知
主 题：
收件人： 编 号： 号
发件人： 呈 送：总经理、副总经理
电 话： 签 发：
密　级：¨ 普内　　¨ 普通　　¨ 秘密　　¨ 机密　　¨ 绝密
各部门：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　×××部
二零壹零年 月 日

物品采购申请单
申请部门

申请时间

物品名称

规格

数量

申请因素

申请人：
时间：
部门负责人

签字：
时间：
分管副总

签字：
时间：
行政副总

签字：
时间：
总经理意见

签字：
时间：

公务用车申请、行车记录单
（存根）第 号

第 号

年 月 日

用车 部门

用车 部门

使用人

申请 日期

总人数

车型

事由

使用人

路线 安排

申请日期

部门领导审批

行政 审批

部门领导审批

备注

派出 车号

司机 姓名

办公室审批

出车 时间

回车 时间

出车 里程

回车 里程

实际 路线

派出司机

乘车人签字

车辆维修申请单
部门：

年 月 日
经手人

车型

车号

维修理由

修理范围

更换机件

大体预算

维修期限

招待费明细表
部门： 年 月 日
时间
事由
经手人
金额
备注

结算回执联 （还款时给借款人）
结算凭证联 （还款时财务做账） 盖骑缝章处
编号：
姓名：
日期：
金额：
用途：
日期
月 日
核销金额

交回金额

尚欠金额

会计

出纳

领款人

编号：
姓名：
日期：
金额：
用途：
日期
月 日
核销金额

交回金额

尚欠金额

会计

出纳

领款人

借 款 单
年 月 日
编号：
资金性质：
部门

项目名称

预算科目

借款理由

借款金额
人民币
（大写）
¥
领导批示

财务主管

部门主管： 会计： 出纳： 领款人：

请假审批表

部门：
请假人署名： 申请时间：
请假事由：

假期时段：
请假类别：①事假 ②病假 ③婚假 ④产假 ⑤探亲假 ⑥丧假 ⑦其他
　（以上部分由请假人填写）

部门负责人意见：
（相关部门意见：）
人事处审核意见（请假时间及销假时间）：
分管领导审批意见：

加班条

年 月 日
部门
姓名
预定加班时间
事由
起
止
时数

总经理签字：
部门经理签字：
填表人员：

辞 职 审 批 表

姓名

性别

出生年月

籍贯

学历

参与工作时间

部门

职务

联系地址

联系电话

辞职理由

部门意见

年 月 日
行政人事部意见

年 月 日
分管领导意见

（盖章）
年 月 日

生产装运管理工具表单
1． 装船申请审批函
装船申请单位

协议编号

客户单位

销售数量

预计装运次数

本次装运量

到港运送船数量

运送船号

客户方
随船负责人

销售部经理
签字确认

生产部经理
签字确认

销售公司总经理意见反馈

签字确认：
日 期：

北京企管一部
收函日期

北京企管一部
生产管理经理

北京鸿大企管一部经理意见反馈

签字确认：
日 期：

存档编号

经手人

发件单位/部门

收件单位/部门

发件人

发件日期

装船申请单编号

申请审批日期

客户单位

本次装运量

到港运送船数量

运送船号

销售公司
负责人

客户单位
随船负责人

安排进场时间

进场线路号

吸沙船号

吸沙现场负责人

经手人签字

北京生产管理部经理签字

现场作业负责人
回执意见

签字确认：
日 期：

北京企管一部经理意见

签字确认：
日 期：
存档编号

经手人

2.装船告知函

3. 装船离场确认书
装船申请单位

协议编号

客户单位

销售数量

本次装运量

到港运送船数量

到港时间

运送船名

离港时间

运送船号

船长签字

客户方
随船负责人意见
（货品是否按照规定装载）

签字确认：
日 期：
现场管理员确认
（装运船只已安全离港）

北京企管一部
收函日期

北京企管一部
生产管理经理

北京企管一部
生产管理经理
意见反馈

签字确认：
日 期：

销售公司生产部经理回执意见
（已收到装运船只安全离岗确认单回执）
签字确认：
日 期：
存档编号

经手人

4. 日进出场船只登记表
序号
日期
进场时间
发船单位
协议编号
装船告知函编号
进场船只数量
船号
离场时间
登记员

直接领导签字确认：（每日进出场船只情况记录属实） 日期：

5. 日装运船只调度计划表
序号
发船单位
协议编号
装船告知函编号
进场船只数
船号
预计进场时间
预计离场时间
吸沙船号
现场负责人

6.生产安全员交接班登记表

序号
日期
值班人签字
安全管理区域
上班时间
交班时间
接班人
交接情况（吸沙船工作是否正常等）

直接领导签字确认：（每日交接工作均按计划执行，安全管理区域一切正常） 日期：

安全生产管理工具表单
1．安全工作计划表
编号： 部门： 计划月份： 年 月
日 期
安全项目
直接负责人
负责人
检查人
检查要点
1

2

……

31

2．安全工作会议表
编号： 填表日期： 年 月 日
安全生产工作
重点课题

课题分析

对 策

费用预算

与其他部门的联系

记载事项

3．安全区域划分表
区域
责任部门
部门作业区域
1号通道
2号通道
3号通道
4号通道
5号通道
……

4．安全生产日报表
编号： 填表日期： 年 月 日
安全生产
事故
事故
频率
对策指示事项
人员
时间
累计时间
工作场合
姓名
内容
因素
损失额

经理： 主管： 制表：
5．安全生产周报表
编号： 报告部门： 填表日期： 年 月
时间
有无事故
事故记录
事故解决情况
意见和建议
星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期日

6．安全改善登记表
编号： 检查人： 检查日期： 年 月
不安全对象
不安全因素
改善建议
改善期限
改善规定
备注

安全检查部门主管署名

不安全对象所属部门主管署名

7．安全事故解决表
事故内容

发生单位

发生地点

见证人

事故负责人

发生日期

发生时间

事故因素

事故状况

解决方式
负责人：
对策
负责人：
追踪检查
负责人：
审核： 制表：
8．生产作业异常对策表
编号： 报告部门： 填表日期： 年 月
订单编号

产品名称

完毕日期
预定

实际

异常因素
□停电 □机械故障 □待原料物料 □人力局限性 □调度犯错 □装运问题
拟定处
理对策

对策预案

现场安全员

生产管理部经理签字

生产设备管理工具表单
1.设备采购选型经济效益评价表
设备型号选择
A型
B型
C型
说明

投资
设备价值

附属投资

装设费用

其他

合计

成本
估计
人工合计

动力

维护成本

折旧

建筑分摊成本

其他

合计

每月使用时数

每小时成本

每月节省成本

投资收益率

回收年数

其他比较项目

2.设备请购单

申请部门

申请时间

填表人

设备名称

申请数量

购买因素及用途

备选设备询价记录
序号
厂家
型号
支付价格和条件
预计总价

投资效果评估

备注

申请部门意见

经理签字确认：
日 期：
综合部意见

经理签字确认：
日 期：
财务部意见

经理签字确认：
日 期：
总经理意见

经理签字确认：
日 期：

总账科目： 本卡编号：
明细账科目： 财产编号：
设备状况
取得及使用情况
备注（抵押及保险等）
编号

取得时间

类别

厂牌编号

英文名称

原值

中文名称

使用年限

规格与型号

修理

技术特性

改造

附属物

转让

使用部门

报废

存放地

转移情况
时间
部门
用途
保管员
时间
部门
用途
保管员

维修记录
时间
因素
维修单位
具体记录

3.设备登记卡

4.设备检查登记表
部门： 填写日期：
设备编号

设备名称

型号规格

制造厂名

出厂日期

出厂编号

所属部门

班组

操作者

项次
检查内容
存在问题
1
该设备（如采沙船）性能是否可以满足生产规定

2
各传动系统是否云装正常，变速是否齐全

3
润滑系统装备是否齐全、管道是否完整、油路是否畅通

4
各操作系统是否灵敏可靠

5
电器系统装备是否齐全、管道是否完整、性能是否良好

6
各滑动部位运转是否正常、零件有无严重损伤

7
船体内外是否清洁、有无油垢、锈蚀，油质是否符合规定

8
是否基本无漏油、漏水、漏气现象

9
随船重要附件是否基本齐全、零部件是否完整

10
防护装备是否齐全可靠

11

12

13

14

检查组意见

设备所属部门
负责人意见

5.生产设备请修单

请修单编号： 填写日期：
请修部门

派工

工作人员

预计施工工时

故障时间

月 日 时
预定竣工时间

请修时间

故
障
分
析
o 材质不良
o 设备老化
o 磨损
o 条件错误
o 操作不妥
o 腐蚀
o 修理不清
o 其他
说明
希望施工工时

希望竣工时间

经办人员

请
修
内
容
机械名称及部位
o 电故障
o 械件损坏
o 零件换新
o 电气检查
o 改装
o 调整
o 焊修
o 其他
说明
施工
情形
o 焊补
o 整修
o 更换
o 调整
o 迁移
o 定期保养
o 拆除
o 其他
说明

施工
记录
施工时间
人数
合计工时
工作人员
工时成本
材料成本

耗用材料名称规格及数量

主管签字

单位验收