综合管理部仓库管理办法.doc

综合管理部仓库管理办法 1 目的与范围为规范综合管理部仓库管理工作，保证出入库办公用品、劳保用品数量准确、质量可靠，保证库房及库管物品安全，特制订本办法。本办法规定了办公用品、劳保用品的采购、收发、保管、盘点等事项的管理要求与办法。本办法适用于中远关西涂料化工（上海/天津/珠海）有限公司（以下简称公司）。2 定义与分类2.1劳保用品：指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备。本办法中的劳保用品是指在中远关西涂料劳动保护用品发放标准中列出的全部劳保用品。2.2办公用品：指满足公司办公需求的各类物品。本办法中的办公用品指如下分类：2.2.1非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 2.2.2消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、大头针等。 2.2.3非消耗性清洁用品，如：扫把、垃圾篓、拖把、垃圾箱、垃圾斗、塑料桶、纸巾盒、皂液器等。2.2.4消耗性清洁用品：如：纸巾、洗手液、杀虫剂、空气清新剂、清香剂、蟑螂药、蚂蚁药等。3 职责3.1安全管理部根据职业健康安全管理需要提出劳保用品种类及劳保用品使用的建议。3.2人力资源部根据生产作业特点，结合需要部门实际需求和各岗位的实际情况，制订劳保用品发放标准并对领取申请按照标准进行核准。3.3综合管理部负责劳保用品、办公用品的采购、库房管理和收发登记，并组织企划部、人力资源部、审计监察部、安全管理部、生产部等部门进行劳保用品供应商评审，组织企划部、审计监察部等部门进行办公用品供应商评审。3.4 劳防品使用部门、人力资源部和安全管理部负责对生产一线员工劳保用品的使用情况进行监督检查。4 管理内容与方法4.1采购4.1.1 综合管理部按照公司招标管理办法组织办公用品、劳保用品供应商的评审。根据评审结果，按经济合同管理办法与供应商签订合同。并定期按供应商管理办法对供方进行评价。4.1.2办公用品的采购。各部门根据需要填写物品采购计划单，在每月25日前报综合管理部。综合管理部汇总后，视库存情况编制办公用品采购计划单，根据金额大小报公司相应级别领导审批后，按办公用品采购合同实施采购。4.1.3劳保用品的采购。各部门根据中远关西涂料劳动保护用品发放标准填报物品领用申请单，经人力资源部确认符合申领条件后，在每月25日前报综合管理部。综合管理部汇总后，视库存情况编制劳保用品采购计划单，根据金额大小报公司相应级别领导审批后，按劳保用品采购合同实施采购。4.1.4当需要临时紧急采购办公用品、劳保用品时，使用部门应填写紧急物品采购申请单，经相关部门及领导审批后，由综合管理部根据相关采购合同实施采购。4.2验收4.2.1采购到货后，采购员及时填写物品入库申请单，并按规定办理验收入库。4.2.2对于特种劳保用品，安全管理部应配合进行抽样验收。4.3发放4.3.1领用办公用品的各部门，在每月15日前填写物品领用申请单报综合管理部。每月15日为办公用品发放时间（如遇休假及特殊情况，可调整）。领用部门在此时间内到综合管理部领取。4.3.2领用劳保用品的各部门，在每月15日前填写物品领用申请单报综合管理部。每月15日下午13:30-16:00为劳保用品发放时间（如遇休假及特殊情况，可调整）。领用部门可在此时间内到综合管理部领取。4.3.3对于紧急采购的办公用品、劳保用品，综合管理部在采购到货、办理验收入库后及时通知申请部门。申请部门应及时填写物品领用申请单到综合管理部领取。4.4盘点4.4.1库管员应及时对进、出库物品进行记账、销账，保持帐、物一致。4.4.2每月仓库管理员须对库房物品进行盘点，在每月30日前向财务部门提交相关报表。每季度由部门经理指定部门其他员工共同参与盘点。每半年，由财务部派人进行监盘，并在相应的盘点记录表上签字确认。4.5 仓库管理员应加强库房的日常管理，做好日常检查，确保库存物品安全。4.6 附则4.6.1 本办法自2012年1月20日起执行。4.6.2 本办法所涉及的条款和内容由企划部负责最终解释。