公司印章管理细则(建筑公司).doc

中华人民共和国公司公司印章管理制度二一六年十一月目 录第一章 总则1第二章 印章管理与使用细则1-5第三章 印章授权5第四章 附则5附表6-13第一章 总则一、目的与适用范围1.1公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本制度。1.2本制度适用于公司各类印章。第二章 印章管理与使用细则二、印章种类2.1集团党政公章 是集团公司党委依照党章执行用章的公司正式印章。2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、各项目部公章、各项目部资料章等。2.3公司法人印 是指公司法定代表人印章。2.4公司部门印章 刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。三、印章刻制3.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写印章刻制申请表（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到总经办，经总经理审核批准后，方可进行印章的刻制。3.2审批通过后印章刻制申请表在总经办存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。3.3印章样式应根据国家有关规定制作。部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。3.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。3.5未经总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。四、 印章启用4.1印章刻制完成后，总经办应指定专人领回并交该部门领导。填写印章启用登记表（附件：表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在总经办印章存档册中存档，以便备查。4.2新印章启用前应由总经办下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。五、印章保管5.1公司公章、合同专用章由公司总经办专人负责保管；财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法人名章等银行预留印章，必须严格实行两人以上分开管理。5.2各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报总经办备案。5.3公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。5.4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和用印登记簿,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写印章移交申请表（附件：表3），由双方当事人及监督人签字。5.5印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。5.6印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。六、印章使用6.1由使用人填写用印审批表（附件：表4），按照公司授权报相关领导审批后，方可用印。6.2所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。6.3任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。6.4对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。6.5印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。6.6印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。6.7印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。6.8审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。6.9各印章保管人员应建立用印登记簿（附件：表5），详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。6.10印章保管人应将加盖印章文本的文件复印件备存一份（财务报表除外），并连同用印审批表一并归档，以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。6.11公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写印章外出使用申请表（附件：表6），经授权领导批准后，方可外带印章，借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。6.12因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责任。6.13私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由总经办严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。6.14对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部领导审批后，方可盖章。6.15印章未按印章启用登记表中的领回时间使用完毕，需要延期使用，须上报印章延期申请表（附件：表7）七、公司印章的使用范围7.1公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。7.2公司公章的使用范围主要为：7.2.1国家党政方针政策的执行及对外签发的文件；7.2.2公司与相关单位联合签发的文件；7.2.3由公司出具的证明及有关材料；7.2.4公司对外提供的财务报告；7.2.5公司章程、协议；7.2.6劳动合同，聘用协议；7.2.7担保书、承诺书等重要法律文件。7.3公司合同专用章的使用范围主要为；7.3.1对外投资、合资、合作协议；7.3.2各类商事合同等。7.4法人印，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转帐结算时使用。需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。7.5财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。7.6发票专用章，主要用于购买和开具发票使用。7.7公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用，禁止在对外文件上使用。7.8各项目部公章，用于完成本项目外业资料。7.9各项目部资料章，用于完成本项目内业资料。八、印章停用8.1因需要更换新印章，在新印章启用同时，由各公司总经办对原有印章进行销毁处理申请。8.2具有下列情况时，由印章使用部门填写印章销毁申请表（附件表：8），详细说明原因，报总经理审批。8.2.1印章使用损坏；8.2.2印章遗失或被窃，声明作废。8.3经总经理批准后，公司下发旧印章销毁通知，并安排由两人同时进行销毁，并在总经办建立印章上交、存档、销毁的登记档案。8.4公司总经办向公司各部门发布印章停用通知。第三章 印章授权九、印章授权事项财务总监法务总监用章部门负责人行政主任总经办负责人总经理印章管理印章外带审核权审核权-审批权制章和销毁审核权审核权-审批权印章使用公章审核权审核权审核权审核权审核权审批权合同专用章-审核权-审核权审批权财务专用章审核权审核权-审批权发票专用章审核权审核权-审批权法人名章审核权审核权-审批权部门专用章-审核权审核权审核权审批权项目公章审核权审核权审批权-项目资料章-审核审批权-第四章 附则本规定由总经办制定并解释，自总经理批准之日起执行。附表：1、 印章刻制申请表2、 印章启用登记表 (含印章保管承诺书、项目部印章告知书)3、 印章移交申请表 (含公司印章移交登记表）4、 用印审批表5、 用印登记簿6、 印章外出使用申请表 （含印章外出登记表）7、 印章销毁申请表 （含执行复核）8、 印章现有使用登记表附表1印章刻制申请表 申请单位： 申请日期： 年 月 日印章名称印章用途申请类别新刻印章（ ）更换旧印章（ ）印章种类公章（）合同章（）财务章（）发票章（）部门专用章（）印章材质印章尺寸印章形状印章参照格式审核意见财务总监法务总监部门负责人行政主任总经办负责人审批意见总经理注：1. 因需要或组织变更需刻制印章时，需附关于组建、成立或变更机构名称等正式文件。 2. 印章的印文磨损需要更换时，要拓具印模，标明制发日期。3. 印章损毁或遗失需补发时，需附原印章的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过。附表2 印章启用登记表印章名称启用日期领回日期启用移交人授章人： 领用人： 日期： 年 月 日停用收回人领用人： 收回人： 日期： 年 月 日印模留样种类用途印章保管人：行政部门负责人：备注：1.印章管理人员必须认真负责，遵章守纪，秉公办事，严格履行印章使用登记手续，并详细填写，没有总经理或相关负责人签字，不得随意盖章。平时做好防范措施，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。2.如发现违反公司印章管理规定的行为或印章管理人员私自盖章，造成严重 后果，公司将追究当事人的经济和法律责任。3.印章如丢失，保管人应及时向主管领导报告，并备案。印章保管承诺书今领用 章壹枚 ， 由我保管，我将认真执行印章使用管理制度。如发生有违反规定的行为，造成经济损失和法律责任由保管人承担全部责任。部门负责人（签名）： 保管人（签名）：年 月 日 年 月 日 项目部印章告知书致 ： 关于我公司项目部印章以下简称“项目印章”授权使用范围如下：1、我公司的工程项目印章的使用权尽限于该工程的工程交流之用，具体包括 工程技术资料、相关工程联系单、月形象进度报表、技术变更核定单、增加项目报价单、会议纪要等工程所需资料， 超出该权限范围（包括签订经济合同、工程材料采购、授权收取工程款等），使用项目印章无效。2、工程项目印章的有效期间为 即日起至该工程竣工或印章变更为止， 超出该期限则工程项目印章无效。3、超出上述使用权限范围和时间期限范围的工程事项，经我公司另行函件通知或书面认可视为有效。4、贵公司在工程中如发现无法确认效力的已一直使用的文件，请书面致函我公司，由我公司对其进行书面确认，非经我公司书面确认的文件一律无效。本公司联系电话[phone]。5、不在上述范围内使用的工程项目印章一律无效，我公司对其不承担任何责任，同时将会采取法律手段要求相关人员和公司承担全部责任。谢谢合作！项目印章样式：相关单位：签字相关单位：签字陕西建工第八建设集团有限公司工程八部年 月 日附表3 印章移交申请表申请移交部门： 申请日期： 年 月 日移交印章原因原印章人员工作调动（）原印章管理人员离职（）原印章人员休假（）新刻印章（）其他（） 印章移交人印章接收人申请移交期限自 年 月 日 - 年月日监督人审核部门负责人审批备注1、双方要认真办理印章移交手续，严禁事后补办或口头移交，违者将严肃处理。2、此表批准后，印章移交表需于移交的次日报总经办备案。 公司印章移交登记表移交双方填写移交人 印 章 留 样接收人移交印章类别行政公章 法人印鉴党总支章 合同专用章其他印章：移交原因移交时间临时：自 年 月 日至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管责任和用印责任均由接收人负责。 接收人签字： 年 月 日办公室主任审批意见 年 月 日备 注附表4用印审批表申请部门： 申请人： 申请日期： 年 月 日用印申请登记印章名称文件名称文件内容摘要应送单位或协议对方文件份数每份页数审核审批意见财务总监法务总监部门负责人行政主任总经办负责人总经理盖章日期附表5用印登记簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部门：_填表人：_序盖章时间文件名称及发文号（或摘要）份数页数部门申请人审批人盖章人备注附表6印章外出使用申请表申请部门： 申请人： 申请日期： 年 月 日外带印章名称用印原因用印文件名称用印文件内容简介应送单位或协议另一方文件份数每份页数预计使用日期用印责任人审核财务总监分管经理审批总经理印章外出登记表借出移交人签名接收人签名日期归还移交人签名接收人签名日期注：交收双方要确认印章是否正确和完好。附表7 印章延期申请表申请单位： 申请日期： 年 月 日印章名称印章销毁原因印章种类公章（）合同章（）财务章（）发票章（）内部专用章（）印章留样审核意见财务总监法务总监部门负责人总经办负责人审批意见总经理备注申请书审核批准后，申请人重新登记印章启用，进入印章启用流程，直至销毁。附表8印章销毁申请表申请单位： 申请日期： 年 月 日印章名称印章延期原因更换新印章（）废止（）其他（） 印章种类公章（）合同章（）财务章（）发票章（）内部专用章（）印章留样审核意见财务总监法务总监部门负责人总经办负责人审批意见总经理执行复核执行人1执行人2行政部门负责人合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责