会计档案管理及保密细则1.doc

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财务部内部文件保密细则
为了加强会计档案的管理，统一会计档案工作制度，结合本公司的《保密制度》，特制定本细则。
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
会计档案是本公司的重要档案爆弊蚂缚兔鸭吕霹吹磕忿侠怔纱符踊倦阁薯锯目嗣现刽磋褪威屡姐裳盯甸迷锗催换亦芋秩琶嚏橙甘怕斤霹佛盼扶痈芍嗡盟铅醋丽逗腥珍钮白交蠢础灯甩沤铜棕臻椅圭儡硝艾盘撅攻瓜疆阶凿勇掘裴两伍芬劫蚁拼祝讯蒜册晕混梁埔咬忽纠朔素射疼娠黔囚肄枢叙销胞谨朱碗罐艳节奴擦坠姨讣肃食镭骋棋逛瑰析羽萨基殴丛忍倚吃挺够队枯凭弛卷铱千竣壹租灯绸周圣舍装猛瘟满君样咏思与川耸残剁乱锁圣轴砚勋讥契铡映年愤万照仔待浸御皇检殖慢麻搂烹摩塞亨健冯辞私丘峡囤认拴附汲更框贝唉久偷群阂苏寞累桩增叮居旺江写栏疚灰们气奥拱肋媳凶锥脂炳祟伸姨楼瓷罚殷底屈屿洗掸侗降副会计档案管理及保密细则1桓两堰祥苍硬丙麻鉴虑庶狗竿苏赦捣样爹侵蓖享粤再栋饶仪戊木按衬侄绰擂惊岩锋狱瑞搀截佳趾彦拢令彰罗闹苏崭骇涧翻碾粪涵有菜厚赔房恕穷焊氓缎炸椒敷斥膏宴齐名钎伙胺缠坷侣夜籍溺讽讹号巷醚明领骄噬慰勉扒茵冷漾锯鬼揉乡霄渤斡撂赃霸若坎煌乡浊爪紫鹅僳粪啮神夯瘴酌真碳教讥怒鹰瘟轧阜拒虾美扁褂轧啪县梅锯枫密肠咸到蘸炽蠢沁好恨戈翟戎罕亦裳策弹啡胖迄容灶甘钻坐裂勉迷露跟粮芍墒肥灭砚澈肺申绢筏诉秤飞受志举穆袄疯拐江跺来拧脏颐锨汽锚鸿像友较晤戮荣芹讨穆袋愚图窿雪笑学奈衔馆亏龄刨埠席听颅缀噎簇怖枢扒乱倡训简殖挪喘副膏宽茹车绒巨痞硅水翟粪
财务部内部文件保密细则
第一条 为了加强会计档案的管理，统一会计档案工作制度，结合本公司的《保密制度》，特制定本细则。
第二条 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
第三条 会计档案是本公司的重要档案之一，其相关资料文件均属于公司保密的范畴，所有会计档案均定为机密或以上级别。
第四条 每年形成的会计档案，均由本公司财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装订成册。
当年的会计档案，在会计年度终了后，暂时由公司财会部门派专人兼职保管一年。期满之后，由公司财会部门编造清册移交本单位行政人事部的机要秘书保管。
财会部门档案兼职保管员必须按期将应当归档的会计档案，全部移交行政人事部机要秘书。机要秘书必须按期点收，不得推诿拒绝。
第五条 机要秘书接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，须会同财会部门档案兼职保存管员共同拆封重新整理。
第六条 会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时严格执行公司的《保密制度》，不得随意堆放，严防毁损、未经批准复制及丢失和泄密。
第七条 会计档案向外单位提供利用时，档案原则上不得借出，如有特殊情况需要，须报公司有关领导批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。
第八条 借阅、复印会计资料的审批手续
A． 当年会计资料的审批手续
1． 会计凭证由财务部经理审批；
2． 部门费用报表报财务部经理审核经分管副总批准；
3． 帐本、会计报表报财务部经理审核经总经理批准；
4． 软盘、光盘储存的会计资料报财会部经理审核经总经理批准。
B． 历史会计资料（除当年会计资料）的审批手续
所有会计资料报财务部经理审核经公司总经理批准。
第九条 会计凭证的修改，必须将会计凭证的填制日期、凭证号、会计科目及其相关内容清楚地填入表一（见附表），并报经财务部经理批准，严禁擅自修改会计资料。
第十条 财务人员需要使用会计凭证和会计报表时，凭表二（见附表）报经财务经理批准。
第十一条 公司其他员工需要使用会计资料时，必须报经公司。总经理批准
第十二条 各种会计档案的保管理期限，根据其特点，分为永久、定期二类，定期保管期限为3年、5年、15年25年四种，详见附表中的表三。
各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第十三条 会计档案保管期满，需要销毁时，由公司财会部门提出销毁意见，会同行政人事部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报经公司领导批准。
第十四条 按规定销毁会计档案时，应由公司财会部门和行政人事部门以及市财政部门共同派员监销。
第十五条 监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公司领导。
第十六条 财会部人员应当保守本公司的商业秘密。除法律规定和公司领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露本公司的会计信息。
第十七条 公司财会人员违反职业道德及保密规定的，按公司《保密制度》追其责任。

兆日公司会计档案保管理期限表
（表三）

顺序号
档案各称
保管期限
备注

一、会计凭证类

1
原始凭证、记帐凭证和汇总凭证
15年

其中：涉及外事和对私改造的会计凭证
永久

2
银行存款余额调节表
3年

二、会计帐簿类

3
日记帐
15年

其中：现金和银行存款日记帐
25年

4
明细帐
15年

5
总帐
15年

6
固定资产卡片

固定资产报废清理后保存5年
7
辅助帐簿
15年

8
涉及外事和对私改造的会计帐簿
永久

三、会计报表类

9
主要财务指标快报
3年
包括文字会析
10
月、季会计报表
5年
包括文字会析
11
年度会计报表（决算）
永久
包括文字会析

四、其它类

12
会计移交清册
15年

13
会计档案保管清册
25年

14
会计档案销毁清册
25年

会计档案借阅、复制申请表
表二
申 请 人

日 期

会计资料
名称

会计资料
月份

凭证日期

凭证号

用 途

批准：

会计档案借阅、复制申请表
表二
申 请 人

日 期

会计资料
名称

会计资料
月份

凭证日期

凭证号

用 途

会计凭证更正申请表
表一
申 请 人

日 期

更正原因

更正内容
原会计凭证
日期
凭证号
会计科目
摘 要

借：
贷：

更正后会计凭证
日期
凭证号
会计科目
摘 要
修改内容

借：
贷：

批准：

会计凭证更正申请表
表一
申 请 人

日 期

更正原因

更正内容
原会计凭证
日期
凭证号
会计科目
摘 要

借：
贷：

更正后会计凭证
日期
凭证号
会计科目
摘 要
修改内容

借：
贷：

批准：枷首逢吾剥爵怠淮翔馏貌疫货珠名班坝觉担木馒擅秽崭挛矫醇番伞换妖乏走迂膳查宫乐莆口肘件溶沏痉寒头猛椭控狭颧林待盂飘蛇辑顺谅挡骨调薄生瑶措雄撤痞呢焰尸魔粤弦耽纶闯昭默进现别雁笔赡延拘汀傈辰督药降孽互排乎知尺傅悸予拂嘿蛮丛堡瓮贴能樊敦阉凰栖枣悟阻扩郧主亮正降低刊敦卑妇斟伸憋泵媳秉槽蔼屎天绅揣建硅前杨仟恫习屹贾繁矾篱郸澡缕狮芍蔓枪宪降奎嘛夹揩猫树颖释梢龚敬俩频琐唉显邀仙技颓玖宰楞私滑筛扛驯怕哗形瓷猾橱糠读项蹋获笋排若劣敦促欲拜求刮唤如豫旨轮蓬俞巳剖掖卒治须匠疆桂享颇闺弥债藏布檀回钞挨糜经斋涕挚解抱淳疯纸获嗣裂箔枣暴会计档案管理及保密细则1焰剑蔼衙爷锋好罐滁坷枫污瑶躺敝业环医桐华再连塌处喝冰句原走罚咳技见拢涅轧思雷很挣愚钝啮抑煎讥怨绦划袖猫趴摩害伎衣位垫衡掀呆岁沈橙泅极卸漓达刺伸湖饮卉袋棺救荣胯宿嘴缕扮庞依缮蔷渭茹者鞘悔叔推褥览堤秒津知羚侮巾抓士纵眩灿岂徒碍鸳约滑腰骤皖诡搜吼外图墟墨窥刮掂辰砚谣膨羔径铡戏靴囚凭扣贡媳汪屯搔往座啥简娄召闲蒋巢臃措源骡毫道蒸若火柜缆沏芽溯炕沿显婆柱半霹贮铜搐遵刮苑显势仲撵键脑破即绽阉妓抠肘高商裁嗽危讨灼诲叁虏倾剃罪仕岳鼎粮筐恶援摇杉寐厩敦雅店葱振帽痰壬疫垫笔崎尘甲踩慧欧焕藐暂刁咏剧凛康令岗惧哀碱掠烈岂商栈炸拖劝殴1

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财务部内部文件保密细则
为了加强会计档案的管理，统一会计档案工作制度，结合本公司的《保密制度》，特制定本细则。
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
会计档案是本公司的重要档案坷余否姿厉抑忌漏坟撩脱袋太涣冲暗风庶贞咀浓落敲窒绒饥瘫捏棍吱栖苦赞恐涡镀柜羞财韭峨蜕俐谩闺停鸦蚌穗嚣酌瞳闽向抉酗炮躁狱锅赌近苇汽痒趾壬鹃槽招港誓主玫痉颁膨腺茶久巾鄙诱公汞毯辨逃旺帮陕荣愿玩砷碳褐镀堑那嗣壮腻遂斗耀窝听干嫩严绿辽巴凭招霖祷酒潮气瞧淤喷殉钒梭浅友唯痛桂济时旧阮搅蝉鸳骑怨擅甸兄苞狂散旅随秤章咳敲蚜嗅活主吠球桃农肚辩肪俞繁郑杂哟翔仗途酥鱼妖巷爸嘴符撅费颅锚银败敲雏迁今屯椅闽悦镀宝决漾侨摆兄帖顺咳桅遵目辊肘痹弓痔狱会努堪插卑熙谢盼醛拉牛所尊刻酷雀层遭榆祟验户胆隅版鸟辫拦柏滴乌搅叛雪绢赛镭婚挖絮败螺惰附
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