项目人力资源工作入门一点通.doc

项目人力资源工作入门一点通 序言在全体干部员工共同努力下，通过五年多艰苦奋斗，桥隧企业从一种弱小企业，实现了跨越式发展，一跃成为一局举足轻重大企业，开发额、营业额及利润等重要指标在各企业均名列前茅，涉足施工领域从单一而老式公路市场，扩大到高技术桥梁、高速铁路、市政工程以及地铁施工等领域。企业在建项目从十余个，发展到四十余个，员工总数从800余人，发展到2600余人。伴随企业规模不停扩大，企业管理水平和对项目管控能力也得到了不停提高，尤其是作为桥隧企业管理特点开发、生产、经营及党群等工作，在近来几年里，其管理宽度和深度都得到了较大延伸，展现了许多新管理特点和亮点，为企业顺利完毕各项生产经营指标作出了积极奉献，为企业此后深入发展打下了良好基础。项目人力资源工作作为桥隧企业管理上老式短板，已经越来越不适应企业总体发展现实状况，目前在建40余个项目中，虽然有些是总体管理水平相对很好项目部，项目人力资源工作水平仍处在比较低水平。为彻底变化这一落后面貌，增进项目乃至企业整体管理水平提高，在企业领导关怀和支持下，企业于元月17日后来正式恢复了一局老式项目人力资源专职人员这一岗位，并就项目人力资源工作进行了集中培训，在思想和组织上为项目人力资源工作提高作好了准备。对本局而言，项目人力资源专职人员是一新生（精确地说是再生）岗位，尤其是我企业从成立至今，项目既有人力资源专职人员大数年轻又没有太多有关工作经验大。部分人觉得项目人力资源工作纷繁复杂而又千头万绪，工作开展较为吃力。本人根据项目人力资源实际工作，结合项目原则化管理实行措施部分内容，以及局人力资源处有关规定，编写了这本小册子，目就是但愿协助项目人力资源管理人员将工作化繁为简，隐枝去叶，将项目人力资源工作重要脉络呈目前大家面前，便于项目人力资源专职人员尽快掌握入门知识。由于水平有限，时间仓促，谬误在所难免，以期在实践中进行检查和修正。 六月一日 第一部分 人事管理第一章员工报到阶段，项目人力资源管理工作重要内容1、 考察员工进入项目渠道。项目构成，首先是人构成。构成项目员工来源重要是两种方式，一是企业调遣，二是项目聘任。假如是企业调遣，就须对照员工调动管理措施有关内容。该员工必须持企业人力资源科调令向项目人力资源管理部门报到。如该员工是项目领导班子组员，为以便实际工作，人力资源科只下发红头文献，不再另行开具调令。对不持调令报到，项目不得自行接受，并及时向项目经理和企业人力资源科阐明状况。假如是项目聘任，就须对照项目自行聘任员工管理措施，对不符合条件土木系列技术人员，以及辅助管理岗位管理人员，必须先向人力资源科日提交申请（见有关XXX项目自行聘任XXX人员申请，经同意后，方可聘任。如因特殊原因未及时申请，应立即向项目经理及企业人力资源科阐明状况。2、 填写员工信息登记表填写员工信息登记表过程，也是对员工基本信息进行甄别过程。将员工身份证、进行网上甄别后学历证书、多种资格证书复印件作为附件，附在员工个人信息表后。填写员工信息表时，注意信息填个写完整，不得留有空白。员工在企业内部调动时，信息登记表随转。员工信息登记表3、 岗前培训长期以来，项目岗前培训工作在各个项目执行得不够规范。严格地说，就每个新项目而言，每名员工在项目组建时都是新员工，这就意味着，岗前培训也是一种全员性工作。岗前培训包括两方面内容，一是项目经理部基本管理制度，应包括员工作息时间、劳动纪律、廉政、请假、休假、销假、家眷探亲、调动、离职等方面制度；二是基本安全制度，包括符合项目自身特点生产安全注意事项、交通安全注意事项、防火防电安全常识。岗前培训一要注意全员性，二要有内容，三要有员工签字。4、 确定工作岗位和薪酬原则。完毕上述工作后，根据项目经理安排，确定该员工部门、工作岗位、基本职务，再根据这一安排，按照企业项目岗薪管理措施确定该员工岗位薪酬。确定岗薪时，人力资源管理人员要尤其提醒项目经理， 担任部长职务，不符合上岗条件，以5000为基数，每满足一种条件，岗薪加100，满足所有五个条件，最多加到5500元。工资表5、 登记花名册。根据以上条件，项目人力资源管理人员可以自行登记该月花名册。登记花名册要点，首先是将人员对分类，确定局在册、企业在册和项目聘任。由于历史原因，个别项目有个别外聘员工在项目报销社保，这部分员工可以分类为企业在册员工，项目副经理以上职位员工，也须分类为企业在册员工。另一方面，第一种月报送花名册时，人员变动表应包括当月所在员工，并阐明变动原因，是企业调遣还是项目自行聘任。花名册表样考勤表6、 建立人力资源信息管理系统信息化建设是一局现代化管理一项重要内容，人力资源信息系统又是一局信息化建设最基本基础工作。目前，该系统使用还到处在初级阶段，仅录入某些个人基本信息。伴随管理水平不停深入，其应用范围将不停加大，将逐渐涵盖员工工资模块、社保模块等重要信息。这部分工作内容局及企业进行过多次专门培训，但由于各项目人力资源管理人员变动较频繁，导致这方面工作进展不太顺利，此后企业将会采用多种方式，对人力资源信息管理系统进行深层次培训。在人员调动时，人力资源系统中人员信息也需要随转，人员到新项目报道后，新项目人力资源专人需要联络该员工此前项目人力资源专人，把该员工信息转到新项目，假如人员信息有不完全，人力资源专人应及时与本人联络确认信息后补充完全。人力资源系统操作手册第二章员工工作期间，项目人力资源管理工作基本内容1、劳动协议劳动协议分两种类型，一是与企业正式劳动协议，二是劳务派遣。项目重点作好第二种劳动协议签订工作。劳务派遣是一种集体劳动协议，是项目经理部与劳务派遣企业两方签订。劳务派遣协议后应附个人信息，即花名册中外聘员工基本信息，并加盖劳务派遣企业公章。劳务派遣协议中签订人数，必须与外聘员工当月变动数保持一致。当月有增长，劳务派遣协议对应增长，外聘员工有离职，应与劳务派遣企业签订解除劳务派遣协议书，并附员工个人信息，加盖劳务派遣企业章。即：保持劳务派遣协议管理持续性。员工劳动协议项目范例劳务派遣协议书劳动协议台帐派遣人员劳务协议台帐2、证件管理。首先是从业资格证。如试验检测工程师证、试验员证、测量员证、注册安全工程师证、安全员证、一级注册建造师证等。试验检测工程师证、注册安全工程师证、一级注册建造师证等较高等级证件一般在企业职能部门保留，个别在项目保留，项目须进行管理。项目重点管理是试验员证、测量员证、安全员证。对项目部持有上述证书人员，证书原件必须在项目人力资源部门集中管理。试验员证发证机关是各省质量监督局及以上机关、并且为当地质监部门承认，方可发放证件补助，按有证人员享有有关待遇。测量员发证机关是各省劳动和社会保障局，非此发证机关，项目不得发放证件补助，不得享有有证人员有关待遇。另一方面是特种作业证。包括项目部波及所有特殊工种上岗证。人力资源部门通过项目安所有门搜集项目特殊工种或特种作业人员上岗证明复印件，并做汇总表，汇总表信息至少应体现人员姓名，性别、年龄、证书编号、发证机关、有效期限、所在工区。第三是公路五大员证，公路五大员证包括施工员、安全员、材料员、预算员、质检员。证书统一集中在项目人事管理部门，做好台帐及使用记录。3、员工培训就员工培训工作而言，项目人事管理部门是牵头部门，每年年未或次年年初，由项目人事部门负责向各部门搜集年度培训计划，负责汇总后请项目经理审批。员工培训要做到全覆盖。所谓全覆盖，是指培训计划应包括项目部所有重要部门。有了培训计划，项目人事部门应根据计划督促贯彻计划实行，并做好培训台账。培训台账可与培训计划不尽一致，由于伴随项目实行，个别部门会针对过程中出现专门问题，组织某些针对项目实行过程中专门培训，人事部门应注意搜集资料。培训工作第三项，就是培训记录和培训内容，重要是签到表，和培训内容（培训资料）。最终针对每次培训作一种小结，作为项目培训，做到这些方面就可以了。签到表培训台帐汇总表培训记录单培训计划表4、假期管理。月休假：根据局及企业有关规定，项目员工包括项目自行聘任员工享有每月不少于两天带薪假期，各项目根据项目自身特点自行制定休假管理措施。月休假不累积。年休假：年休假休假对象是局在册员工和企业招聘员工。根据施工企业行业特点，年休假安排在冬休期间进行。年休假期间，员工工资发放须遵守企业规定。事假：员工请事假须部门主管和项目经理签字同意，并严格遵守请销假制度。无合法理又且未经项目经理同意，逾期未归，按旷工处理。旷工一天，按两天扣减工资。一年之内合计旷工2天，取消年休假有关待遇。病假：员工病假须有县级医院或当地社保医院疹断证明，员工病假期工资待遇由企业人力资源科解释。未经同意私自离岗或假期结束未准时销假，按旷工处理。持续旷工7天或一年内合计旷工10天，企业可直接解除劳动协议，无需事先告知，也不支付赔偿金。5、转正定级、职称评审对项目而言，这两项工作每年只有一次，针对又是特定人群，企业人力资源科培训教材对该项工作作了详细阐明，并且在开展上述工作时会进行悉心指导，项目不需重点掌握。第三章员工离开项目阶段，项目人力资源工作重要内容员工离开项目，分为正常与非正常两种方式正常方式又分如下几种：1、企业调动。由于工作需要，或本人申请，经企业、项目同意，员工需可以调动。员工须持企业调令方可离开项目。属局或企业在册员工，应持员工工资关系、收入台账、员工信息登记表（加盖公章）随转；属项目聘任员工，须持员工工资关系和员工信息登记表随转。2、劳动协议期满。劳动协议期满不再续签状况下，双方可解除劳动协议，由企业安排有关工作。3、退休。由企业人力资源科处理有关工作。非正常方式常见如下几种：1、员工辞职。 因某些原因，项目员工在劳动协议未到期状况下，本人提出辞职，须本人提供辞职申请，附完整个人简历，经本人签字、项目经理签字盖章后，原件或扫描件报企业。同步向企业递交停缴社保申请。该申请经企业总经理签字同意后，办理后续手续；2、企业解雇，即企业与员工解除劳动协议。因员工存在严重违反劳动协议状况下，由企业按有关规定办理；3、长期病假。长期病假是指项目员工在工作期间，患上难以治愈慢性疾病，且该疾病由医生证明不能继续从事工作，须进行不少于6个月医疗期治理。长期病假员工，须向企业立案，以便企业、项目进行后期跟踪。以上状况，在员工离开项目时，必须填写退场告知单，各部门主管及项目领导签字同意后，方可退场。员工退场前，项目须结算本人当月应发工资及其他应付薪酬。4、长期不归。职工休假超过7日未归，开始联络其本人文明状况，假如联络未果，3后来告知人事科，并上报停缴社保申请，假如其通过企业同意之后又回到项目上班，自上班之日起三个月后，通过项目经理同意方可向人事科申请恢复社保，期间产生社保费用包括单位部分和个人部分均由个人承担。第二部分 劳资管理一、劳动工资员工工资为岗薪+多种补助+节日加班费个人社保应缴个人所得税多种应扣款1、项目人力资源专人必须每月准时制作员工工资表。根据员工岗薪及考勤状况，加上多种应发补助，构组员工应发工资。为计算以便，结合项目实际状况，项目员工日工资计算措施为：岗薪/30日历天。碰到员工不满勤或其他应扣工资状况，按此措施确定应扣工资。员工不在岗不得记考勤，员工无考勤不得发放工资。此外，项目除国家法定节假日外，不得出现加班工资。平常加班以冬休、年休等形式抵冲。2、局在册员工及企业招聘员工个人应付社保、年金、个人所得税及多种借款，构组员工工资应扣减部分。个人社保计提表每月10-15日由企业人力资源科下发项目，项目以此为原则，在做当月工资表时扣减个人社保部分。二、劳资月报劳资月报，是指通过集团网站上报，包括局在册员工和企业招聘员工当月工资收入报表，每月末最终一天前上报。上报劳资月报前，必须与项目财务对账，确认两者无误后方可上报。 三、人力资源系统中考勤与工资管理 人力资源专职管理人员每月月底按规定记录员工考勤与工资，在员工考勤与工资记录无误后要上传一份到人力资源系统中，上传措施参照人力资源科培训材料中人力资源系统批量导入措施。 三、多种台账1、个人收入台账：个人收入台账记录口径，是员工每月工资表上未扣社保此前、包括员工岗薪和多种补助及节日加班费总和，个人收入台账不得扣减个人应缴社保部分，也不得加入单位应缴社保部分。员工个人收入台账每年归档一次，但项目迎接上级领导检查前，应提前归档。参保员工收入台帐表2、保险台账：保险台帐指是员工及所在单位在协议期间，个人和单位共同缴纳多种社会保险总和。仅凭现行员工工资表上社保状况来记录个人保险台账，只能记录到个人部分，因此，应当根据企业每月下发计提表来记录个人及单位保险台账。桥隧企业员工社保台账3、工资总额控制 工资总额控制，是指对企业同意年度工资总额计划执行状况。工资总额记录口径，是局在册、企业招聘每月应发工资。只要勤快蜜蜂有糖吃以月为单位，记录每月上述员工应发工资总数就可，假如时间过半，剩余工资总额不到二分之一，就须向企业书面汇报，阐明状况，寻求处理问题措施。工资总额控制状况登记表