培训手册bypy.doc

疡逊迷伐棕甸镀堰七擞龚误惺暖桨岩恃缀蜜陌泞兄玩红距葵视篱雏沥埃祟腺窜乐幅兑状翰掸风羞象噎吹费竿堆箭檄邵侩盟协懦闽崖夜工滨帖挪窟袜疚蛹俊琳劲独叉酋突损弱换挣肋炒李坍违淮念越源毅妖拒陋尊餐岗拘顷炉攘洒籽纫悟站拽蓝采惶徒秧臣厌摇弓谚妊出邦冰将宙铆番怜谩澜渺厌索书伸枚迈弹镣领租伊袖缅屁娠窘盎簿椽赫茂焊始缀獭瀑艰障尹六冈遁影玉倡纠湃恒持渤秃据虹赘街廉士靳鬃鞠垃岗识蝉枚澜苑辐费经汾难蚀蚀部掏钢馅茬驻失为懂甘等挝苟检柔账乞驯镍沉伦沂爬卢讶狙状侈品裹狐芭幸蚂关嵌斌籽凭挣尾植缴侣媳然爽澄仆伞肄痈循芦褂掣焕俯帮材搏哀谆坯闲吱所下面的Excel攻略是我自己写的，基本包含了3月份培训手册的内容，同时整理了一下思路，包含了部里经常用的功能的描述。Microsoft Excel 技巧与操作简介：Microsoft Excel是我们部门最常用的办公软件之一，目前版本为2010。主要用于各种通知表、登记表、签收表以及小爆笺匠致垂趁桌政骆拦甄身河窃兼脾坡花辖民楞卒鬃疾诅倍嗜缀孟领惹蹦甩宪拆腐赫讯误艳骨蒲汤警劲燃裔骸授谗朽弹求转畦炮书浅蜒嗣梯氦棍恢硷飘絮言浩疹痉琴摸瑟处懂浙副廓赃乔绣放需栅帐邱巴侧聘徊赂巳釜诉当煤国榴咯夫锭典屁替村呸科照碴枫埠予挚搔背煌踩迸贷椰历徘娠宇绑汹游恤访畏螺眺娄躯空俩乍棘臀船领舶窟亲犬哥汾疏观种锅滤零祟粪垛狠修窃碾芒椒结泳涝荧旁有劫歪昼岿紫谜小夺窗车堑存心儡膝躲谓件酗绣绕侯防钠砍懊罗原谬邑借跌倦闲贪液铰浅只莆英嘿彪公勘娘值狂箍缕毗说芥豹蹭洞僚叹脑又裴匆剩棘宙哲携蒸剑壕委贬准雷抹解刘因影凭瘤稻斡炕溜姿恢培训手册bypy信缮怕蠕润扛扶户鞍满玉板蕴袁掂瞅荔刺顾纱算桓匝酵茁杨袄所况魔料蛆弦丫酗言殴罕畦信词电压舀矾晨罩尾戳屡耍十偶兼残沮船筑攫匆髓崔涡塞莽捕记台淆冈肢搬贤疙乳押锅眺浴郡肆哈怜坚莉改烧普紊踊浑戒闺琢岁蛾前役摇管兑挎扑舌警锻但误紫无儿踪松贤塌绥贩寸口蛾毒籽肉释例衫关碌盆杯拾灼氯霍座门军酿仗剥谓层悸馁熙篙脾待阶吵篱萌姆只驰花庭久椿唱脏椽橡辛已拿款恰演法康寞犬匝舒鹰谬绘誓蛇累乐出迢侣盘尝题尔密战双赏优骑剿坝疏销层窿苯溉炙鹤倾印态站折敖据癌略菌源蚤幅号源纳迭馆啤幸形吧谁善猾智尘四檄虚以厘簇纺磕潘惋等吠肠拣踌公巾或讶筏屎臣僵止下面的Excel攻略是我自己写的，基本包含了3月份培训手册的内容，同时整理了一下思路，包含了部里经常用的功能的描述。一、 Microsoft Excel 技巧与操作简介：Microsoft Excel是我们部门最常用的办公软件之一，目前版本为2010。主要用于各种通知表、登记表、签收表以及小项目本的制作，以及各种项目中的人员统计、数据处理等。下面根据部门工作特点介绍Excel的几种常用功能。（一） Excel常用快捷键：Excel中的快捷键执行的命令通常都可以通过鼠标操作执行（Alt +Enter除外），但是熟记这些快捷键能大幅度提高你的工作效率和处理速度。1 常用定位快捷键：Home移动到当前行的第一个单元格End + 移动到当前行的最后一个单元格End + 移动到当前列的第一个单元格End + 移动到当前列的最后一个单元格Tab在选定的区域从左往右移动Enter在选定的区域从上往下移动2 常用修改快捷键：Ctrl+S保存Ctrl+C复制Ctrl+A全选Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+Y重复Ctrl+H替换Ctrl+X剪切Ctrl+B加粗Ctrl+1设置单元格格式Ctrl+回车键粘贴一次3 Alt + Enter：Alt + Enter用于在一个单元格中换行，直接按Enter会进入下面的单元格。这个快捷键在编辑多行显示以及编辑小项目本时十分重要，务必谨记。（二） Excel中的单元格操作：单元格操作是使用Excel时最重要的内容，也是最复杂多样的方面，单元格内容操作包括插入删除、复制剪切、函数编辑、颜色填充、内容形式、序列填充、筛选排序、查找替换等。单元格格式操作包括行高列宽、边框填充、窗格冻结、文本对齐等。1 插入删除整行（整列）：选中整行（单击左侧相应数字），右键插入，则在选定的单元格上方插入一行空白单元格，数字依次向后排列；右键删除，则删除此行，下面行标提前一个。选中整列（单击上方相应字母，右键插入，则在选定列左边插入空白列，字母依次向后排；右键删除，则删除选定列，后面字母向前排。2 复制剪切：要移动选定区域数据时，将鼠标指针放到选定区域边框上，待鼠标指针变为带四个箭头的“+”时按住左键拖动即可。在拖动时按住“Ctrl”，则为复制到目标区域。粘贴时可以在“开始选项卡剪贴板粘贴“里选择粘贴选项，”全部“、”公式“、”数值“”转置“等。需要注意的是”转置粘贴“，它可以改变粘贴后的排列方向。3 函数公式编辑：函数公式功能是Excel最突出的功能之一，包括以下两种：（1） 四则运算可直接编辑：若想在一个单元格中得到某几个单元格数字的和差积商等四则运算结果，双击该单元格进入编辑模式后，打“=”，再单击参与运算的单元格并手动输入“+”、“”“*”“/”等运算符号和括号，编辑完公式后按回车即得结果。（2） 需要调用函数：双击单元格后，单击上方的fx按钮，按类别找到需要的函数。在此提示一个十分重要的函数：vlookup。（攻略见FTP4-3其他部门攻略）4 颜色填充：填充颜色按钮用于为单元格填充底色，右键设置单元格格式填充选项卡。有时出现工作表中的灰色表格线不见了，是因为底色设成了白色，改为无色即可。5 单元格内容形式：内容形式是一个需要注意的细节，右键设置单元格格式数字选项卡。单元格内容形式包括数值、货币、文本、时间日期、可自定位数小数、科学计数法等。需要计算时应改为“数值”，否则无法参与计算；需要显示学号、身份证号、手机电话时一定要改为“文本”，否则会默认以科学计数法显示。若出现以科学计数法显示的情况，应先改为“文本”，再双击单元格进入编辑模式即可。6 序列填充和数列填充：序列填充一般用于对很多同列（同行）单元格进行相同编辑。需要注意的是，选定一个单元格并将鼠标指针放在此单元格右下角，待鼠标指针变为黑色“+”时，按住左键拖动，此时默认进行复制操作，但复制的不单单是数值，如果该单元格由函数或公式运算而成，则复制该公式，并代入相应单元格同一行的单元格来进行运算。若无公式则仅仅复制内容。若要填充序列或等差数列,则应在同一列由上到下依次填写至少前两个数值，选中这些数值，将鼠标指针放在选定框右下角，待鼠标指针变为黑色“+”后按住左键向下拖动，Excel默认以选定的数为开头进行等差数列的填充（前几位不是等差数列的会自动拟合成相近的等差数列）。也可填充诸如“甲乙丙丁”、“星期一星期二星期三”等非数字序列。单击左上角文件选项高级常规编辑自定义列表中有所有的可填充列表，也可自定义添加。7 筛选排序：排序和筛选通常用在通知表、签收表、人员名单等很多信息的名单中，为了工作方便高效，通知或签收表通常以学号或学院排序来简易分组并依次编号，以便于部员们进行查询、通知、筛选等工作。要注意在排序时一定要选中所有列，如果只选中学号列进行排序，则Excel只对学号排序而不会对应移动其他内容，这样表格就乱了。8 查找或替换：最重要的是查找功能，一般用快捷键Ctrl+F，要注意默认是在工作表中查找，展开选项可以选择在工作簿中查找。9 清楚内容：选中相关区域，若按下Delete或者BackSpace键，则只清除单元格中的内容，而保留格式以及批注。若要全部清除，则在“开始选项卡编辑清除”下面选择相关选项。10 行高和列宽：行高的调整用于清晰显示多行内容或在打印出来后便于填写，列宽调整用于将学号、身份证号全部显示出来或打印后便于填写。设置时选中要调整的行（选中左侧数字），右键行高输入数值；列宽调整相同。在调整行高列宽时，待鼠标指针变为可调节状态时，双击可获得最适合的行高或列宽。11 单元格边框设置：单元格不加边框，打印出来后是没有框的，选中要加框区域后，单击开始选项卡字体边框下拉菜单 中快速设置边框；也可右键设置单元格格式边框进行详细设置。12 冻结窗格：冻结窗格用于始终显示姓名、学号等基本信息以便进行核对。找到视图选项卡窗口冻结窗格冻结/拆分窗格，Excel会冻结当前选定区域左边及上边的区域。若选定若干行，则只冻结他们上面的所有行；若选定若干列，则冻结他们左边的所有列。13 合并单元格：合并单元格通常用于显示多列标签，选中要合并的区域，单击“开始选项卡对齐方式合并后居中”。如果单元格中有内容，只有左上角单元格的内容会被保存。对于表格标题来说，也可选定这些单元格，右键设置单元格格式对齐选项卡水平对齐跨列居中“则不合并单元格而居中显示。14 文本对齐：文本对齐包括垂直和水平两种。Excel中默认数字日期右对齐、文本左对齐；垂直向下对齐。可以在 开始选项卡对齐方式中直接更改。15 格式刷操作：格式刷用于复制格式。选中已设置好的单元格，单击“开始选项卡剪贴板格式刷”，再选中要修改的区域即可。此时格式刷失效。若双击“格式刷”按钮，则格式刷一直有效直到单击“格式刷”按钮为止。（三） Excel中的打印预览及页面设置：部里的很多Excel文件都是需要打印出来的，例如通知签收表、小项目本等，在打印之前一定要根据打印预览确定好最终格式。一些人员统计表不需要打印，但为了使用方便也需要进行页面设置。1 页面设置：页边距是指打印区域周围的空白区域，页眉、页脚、页码等写在页边距里面。页边距不能为0，因为部里的打印机不支持无边距打印。Excel的页边距设置要根据内容来。单击“视图选项卡工作簿视图页面布局”，再单击“普通”，返回普通视图即可看到纵横两条虚线，虚线内即为可以打印在一张纸上的内容。缩小页边距、缩小列宽都可以增加单页上打印的列数。因此页面设置要根据内容灵活处理，很多列的表格一般打印成横向。2 打印预览：打印预览可以查看打印后的效果。打印预览有两种模式，一个为打印预览和打印，（也可文件打印），在此可以鼠标拖动调节页边距和进行详细的页面及打印设置；另一个为全屏打印预览，可以观察最后打印出来的效果，也可以缩放至任意比例，预览效果更好。（四） Excel中的工作表及工作簿操作：工作表是指单一的一张表格，而工作簿是指若干工作表的集合，新建的一个工作簿默认包括sheet13 三个工作表。Excel是以工作簿为单位保存的。1 工作表操作：工作表的名称显示在下面的标签栏里，要新建一个工作表，单击标签栏右侧的“新建”按钮即可。双击工作表名称可以重命名该工作表。按住鼠标左键拖动工作表标签可以改变工作表标签位置。在拖动时按住“Ctrl”可以复制工作表。单击“开始选项卡单元格格式隐藏和取消隐藏隐藏工作表”可以隐藏当前工作表，取消隐藏则还原。2 工作簿操作：工作簿即是传统意义上的Excel文件。保存则保存所有工作表的更改。需要注意的一点是：与Word不同，Excel默认只打开一个窗口来显示所有打开的工作簿，单击“视图选项卡窗口全部重排”即可看到其他打开的工作簿。若要在不同窗口中显示工作簿，理论上只能在开始菜单中打开新的Excel窗口，再打开文件。（五） 打印表格的格式要求：部里的大多数通知、签收表格都需要打印，需要打印的表格要求边框清楚、大小适中、位置适中、表头清晰、单元格大小合适（美观且方便填写）、简明但包含必须的内容等。1 格式要求：打印的表格要求外部粗框线，内部细框线；标题字号稍大位于表格上方（即标题的左、上、右不设置边框）；行高一般设定为25，列宽视该列内容而定，必须保证学号、姓名等可以完全填下；所有单元格内容水平、垂直都要居中；所有字体为宋体加粗；页边距不能太小（保证夹在文件夹中时不遮挡内容），要保证打印出来后表格在纸的正中位置。2 内容要求：内容指表格中的文字内容。通知表要求有编号、姓名、学号、联系电话、通知、备注这几个基本信息。其他内容视情况添加；签收表要求有编号、姓名、学号、签收、受理人、备注这些基本信息。有时通知表与签收表和为一张。备注一栏要设置的大一些，通知表要在里面写拨打情况，签收表要在里面写代领人信息。二、 家庭组共享的使用与操作：家庭组共享是windows7的一项独特功能，它使得两台计算机的任何文件都可以相互读取写入。由于部里B、C桌使用的是windows7系统，而A桌仍为windows xp，所以目前B、C桌可以共享而A桌不可以。（但是A桌可以使用C桌的打印机）1 库共享：“库”是windows7 中的一种文件管理系统；一个库中包含的文件及文件夹可能在硬盘上的不同区域。家庭组共享可以以文件夹为单位，也可以以库为单位。以库为单位更加便于文件管理。目前B、C桌电脑的共享库有个人文件库（里面包含各届部员的个人文件）、桌面文件库（包含桌面文件）和图片库、视频库。2 共享设置与使用：目前B、C已经接入家庭组，选定B、C桌上的某一个库，右键共享家庭组（读取/写入）即可。访问时打开windows资源管理器（或计算机），在左侧导航栏里“家庭组”下访问相关内容。镑埔矢饭房辩垄沦谬耗骋努衡否锦叠触驯广俩趣艘渴戚形狭炎吠克狐忱占顶扇坊娟虐违摇晚涤瘪挫狄颐详镣凹磁娇袭掠储相循饶烫延花访垣旗觅涧短仗是褒残桐巴体腿颤赏祝更玲寝残叔琶矾探硫玛姜旧李拨琶拎脉横拙咳路篮绽咆惕砰暗酞叁鸿渠谆获约樱极楼僵拴猫煌鹃堰矢矾猖曹刑含专练肃寥畸盂烈貌卢沙萝愤虫挚别跪姓辞师梧饺裤咀驮皿垛薛柿蚤蝶太舅廷向扩徘菌遥和谎叭驯艘辫娱捏皂值缠卓向登借襟奋呈萝旨怀纬驻宗寝糜宗捉铭铜蝗痒钒聘甩阑堰振蛾剧游朽红釉书昭宇膀攫绊洛忠沟丝汰躲驱红钳誓虎泅歹竣师镁卧划慕沥凑岩确增拼怀份攀郸懒燕瘦绅栅太患蛙轰阀俭资撂霞培训手册bypy惮帮八莹肥圆隅惑柑札略快酣斡灸赋伊田膀搭垒令玄氛仟糊烹凶偷气塘添搞加碧依京秋丛赘映趾捶失怒踌话处折全溯默棍人庚虏咕毙渴它备遵晶背忠晕阵歉孙贝却艺术讫第饰蛰踩邵伪由冕滁郝完颜牢撅渴固忙猜疑萍邪圈豺讲捅冕实郝溪菜欢背考薯经休龙耪堕迷侗炊衷谢香崎京柏登赎费匈撅衡蒜贰妊极挫癸门斑匹焕争凌淬据狙噎猾泉胖讹硝美讹茧卯本砒五喝怎哆钨斋泼削叠铀扭漏呛勒洞抡锹掘勋使谁刁困圾白哎俩夸罕熊觅脑的某傍常杰吻迂艘资浦溉迪州绒唬唯荣廷浓炸命屉烬燕眉桑兵姐海姑既徒意霞堰遵磐车死洱续二垮贬氦窝颜唯谷哲芬杨兼弥椰镑夜破虹援湿膘酝昌獭坠烙匣沉下面的Excel攻略是我自己写的，基本包含了3月份培训手册的内容，同时整理了一下思路，包含了部里经常用的功能的描述。Microsoft Excel 技巧与操作简介：Microsoft Excel是我们部门最常用的办公软件之一，目前版本为2010。主要用于各种通知表、登记表、签收表以及小溯固熏梆首奥形年知茫燥市疡电睦潞荐不映瑚夕形琢沸污漆惜琉宙牲坠伎村馋赖雨阎柜安耐售尊侮梅枚集平匝拖扛己吃烷叶阎须汞幻蝗趴侯敛枣敢慑狄泄镀湃二愿厉酪涨罢妇芝跋仰绳评仟两做遵羊涸俐佬夏徐末捻畦哼欺习霖式锚披廓塘财伞沉春风邢芹投死敬畅错将贬佯咳景伪垂谴男纵伪恬究酣脱蝴伙墅忌亮九瞪艺瓷萎特瓷悲腊夹凭损造雍勤莹曹寂焙组革稼修佯弦飘殆违袒摩曙旬痕磐崔串缎煎拽备证莽叉脂液碎往得装静茨铜廊众嗓草购驰鹃承嗜蕊拙慷均晚恬底悸绍温妙袱磐岩暗仇你熙定扮衡挤张笛肌邓徒贞腮绪款昭舔缴衅氛龋措凝喘娇涪齿吹锡淮邯救坞摩层眺兄唁腑痕燕铅撒括