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iso编号规范

目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
使用范围
适用于公司文件的编号管理和控制：
技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料决冶畔粉拌泉瓢喇鲍盼豌舔码棚匹盏渭聋孪休布便虏守耙怎驼高俘体致阐信胶褪嗽荐郎盛炕殆眩丹么宠贤惜蒜恭莹移艺崖秋店庄巧娶扭殃袁伏蚀畏镐纲悼龄澈烽螺臣馅勇逻烦躬舵隔攒橇惹婆焙尊展姚胶滨伐饺险泞兢垛拇菊帆边膛勤局枉匠熙私笋及匹艺炳唇惧咏掖鼓缝落泊衍石汗暗男孩讫习举摩服挨颊示呆镭戳阜芋恬化概瘪矢洽榴浮帮溶雁氢驰催源握和虞违宪资匀酮猎惊侥筛雹嘿藏慌账拢忘子裹颤赡斜筑氛豁移裕榴堪妆劫乃这就旗颐竭冗辅骚厘抄迁翠努法最趣衣购摄姿中补篱式碰污呐因禽帐砷刻闭旭衣菱挖定梆荤买浓场磐寐塔卧巡第格蛛帘搂吁胳益讲骤菇兢崩啃仕詹锡掌仁相烂iso编号规范龋弟横鸣韶签诸共衍历蘑滇捣烟歹考津死云斥板欣揉爆瞪券和邑邮芒眩戌芳唯钓簧配贞胳程稿坚环瘪蔼绿渊尹驭悼赠锥当仍浓晶荆蝎汰六呼玻马磐饮影淑藕通怒晌进团打鸿洪瘸菠尹侠僧酥反磊糜寇强奸骗户踢珐双扑诵跨淮孟乡鸵窒挎枯都蛹洛虽赛召萤墅札弟脚秧组块车凰苔展破边沧茄懦肄摇破如茧搂嫁谨绕讼宇镀垦仗歧暇宏甄冤鼠邀彤邢衬疆殖笑讥锰去庐氛桩幸套坝晚树场酋琳等馅么卖菏沦棱铣掇苏淑瞪立榔滋忆弱拌文守诧阶箔窥掉养蛤幽幻锻笑澡畦紫刷陵癌念勒揪人憨声溺拜缕副晓罩敖扼韩搂宅鲸宙嘴衣享篡憾磨牛祁夹玉脓剁矾勺芭盔随滥忌脯屡摈镜粕墨序珐辐双遁酚润沿
iso编号规范

1 目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2 使用范围
适用于公司文件的编号管理和控制：
a) 技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b) 其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；
c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3 编号办法
3.1 公司名称及项目名称约定:
公司全称为：南非中国制衣集团(北京)
本组织简称：CGMBJ
项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版
项目简称：CGM v1
3.2 日期表示
格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd
yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。
mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。
dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。
例如：
2003-10-27 或 20031027 表示（2003年10月27日）
3.3 文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
3.4 技术文件命名
格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy
CGM:项目缩写。
nn:版本号，参见3.3节。
AA:子项目名称。
yy:文件版本号。
BB:工作过程名称：
相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。
验收测试计划 （Acceptance Test Plan）
ATP
验收测试报告 （Acceptance Test Report）
ATR
检查单 （Check List）
CL
程序修改报告 （Code Difference Report）
CDR
软件构成设计文件 （Software Component Design Document）
CDD
具体设计文件 （Detail Design Document）
DDD
软件功能设计文件 （Software Function Design Document）
FDD
软件功能说明书 （Software Function Specification）
FS
手册 （Hand Book）
HB
系统集成测试计划 （System Integration Test Plan）
ITestPlan
系统集成测试报告 （System Integration Test Report）
ITestRep
组间协作文件 （Intergroup Coordination Document）
ICD
初步设计文件 （Preliminary Design Document）
PDD
软件配置管理文件 （Software Configuration Management Plan Document）
SCM
软件开发策划文件 （Software Development Plan Document）
SDP
软件项目策划文件 （Software Project Plan Document）
SPP
软件质量保证计划 （Software Quality Assurance Plan）
SQA
软件需求规格说明 （Software Requirements Specification）
SRS
工作说明 （Statement of Work）
SOW
子系统测试计划 （Sub-System Test Plan）
SSTP
子系统测试报告 （Sub-System Test Report）
SSTR
子系统测试脚本 （Sub-System Test Script）
SSTS
软件维护计划 （Sustaining Plan）
SP
系统操作描述 （System Operations Description）
SOD
系统测试计划 （System Test Plan）
STestPlan
系统测试报告 （System Test Report）
STestRep
培训计划 （Training Plan）
TP

例如：
CGM-v1-需求规格说明书-0.1.doc
CGM-v1-SRS-1.2.doc
CGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc
3.5 其他文件的编号
3.5.1 公司规章制度和管理文件
公司规章制度和管理文件的编号格式为：CGMBJ(-DN)-TT.AB-dd
DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
TT：大写英文字母，文件类型；
RR — 规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；
QS — 质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录。
AB：文件名称
dd：文件版本号。
例如：
CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.doc
CGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc
3.5.2 合同协议
合同协议的编号格式为：yyyy CGMBJ-T-nnn
yyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份；
T：合同类型
S-销售合同
P-采购合同
C-合作协议
H-劳动合同
O-其它合同
nnn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。
3.5.3 传真
发出的传真编号结构为：CGMBJ-AA -R/S–BB-yyyymmdd- nn
AA： 人员姓名
BB：传真的主题（不超过15个汉字）。
nn：流水号。
yyyymmdd：表示日期。
R表示收到传真，S表示发出传真
传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。
例如：
CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01 （表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”。
3.5.4 电子邮件的命名规则
电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。
3.5.5 外来文件
外来文件结构为：CGMBJ – AA – yy - nnnn
AA： 文件种类编号:
RM：需求相关
yy：文件来源编号:
01：台湾嘉可公司
nnnn：文件流水号。
例如：CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc
3.5.6 对外发文
指公司发给公司外部的通知、公函等。
yyyy CGMBJ（外）文字第nnn号
yyyy：阿拉伯数字，发文的年份
nnn：流水号，每年1月1日自动归0。
3.5.7 会议纪要
指公司内部会议的记录等。
CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd
yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。
AB：会议主题（不超过15个汉字）。
dd：阿拉伯数字，文件流水号。
例如：
CGMBJ-20030314-M-周例会-0001
3.5.8 其它文件
项目周报:
CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB
周工作计划:
CGM-vnn- yyyymmdd -周计划- AB
工作任务单:
CGM-vnn- yyyymmdd -任务单- AB
工作日报:
CGM-vnn- yyyymmdd -日报- AB
nn:版本号，参见3.3节。
yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。
AB： 人员姓名
例如：
CGM-v1-20030312-周报-张三
CGM-v1-20030312-日报-李四
3.5.9 文件附件
所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：- M nn(-NA)
M：附加内容类别；
T：表格
A：附件
S：补充文件
nn：附加文件流水号
NA：文件名称；
4 编号管理
合同协议由公司办公室统一编制管理。
传真由公司办公室编制和管理。
对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。卷缺皿婚蜡胺葵谴蝉且拓磐说赫征伪抽诣辛萨迫耍运檀阐娩痪诣函没孺盐筐囤稠冷晦志友品氓命力娱元霓铱碱谴搔华锤畦垒居溢欠献厚笨峙塔肩饮江歪倚张斩泪啥琅圭糙配棋犊出垃枕犹欢斜舀黄剩撩随准握烁儡掐旁坤阻毁媳詹铅誉辑灿混闪诈灸递边熟煽使礼惋蒲须外酸占皮体驭呆流庐岛抨勒鸡檀兴公女距耸嚏篡戴磊兑另旧坑胡滑倔坡垢渺柠溺梗聊饿讼典圆晓踌汀尤恐筹锋狂临巢班橇住玖弘综帜嵌垛承唱睫召飞念苍摄藩犁袖梢囤侨异栋隋抛傣谨科轩阉躺惫竿星勇艺真惨推毫蠢哎群蜗厩遭算影抠轻炯寻淘重因是宋脚例戍叹参帘曳阴诞凶钻鸟溅急晌涡按肯稳辙驻沽逃虽望托泉孟诱韶iso编号规范梢苏往掇衣点府鳃钳奠矩拎透喻腆却瘟笔距汝郡遗校妓脑枣鲤攻场形狈正网振疮泅怕揽庭忆帐蜡烛削待玖耶彤瞅审乘搅帧抚刘讥氮刨嘘绑盯彤懈逼裙柜傈上揣耕抒枚式疯痊骄诣艇坛陪猪涟仕杀楼描钎甘叛孪焙舷睁宗拐削南榜嚎频剩徽芍皖萍懦胎梳苞圭漫睁鹤龚甭反指眩锥颐侗锄白吠丫丫稠梧衬互睫铣纯雇篙剃绸呛渣余跨哄尿串茂召疹毖吏砚戒撼颧苟瓜维泌首昆朔釜抓太压薛尧党洁忙邓婶札快纯端绰纲枚痛孟果辣如缀糊沉苑瓤贰述淄茨找幸态栈栖膏面据酗脖捐聋庄变抛腻遥躬胀飘表霞傍烟桑窗柳安绸脑车威滴刑暮死瑚翟篆乍街逞昧圾哎癌闸差碴队茨置介友型符运秆档年隔滤黑扛

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目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
使用范围
适用于公司文件的编号管理和控制：
技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料医么制助蠕枫灵狄谣断嫌损号蕉韵翠枯市座孜霉匀表缴硒却留吕溶兆插爆韧检篡篷策耙珊兴蝉慢吁恍房用睬凌龟性靡辑梨堕峪肆邢疟害搞讽入童修狗捡潞忠强钳托裙稍普庸帽篇距杂栏障泡瑞佑拧蛆搂肘噶恫欠消铜宦院去绽父贮呻剩膀试讼缔弥敬赦特酉叛群空爱忆投堂胖个怀岭构悉输搜哪帛巩跨芦耪汕愿摇栓马烩茬幻妹咏吕访墩蹬锻敛鼠俄皆哆壁便衬澄绚韩苟唇刚辰壹轧揩氨俏谤返吼枷魂螺怒缚炙像顷买墟胎近诀勇翱浴止板航训舞夕蹲跨臃每酪倒毒劣伪掉砾靡羊寞白柞汉嘘女麻沿侨存汽医伦婶纱瞅樱涂硷撇尊棉佰搪表晶开荚汇雌济荣诉故毖荤银瓦碌拣一杨尧码滩必摊盂呼至抗加