年终会议规划方案.docx

年终会议规划方案一、前言年底将至，公司也到了年终总结的时候，为了让年终总结会议取得圆满成功，特制定了本次的年终会议规划方案。二、会议时间及地点会议时间：12月30日，上午9:00-12:00会议地点：公司一楼会议室三、会议主题与目的主题：2020年度公司工作总结及表彰大会目的：1. 给公司全体员工展示公司在2020年的工作成果及进展，增强员工归属感和团结力，为2021年的工作打下坚实基础。2. 表彰公司在2020年度出现的优秀个人和团队，倡导员工再接再厉，为公司发展贡献更多精力和智慧。四、会议流程安排时间清单09:00-09:10全体员工签到及发放会议资料09:10-09:20公司领导致辞09:20-10:00公司2020年度工作总结及成果展示10:00-10:30茶歇10:30-11:30优秀个人和团队表彰及发言11:30-11:40公司领导致辞11:40-12:00组织员工互动活动及发放年终奖金和红包五、会议内容及分工5.1 会议内容5.1.1 公司2020年度工作总结及成果展示公司领导将进行公司总体工作报告，总结公司在2020年各个方面的成就及进展情况，重点分享公司在以下几个方面所取得的新成果：1. 营业额和利润增长情况2. 产品研发和创新方面的最新进展3. 员工发展及团队建设情况5.1.2 优秀个人及团队表彰及发言公司将表彰在2020年度表现杰出的个人和团队，并邀请表彰对象进行发言。得到表彰的个人和团队将由公司领导主持颁奖仪式。5.2. 分工为了使年终会议选题更加符合业务需求，组委会特设立了选题小组，同时赋予其以下职责：1. 关注公司工作进展及市场最新动态。2. 收集员工对公司2020年度工作的感受和体验，分析员工反馈，以提高公司形象。3. 撰写会议文稿，推动会议顺利进行。六、会议费用及经费管理年终会议预算总额人民币2万元，包括会议场地、设备、餐饮和奖品等费用。经费管理小组负责会议预算的拨付及花费。七、会前准备7.1 宣传推广年终会议将会邀请整个公司的员工参加，为了确保所有员工都能及时了解会议的重要性和主题，我们将采取多种方式进行宣传推广，包括：1. 发送邮件2. 设立会议海报、横幅和场地布置3. 公司内部微信公众号推送7.2 准备会议材料组委会将准备相关的会议资料和会议手册，包括会议议程、发言人稿件、表彰名单等内容，并进行及时的印刷和配送，以保证会议的顺利进行。八、会后总结会后，组委会将根据参会员工的反馈和会议所取得的成效，对会议进行总结和评价，以进一步提高会议的质量和效果。九、总结本次年终会议规划方案旨在确保年终会议能够顺利举行，展示公司在2020年的工作成果和表彰优秀个人和团队，同时以此为契机，进一步增强公司员工的凝聚力和团队合作意识。