红河学院元旦晚会策划书备课讲稿.doc

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红河学院2011年元旦晚会策划案

一、整体情况
1、晚会主题名称：红河学院2010年“喜迎新春”元旦晚会
2、晚会目标：丰富同学课余生活，增加学校文艺氛围，展示各院系、学生社团特色
3、时间：2010年12月31日19：00——21：30
4、地点：音乐厅
5、主办单位：红河学院校学生会
6、协办单位：
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理

二、工作人员及项目组
8、工作人员：文艺部全体成员
指  导：
总策划：王罡
顾  问：李月
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
   组长：王罡
组员：文艺部全体部员
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
      b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
      c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的控制。
(2)第二项目组：宣传组
   组长：宣传部部长
组员：宣传部全体部员
任务：a、利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、广播、传单等方式开展宣传；
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
(3)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：
任务：a、晚会之前挑选出六个女礼仪；
  b、晚会当日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
(4)第五项目组：安全组
   组长：体育部部长
组员：全体体育部部员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、晚会流程
10、整体流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→节目—→互动环节—→节目—→有奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期：
   本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各系提供节目和从学生社团收集节目两个渠道。确定主持人 。
②赞助商确定：由宣传组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 

(2)晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
② 中期宣传：由宣传组负责。
③舞台确定：由节目组负责。
④ 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
  ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
12、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品 
(2）费用处理
(3）书面总结

四、节目单
13、本次晚会共 20个节目（暂定）。

五、资金预算及用途
用途 金额（单位：元）备注
舞台布置 元 （包括舞台搭建及舞台装饰）
海报 元 （预计 张）
传单 元 (1500张,晚会前发放) 
宣传横幅条幅 元 （三条）
晚会现场背景 元 （大小为 米）
节目单 元 （主持人，后台和领导共 份）
矿泉水 元 （提供给演员，工作人员，领导和嘉宾）
奖品   元 （给演员和现场部分观众的纪念品）
音响租借费 元
灯光租借费 元
工作人员电话费 元
总预算：

但这些困难并非能够否定我们创业项目的可行性。盖茨是由一个普通退学学生变成了世界首富，李嘉诚是由一个穷人变成了华人富豪第一人，他们的成功表述一个简单的道理：如果你有能力，你可以从身无分文变成超级富豪；如果你无能，你也可以从超级富豪变成穷光蛋。六、应急控制
14 、停电应急方案：
   (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
  (2)在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
   (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安全组负责现场秩序的维持；由节目组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（二）创业弱势分析18、节目应急方案： 

“碧芝”隶属于加拿大的ｂｅａｄｗｏｒｋｓ公司。这家公司原先从事首饰加工业，自助首饰的风行也自西方，随着人工饰品的欣欣向荣，自制饰品越来越受到了人们的认同。１９９６年'碧芝自制饰品店'在迪美购物中心开张，这里地理位置十分优越，交通四八达，由于是市中心，汇集了来自各地的游客和时尚人群，不用担心客流量问题。迪美有３００多家商铺，不包括柜台，现在这个商铺的位置还是比较合适的，位于中心地带，左边出口的自动扶梯直接通向地面，从正对着的旋转式楼拾阶而上就是人民广场中央，周边４、５条地下通道都交汇于此，从自家店铺门口经过的９０％的顾客会因为好奇而进看一下。(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

10、如果学校开设一家DIY手工艺制品店，你希望＿＿＿＿＿(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

图1-2 大学生购买手工艺品可接受价位分布15 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

注：
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
    晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

根本不知道□附：为活跃晚会的气氛，特加入互动环节和有奖活动。
互动环节：
(1)扮时钟
游戏规则：
1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；

（4） 信息技术优势2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）；
3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3小时45分15秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚
4、可重复玩多次，亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针，训练表演者的判断力和反应能力。

（1）价格低（2）歌词曲目大反串 用一首歌的曲调去唱另一首歌的歌词，唱得好的胜出。

（3）歌词接龙，以每一句的最后一个字为下一首歌中的某一个字，分队进行比赛。

有奖活动：
由主持人向学生代表提问进行问答，答对有奖，题目是关于红河学院主题的一些问题，也可以是一些关于迎春的问题，问题的征集交由学习实践部负责。
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