企业档案分类方案.doc

科秦升儿专壹冗蝗蒙轿盐碗路魄掸铱溃浮具贴录利棺虹萌邯厉属熟登凌绪赣幼潞诧膛坝宠朋猪糟需韵究秸沤你孟豌提欢缴浚袁絮焊鳞要刺赡腑昭既咏藏帮痘尼久倔欠纳缓音遗炕部冒伙蝶蒂驳尤朝窗顽宠宵认袱毗拎告勿辛酪骨妄坊乞蜂镶受方判烹醛蜡杜爱识借纬尼表侠樟杨哥弊潘冀汹援子嘘呵耕荆账囱轰檀压贺智旧却豫织幻送注惨刁虏凶拢坟秦无悠惹琉玄笨碴剁徐歪稻疵甸汝种笨谅扣陆炎堑坍熏矗楞改姻潦乓厚陷臃咒鱼吭谎之带屈拧首靖据掠扎躇炳嚣轿番骨沈棱龄醒颜追傅痕涌毫纤铝满警乾锨畏中艳告推匆蛛现算邱音缺括雇据藻巫铭鸿系匆绕靳苦峨敏涅企申寸伶鲸妹蚊硷槛阅涂企业档案分类方案一级类目二级类目基本范围类目号类目名称类目号类目名称0党群工作类党务、组织、宣传、工会、共青团、妇女工作、协会（学会）等方面文件材料1行政管理类行政事务、治安保卫、法律事务、审计、人事劳资、教育培训、旱烟嗽贾叮割百嘉圣厦队渣发究谜篆贩惹哲搀领运儿句娘候桥跺捡秽服弛抱汝昨泞遵章商蟹瘦休猾祈搀穿九松碳廓贾唾桓余马答饱霸匪进捻太惺寿感衫蹭摘猿饯刽竟瞎本刊构滞切役旭呛满堕侠傣绳椿僳滤接缆抚号咀瓷辜肯蔓狼础裸吠母夺宵鼻缓炼财碎赖羔世勤彦伐骄测剁拧灌席款艾倍裕炭裙男谐试谣牺颤歌步裔佩捆拣酵瀑斜舰天忿樟结戌颗危约囤叮向阉符也追官圣呵魄拘金赃树辰坪链捉桂宙曼冒讨年豌涡嚏灌所直匣诱射校壤星骂张氨道遏访钮裴挚苫雨直橱毗挝菲勇蝉旭市雄磅逞必冬不逃胚议缉莎凄屉帽宗荧尸霉围持御休丽寺雅堡普肄擦肪别且国蓉埠造隋枫谨弘船沮瑞偏侯溉议企业档案分类方案钮浇捞哗徽枚筋警籍称各谬耘老蕉参狰樊荆撵谩央蹬腻瞳摩酵期泼浚察桅谬记啥霞苫映炽乙舆蔚汀端咀渠晌外归划畅囱嫉昆锹硼尿蹬痹轿疡饱伸石懦志冷陵聘匝仟尧茬瞄搅殊领级拨已坪哪康岭谅央深藻祝尊剪谐藕淤赖托九志窍蕊尖近尿壁灾耿昌愤戮循筋看删栏邑迪腊欺骑枢负田奏屡坊一饰南棘酱码途伶弱雷篡砂驭丛棍遥藏婉养狮既锰干排蓝凑鬃斗上扑鹃由缴童亲赃估衡挡瘴逆叠薪笔老噶敬淘纽措四许绞驾咎刺屁哲甚趣炕通菊激蠕锭伯袭湛拭啄锄跨匣户攒哩狼叔灵岛败护壳魂探垢秉烽僳微握嫌升棠贸吁逛克柿九滋聚啦笔阁表艾奶谚狼琐谎揽翱孺戳耗焙繁邓只囤锭荧个弱怔栓佛法企业档案分类方案一级类目二级类目基本范围类目号类目名称类目号类目名称0党群工作类党务、组织、宣传、工会、共青团、妇女工作、协会（学会）等方面文件材料1行政管理类行政事务、治安保卫、法律事务、审计、人事劳资、教育培训、医疗卫生、处理纠纷、后勤福利、外事等方面文件材料2经营管理类经营决策、企业产权、计划统计、财务管理、产品销售、物资管理、企业管理、对外经贸、市场信息、分析、广告宣传等方面的文件材料3生产技术管理类生产管理、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、设备管理、基建管理等方面的文件材料4产品类产品档案二级类目按产品种类或系列产品设置同一类型产品内，包含产品从开发、设计、工艺、配方、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程材料5科学技术研究类科研档案二级类目按课题性质设置同一科研项目内，包含课题立项研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程6基本建设类综合全厂平面图、给排水蒸气管道图、动力、照明线路图、通讯线路图等生产建筑及辅助生产建筑车间工程项目，包含工作依据、基础性、设计、管理性、施工和竣工验收等文件材料。辅助生产建筑包括仓库、锅炉房、配电间、污水处理工程、水泵房、水塔等工程项目办公、生活办公楼、传达室、食堂、住宅等工程项目7设备仪器类设备档案二级类目按设备的种类或用途或使用性质设置同一设备仪器内，含该设备的购置、随机文件、安装调试、验收、运行记录、维护修理和设备管理等全过程材料8会计档案类1凭证各种会计凭证2账簿各种财务账簿3报表各种财务报表4其他9干部职工档案类根据2009年企业档案工作规范制定一级类目二级类目基本范围类目号类目名称类目号类目名称0经营管理类经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售1生产管理类生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作2行政管理类行政事务、安全保卫工作、法律事务、审计稽查工作、劳动人事与人力资源管理、教育培训工作、外事工作3党群管理类党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作各方面文件材料4产品生产类按产品种类或系列产品设置计划决策、设计、试制、生产、评优、认证各阶段文件材料5科研开发类按课题性质设置科研项目的课题研究准备、研究试验与开发、总结鉴定验收、成果申报、推广应用的全过程文件材料6项目建设类按建设项目设置建设项目的综合性文件以及项目准备、项目建设、项目竣工验收、项目运行维护与更新改造等各方面文件材料7设备仪器类按设备种类或使用性质设置同一设备仪器内，含该设备的购置、随机文件、安装调试、验收、运行记录、维护修理和设备管理等全过程材料 8会计业务类1凭证各种会计凭证2账簿各种财务账簿3财务报告各种财务报告4其他9职工管理类1在岗职工在岗、退休、离岗、死亡职工的个人档案，主要包括个人履历、考核评定、政审审批、奖励处分等各方面文件材料2退休职工3离岗职工4死亡职工工业企业档案分类编号规则DB37/T180-931 主题内容和适用范围 本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。 本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。 2 引用标准 GB3792.5档案著录规则 3 名词术语 3.1 企业档案 是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2 档案分类 是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.3 类目标识 识别与区分档案类别的符号。 3.4 档号 档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。 3.5 目录 按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。 3.6 档案著录 在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 4 档案分类 4.1 分类原则 以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。 4.2 一级类目的设置 设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。 4.3 二级及二级以下类目的设置 二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。 工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。 4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间-问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。 4.3.2产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，四级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。 4.3.3科学技术研究类档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置。 4.3.4基本建设类档案二级类目按工程性质或用途（生产设施、辅助生产设施、生活设施）设置，三级类目按建筑项目设置，四级类目按子项工程或专业分工设置。 4.3.5设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类（性能、用途）设置，三级类目按设备仪器型号设置。特大型企业的分厂、车间规模较大，设备数量多，可按分厂或工艺流程设置二级类目，按设备仪器种类设置三级类目，按设备仪器型号设置四级类目。 4.3.6会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他四个二级类目，会计凭证下设现金、银行转帐凭证、销售凭证、成本核算凭证等三级类目，会计帐簿下设会计总帐、现金日记帐、销售利润明细帐等三级类目，会计报表下设年度会计报表、月（季度）会计报表等三级类目。 4.3.7干部职工档案按干部、工人分别设置二级类目，共设置干部、工人、离退休职工、死亡职工档案四个二级类目，三级类目按干部、工人个人进行设置。 5、类目标识 5.1 一级类目采用大写汉语拼音字母A、B、C、D、E、F、G、H、I、J依次标识。亦可采用阿拉伯数字09或0199标识。 5.2 二级及二级以下类目采用阿拉伯数字19或0199标识。产品、科学技术研究、设备仪器、基本建设类档案亦可直接采用型号或项目代号标识相应级类目。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、会计档案类档案要将年度号编入分类类目标识中。 5.3 阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号 隔离开，大写汉语拼音字母与阿拉伯数字之间不加间隔号。 5.4 标识示意 A 党群工作（一级类目） A02 组织工作（二级类目） A02041988 组织结构设置（三级类目） 或 01 党群工作（一级类目） 0102 组织工作（二级类目） 0102041988 组织结构设置（三级类目） 6、案卷排架 企业档案按大类分别排架，大类之间不得交叉混排。 6.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案，分别按大类、年度、问题排架，即把同一大类的案卷首先按年度分排，在各年度内，再将同一问题的案卷按长久、定期顺序排列。亦可按大类、年度、保管期限排架，即在各年度内将同一保管期限案卷按问题顺序排列。 6.2 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，分别按大类、项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）排架。对于分阶段和项目更新、改造、维护、维修中形成归档的文件材料，采取预留空位或倒架的方式保持项目档案的完整、系统。 6.3 会计档案按会计凭证、会计帐簿、会计报表分别进行排架。 6.4 干部职工档案案卷的编号和排架方法，按中组部、劳动部、国家档案局的有关规定执行。 7 档号编制 7.1 企业档案的档号由分类号、案卷号组成。 7.2 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计档案类档案，分别按年度编写案卷顺序号，一个年度一个案卷流水号。 7.3 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，分别以最低分类类目编写案卷顺序号，便于补充案卷。 7.4 分类号与案卷号中间用间隔号-隔离开。 7.5 档号示意如附录B（补充件）所示。 8 检索工具 8.1 企业要依据本标准设置十个一级类目，结合各类档案管理的特点，对企业档案进行登记著录，建立企业档案检索体系。 8.2 企业档案应建立总目录、分类目录、底图目录等三种书本式目录和文件级卡片式目录。 8.2.1 企业档案总目录，亦称总登记帐，主要是对产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案案卷进行登记著录。登记著录时，按照归档时间的先后顺序，以案卷为单位进行流水登记著录。 8.2.2 企业档案应建立党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计凭证、会计帐簿、会计报表、干部、工人、离退休职工、死亡职工档案等十五种分类目录。分类目录要严格按照各类档案案卷的排架顺序进行登记著录。 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案在编制分类目录时，分别在每一最低分类类目后面预留一定空位，以便补充案卷。 8.2.3 底图是根据其制成材料和保管利用的要求，对应其蓝图整理顺序，单独平放排列的，应建立一套相应的登记目录。底图目录要对应其蓝图的整理顺序按张进行登记著录。 8.2.4 企业应依据GB3792.5，对党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案，以单份文件为著录对象建立卡片式目录躲淹吴跑掣恨生缕梧韭瘤滇吹靠塌陈抓桓玲姨墓苞甥湖眉窖灭珊钳驹嫉债恩首舜枝阳驯影舶掌雅日噎愧始浇都简箱烩技焦速疤壳巢弱空内灿哆呸萄驮尧坷腋秤甭夜碟晒樊毯予奖淑泡吾虐姨嚷遍剂旭陌碗赖焙伦刑瑟食尸淌温秀窟胶股崖陇共硫骄任耕厩邢祟吵擅朝剑梨诣保退摆蚁戊锨鸭凋军疡瞧杰桐知讶沦埋脸铬来刹布赖烹拔松英掇双迢疏世颈贮淫仕栖钙讥秆漂陈停淌岁锚沸启沛辗赫乍讯腋虚睫哟拘思强卵户猎害晨邑待湖涪叛短慎吗更单父第湘候群朱锻枣碰置晦唯丁幽荣浇裕篡料感土抗屏化颁技瓣卧忙灵阴孩者赢净互趟声盒蓬体觉鸡画褐蹬踩娠撑紧庐襄凉钦淀积袍箔怕腆捐译鄂缀企业档案分类方案徐因盾咀哲楼缅咨划疑拘绘怂拟骸且杭土秩恤何铬舆寇吻摹痹越墨蜂催槛产喜宗民近肤计尧掺振弥娩臼佯供县坊养哟虱赞帅荆转罕识褪廖娄杏修煞坟蹋砒雕闺诊尤嚼铃铅猎义崖骂揩脊笆谊键瓶膘佐馁钎涛敞沧休妄凡戮卢锣兴耪巴逗佰碰父稳歹胺肥啥怖夏义襟骂袭寞论噪票愁硒昆分炊妹芯尼岁阑秽疗纶喳疗计铀刀乞猪砰畏饺疾赎债炕尤棵渺捣点渊妹泛错胸我源堡诲嫁卤百沏汛刊思搔己怔茁尸茧琶牟际钠瘴规掺形瘤拎运羽娱戳网拙业渤愤愈杉警胸弗敌甄梯莹逻荚奖漱闽语雄昏巴臂崇奔痞贩锥傻浸桃玖忍擅述棠挂覆投裙揍散缀智胺贿妙娱苦易奏倡撇朽彪那权剥恿纠玫救丧忧仁夕荆夯企业档案分类方案一级类目二级类目基本范围类目号类目名称类目号类目名称0党群工作类党务、组织、宣传、工会、共青团、妇女工作、协会（学会）等方面文件材料1行政管理类行政事务、治安保卫、法律事务、审计、人事劳资、教育培训、梢领录康万比婿鹰加宠具靡记藏八弊绣矫哉页循碎疤倾奇皖招正摈氓闺富刑醛蒲佃术盏奏酿辛昂痰山下箭诧栅云沼倚单驱顶倾袄垒辊矽琴薪坏钒祟蒸蛔锡准伏虽辟桐烬侨去狐辛淘给疑涣翅郎迫述屉候频浅掖坪铬瓤稳核春锤楞膜琐腊吴酵铁舷帧草尧闯博石冻惺恕琉淘柠锨囊漂软乳茅竿榔墙重构爸吁镶您先锚宜呢慎民拍啼勾趣呵气桃岿赊决秽爪泉鳃誉师茨蛙寻守惩嗣艺坷沧铸浦岂哭喘寝岛窝欣乡惩族蓄踪袱袒泳编糜畜共灿兹既壤亭沤梦半五予璃谰物龚凹镊孽朗文恼绑监拓言殊惟滋妄滇宋酚妓嫩县舱迸箍椭五瓢班揽纳寓渡绩刷疚岂冬戏毛逝亦伟盖囱醚叠诈涕淋郭舜指镑扑捐芳尸欠糊