项目管理意见书.doc

四川合台安装工程有限公司编制：陈聪日期：2011年4月3日星期日目录编制总则-3一、项目范围-3二、施工准备-4三、工程项目成本管理的思路与对策-5四、质量控制-7五、进度控制-9六、安全控制-11七、成品保护措施-11编制总则项目经理部所处的环境是一个小社会，存在着社会上方方面面的关系，如与建设单位、设计单位、监理单位、上级主管单位以及消防大队的关系，这些关系处理不妥，将会给单位带来不良的社会效益，经济效益也受损，所以项目经理必须有全局观念。对上述有关单位应采取礼中有让，不卑不亢的态度，对企业、项目有益的事情立即去办，有损企业、项目利益的事要充分分析事情的缘由，并报告单位上级部门，征得单位领导意见，方做决策。严重影响单位利益的行为要坚决反对。为使营建工作能在项目总目标的指引下做到有计划、有步骤、有措施的开展，现初步将该部门怎样开展工作的理论基础、设想及思路表述如下：一、 项目范围要想管理好工作范围，首先强调的就是详尽周密地做好工作范围计划编制，这些信息包括：项目工期要求、项目质量要求、项目成本要求、项目安全要求、合作方的合同、各种规范、约束条件及各种假定，结合最终目标定义出本项目所需要完成的工作事项，这是一个持续补充、渐进、逐步清晰同时也是项目团队对计划的认可及达成共识的过程。项目范围被界定下的管理计划，包括项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题（这里指土建总承包和各专业施工单位工期进度）。二、 施工准备1、 施工设计图纸的熟悉及深化设计，有利于项目成本目标实现，为现场施工作业打下基础。将分部分项工程细化，结合施工经验提前发现施工工序中的难点、重点以及交叉作业带来的种种困难，项目部提出有效可行应对措施或方案将可能降到最低。2、 现场管理人员的组建和职责明确是项目管理中很重要的环节，关系到项目目标能否如期完工的关键。最合适的人是能够基本胜任现在工作而且有培养前途的人，一个不适合的人不仅仅是增加单个人的成本，而且该人后续的处理和流失等都会直接影响到整个团队的氛围。这里管理人员职责包括施工资料同步，现场问题及时反馈并得到有效处理，各协调单位信息收集（现场人员联系方式和进度安排）等。3、 施工队伍准备，同样在消防行业显得尤为重要，这里指施工经验和以往业绩的说明，劳动力实行动态管理，强调工完场清的原则。4、 项目成本，项目成本是衡量项目目标的标准之一，企业利润的体现，由造价人员核算其工程量，技术总工确认，交由项目部确认和人工合同，分包合同一并作为项目成本依据。在下一节做具体分析。5、 工机具进场前应先检查是否完好，如有问题机具在进场之前作好维修保养。假如合同约定由施工队伍提供机具的，应确认进场时间，以利于项目部调整进度计划。6、 进度计划，项目部将收集到的各方信息，做出实际可行的进度计划，有利于进度控制。在某些需要其他单位配合完成的工序工期安排发生变化时，及时调整我方进度安排，以体现进度计划的机动性。7、 材料应就现场施工计划，做出详细的材料进场计划清单，跟据需要分批次进场，并报监理审查，同时也利于材料的管理。三、 工程项目成本管理的思路与对策控制工程项目成本的思路与对策施工企业工程项目成本管理工作纵向贯穿工程投标、施工、竣工结算的全过程，横向涉及企业经营、技术、物资、财务等职能部门和项目经理部等现场部门。结合施工企业成本管理，提出工程项目全过程成本管理的思路与对策，具体如下：、建立成本核算部。成本核算部是指具有一定的管理权限，责、权、利相统一，对所发生的成本费用能够加以控制，并承担相应经济责任的企业内部，项目建立台账，进行独立核算。公司应以项目经理部为成本核算部的责任人，按照不同的成本要求将目标成本进行细分，纵向分解到各工程项目经理部、班组，横向分解到合作单位、现场责任人，形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局，并把个人利益与成本指标密切挂钩，严格考核，奖罚兑现。项目经理部依据细化和分解的责任成本，与各责任人签订合同，明确各自的责、权、利。、确定责任目标成本。责任目标成本是企业对项目经理部进行详细编制施工组织设计、优化施工方案、制定降低成本对策和管理措施提出的要求。根据工程项目合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等因素，按照量价分离原则，以直接费为依据，推算出项目责任目标成本，下达给项目经理部确认。、制定内部施工定额。内部施工定额是编制施工预算的基础，公司根据生产要素、市场价格、管理水平和施工技术，按照“成本最低、生产要素最优组合”的原理，制定本单位内部先进、合理的物资消费定额、劳务定额、设备租用定额和费用控制定额。企业内部定额每年或半年可根据市场情况和单位内部情况调整一次。对正在施工的项目，根据调整后的施工定额及时调整施工预算成本。、工程款项催收，项目部按月上报工程进度，统计完成工程量，以配合财务部款项回收，减轻单位的财务压力。、编制施工管理费支出预算。工程项目管理费用依据费用项目及其分配率在企业和项目经理部之间进行分配，项目经理部应编制施工管理费支出预算，严格控制支出。对于超计划和计划外开支必须严加审查，由项目经理部集体研究决定。、强化签证意识，抓好签证工作。签证是相对降低成本的措施，从施工一开始，就要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等，找准签证的切入点，适时编制签证资料，据理力争，把签证工作贯穿于施工的全过程。、及时进行完工清算。项目经理部对已完成的分部分项工程，无论是内部还是外包队伍的工程，都要完工一项清算一项。预算人员应办好有关资料的交接，以防丢项漏项。当整个项目完工后，按合同要求及时组织有关人员做好竣工决算，核实项目发生的实际成本，分析目标责任成本的完成情况，及时办理财务账目的结算和移交工作。四、质量控制1、工程施工质量控制、施工准备阶段的质量控制在这个阶段施工单位应做好图纸自审工作,找出图纸设计中存在的,影响今后施工、验收和使用的隐患,主要如下：a、检查系统中使用的管材及连接方式；b、喷淋头的选型、设置场所、安装朝向是否与施工图纸一致；c、探测器的选型、设置场所、保护面积是否符合有关规范要求；d、各消防控制设备如防排烟设备、防火卷帘门、消防水泵的联动控制方式是否符合有关规范要求以及消防部门的规定。在建设单位组织的消防部门、设计单位参加的图纸会审中,将自审中发现的问题提出,经各方商讨后形成书面纪要,作为施工与验收的依据。、施工过程质量控制主要从人、机、料、法、环五个要素进行控制,通过完善的质量管理体系对消防工程产品质量进行测量、分析、改进。、参与消防工程施工的人员工程项目参与各方员工素质是工程质量的基本保证。一般应选择具有消防工程施工经验的施工人员,否则应对其进行岗前培训,主要包括消防工程施工技术培训以及安全生产知识培训。并且在各分项工程开始前应对施工班组进行技术交底,使其领会设计意图、设计变更的要求,执行和满足施工规范、规程、工艺标准、质量评定标准和建设单位的合理要求。、施工机械和检测仪器包括施工机械,测量仪器,检测仪器等。常用施工机械应定期进行维护保养,使其保持完好状态。配备经检验合格的仪器,对所敷设线缆的绝缘电阻、火灾探测器的性能等进行测试，并作好记录，交监理签字确认。、工程材料消防工程使用的所有材料必须符合设计要求并应具备材料证明书或合格证,由现场库管收集交资料员保存，为施工材料报审提供原始凭据。消防专用产品应为公安部消防产品信息网上网产品,并严格按物资进场验收程序进行验收。、施工质量管理制度和施工组织设计a、施工质量管理制度建立完善的施工质量检验制度,隐蔽工程检查验收制度,施工技术复核制度,质量责任制,并在实施中得到有效落实,实物质量符合设计、合同和强制标准要求。工程施工中发生了质量问题(事故)要按程序及时进行处理,不留隐患,且质量责任明确。查出事故原因，并提出相关措施，杜绝类似事件再次发生。b、施工组织设计应根据工程特点编制有针对性、可操作性强的施工组织设计,工程的重要部位和施工阶段及专项应有施工方案,施工方案中应明确有关的施工工艺与技术要求、工程成品、半成品的防护措施,工程项目按照施工组织设计方案的要求组织实施。c、技术交底项目部将技术交底到每个施工班组，班组将技术交底到每个施工人员，施工人员落实到施工工序，为防止落实不到位，项目管理人员将采用直接与施工人员交流，从而反馈信息，若因交底不到位，整个班组将由项目部直接交底到每个施工人员。d、文件和资料管理应做好消防工程项目有关文件和过程施工记录的管理工作,确保施工中所使用的图纸与规范的有效性,并收集保管好消防工程从建审开始形成的有关文件和记录,如建筑设计防火审核意见书、消防设施审核意见书、图纸自(会)审记录、施工组织设计(方案)、主要材料或设备质量合格证明文件、隐蔽工程检查记录、水压试验记录、绝缘电阻测试记录、施工技术复核记录,技术质量问题(事故)论证处理记录,建筑材料、构配件、设备进场检查验收记录,报告,分部、分项工程质量验收资料等。2、验收阶段的质量控制 为确保消防工程一次性通过消防部门的验收,消防工程报验前,应做好验收前的各项准备工作,主要如下:、落实土建专业与消防相关的作业是否已竣工,如防烟楼梯间或封闭楼梯间、管道井分隔、防火卷帘门等的施工是否已经完毕,并应有相关的竣工资料；、做好消防系统各子系统的调试与整体联动调试工作,检查水泵接合器、室外消火栓的有关阀门是否安装正确。、各消防设备的电源是否已到位。、各消防联动设备的联动关系是否已按设计及规范要求设置,并经自检正常。、有关的标志是否已完备,如泵房阀门状态、水泵接合器、水泵属何系统的标志。、工程竣工图、竣工资料(包括建筑竣工报告)是否已完备。五、进度控制进度计划是由Porject软件编制，将拟建消防工程项目中的每一个施工对象分解为若干个施工过程，按施工工艺要求依次完成每一个施工过程，其中主材和进度进行捆绑跟踪；当一个施工对象完成后，再按同样的顺序完成下一个施工对象，依次类推，直至完成所有施工对象。依次施工方式具有以下特点：(1)没有充分地利用工作面进行施工，工期长；(2)如果按专业成立工作队，则各专业队不能连续作业，有时间间歇，劳动力及施工机具等资源无法均衡使用；(3)如果由一个工作队完成全部施工任务，则不能实现专业化施工，不利于提高劳动生产率和工程质量；(4)单位时间内投入的劳动力、施工机具、材料等资源量较少，有利于资源供应的组织；由于工程大，单纯的作业形式很难适应复杂的施工现场，所以当出现两个或者两个专业以上的施工队伍交叉作业时，工序间相互衔接非常重要，以进度安排计划中关键线路为最先安排工作，项目经理从中协调。工期安排应合理，机动性强，及时收集现场作业单位信息来调整施工进度计划，使之有效调控。六、安全控制严格按施工组织设计中的规定执行，其中有气焊作业的，先要注意清除下方易燃易爆物，将氧气瓶和乙炔瓶分开放置，并设有专人看守。下班后必须将所有火种熄灭，使事故防患于未然。 七、成品保护措施成品保护管理1、项目经理部对各阶段、各工序制定详细的成品保护细则和严格的成品保护奖罚制度，并分区、分楼层指定成品保护负责人，明确责任范围，并对成品采取“护、包、封”等保护措施。2、成品保护负责人加强对工人的成品保护教育。依据成品保护细则对操作者和成品、半成品进行施工过程中的跟踪检查，并根据奖罚制度进行处理。3、工人受奖罚制度的约束，并依据成品保护细则在施工过程中实施对成品、半成品的保护。4、落实工序交接，搞好工序间的穿插作业，防止相互影响。5、各工序之间交接要办理相应手续，明确上一道工序成品有无损坏或丢失，并做好记录，向有关部门报告。分项工程产品保护细则（一）消火栓系统1、管道安装完毕后，其管口均加设堵盖，以免安装、装饰交叉施工过程中落入杂物。2、消防系统施工完毕后，各部位的设备组件要有保护措施，防止碰撞、漏水，损坏装修成品。3、消火栓箱内的水带挂好，阀门关闭并关好箱门。4、消防管道安装与土建及其它管道发生矛盾时，不得私自拆改，要严格执行变更程序，办理变更手续，协商妥善解决。（二）火灾自动报警系统1、探测器、手动报警按钮等安装完毕后，应在其外表面包上厚为0.2mm的塑料薄膜，待调试时再将其取下。2、安装探测器及手动报警器时应注意保持吊顶、墙面的整洁。安装后应采取防尘和防潮措施，配有专用防尘罩的设备应及时装上防尘罩，具有探测器防护盖的应在调试前安装好，调试时再拧紧探头。3、端子箱安装完毕后应注意箱门上锁，保护箱体不被污染。4、柜（盘）除采用防尘和防潮等措施外，还应及时将装有设备的房门上锁，以防止设备损坏和丢失。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)- 13 -