天津外国语大学2011度学生会干事培训策划书.doc

天津外国语大学校学生会2011~2012学年度干事培训
天 津 外 国 语 大 学

校学生会2011~2012学年度干事培训

策

划

书

主办：共青团天津外国语大学校团委
承办：天津外国语大学校学生会学习部

一、【培训目的】
天津外国语大学校学生会2011~2012学年度干事培训旨在提高学生会内部的整体素质，帮助学生干部树立正确的政治观念，培养良好的道德品质，掌握工作方法和工作艺术，提高工作能力，更好的发挥学生干部在学生自我教育、自我管理、自我服务中的作用，同时能进一步明确各项工作的要求与职责，提高各个部门的办事效率和质量，提高自身的基本技能。更有利于学生会工作的顺利开展。
二、【培训时间】：2011年11月16号晚6：00（周三）

三、【培训地点】：一教211

四、【参与人员】：天津外国语大学全体学生会成员

五、【主办单位】：共青团天津外国语大学校团委

六、【承办单位】：天津外国语大学校学生会学习部

七、【活动流程】
1、前期准备：
1） 收集各部分的集体照与活动照，拍摄学生会内部成员对学生会的祝福的视频，查询学生会章程，制作视频。
2） 制作签到表、准备装小纸条的小盒子。
3） 制作培训时需要的幻灯片、背景音乐、中场休息音乐。
4） 制作邀请函，邀请嘉宾。
姓名
培训内容
联系方式
负责人员
外联部
拉赞助

写策划
林家琪

礼仪
王亚星

视频
赵倩

多媒体

5） 主持稿撰写。
6） 人员工作安排。
7） 培训当天的布置：各部门座位分配（打印部门名称），桌布，话筒，矿泉水，桌椅等。
2、培训流程
1、各部门签到，引到相应的坐席上。
2、由主持人介绍到场的嘉宾
3、播放学习部制作的祝福学生会的视频
4、培训开始：一：策划书的拟定
二：拉赞助
三: 多媒体制作（主要是视频制作与幻灯片的制作）四：新闻稿的书写
五: 与人交往沟通能力（递邀请函，礼貌用语）
5.现场提问环节：培训开始前就请同学们准备好纸和笔，写下想对在场的主席、部长、副部以及嘉宾提问的问题，由工作人员收集，主持人抽取五个，请被提问的主席、部长、副部或嘉宾进行回答。
6.宣布培训结束。
3、工作人员安排：
现场工作人员表

职务
任务
人数
负责人员
组长
签到
1. 制作签到表
2. 准备装小纸条的盒子
3. 规划好当天的座位图
4. 培训当天负责签到，将各部门引到相应的位置
5. 培训中维持秩序
6. 收集同学们提问的纸条，递给主持人
4
刘浩
王雅净
王楠
刘琳琳
陈锦
维持秩序
维持现在的秩序
1
侯文燕

陈锦
摄影人员

培训期间负责拍摄内容亮点
2
王紫琦
王晓珂
朱曼亚
邀请函制作
1. 制作邀请函
2. 递发邀请函
3. 对邀请人进行追踪
2
陈圆圆
周朝阳
朱曼亚
灯光控制
控制灯光
1
陈圆圆
韦喆
制作视频
收集资料，制作视频
4
张琪
姜雯欣
陈圆圆
刘家宝
韦喆
入口出口负责人员
控制好人流量与进出秩序
2
周朝阳
张琪
杜书洋
多媒体播放
制作幻灯片，培训期间播放幻灯片
2
张维斯
孟乔
杜书洋
主持人
1、男女各二，有主持经验者优先；
2、主持人自行分工；
3、培训当天负责主持；
2
刘家宝 姜雯欣
王思思
机动
突发情况发生时帮忙
待定

王思思
会场布置
1、有空课者优先；
2、17：00到达教室进行布置；

八、【后续工作】
1、由组织者负责物品的回收与归还。
2、对本次活动报道稿的撰写和投稿。
3、全体工作人员负责培训后会场的打扫工作。
4、收集各方面反馈。
5、会议总结和书面总结。
九、【经费预算】

项目
数量
单价（元）
总价
邀请函
6份
2
12
矿泉水
1箱
15
15
话筒电池
1盒（40节）
1.5/节
60
杂项(小盒子，签到表，运费、打印费等)

50
总价

137

十、【注意事项】
1、同学进场后入座我们事先指定的坐席
2、培训现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。
3、培训当天负责人员监守自己的岗位，培训前期对工作安排要到位规定工作人员必须佩带工作证，以方便调用。
4、培训结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
5、制定突发事预案。
十一、【突发应急方案】
停电应急方案：
（1）若培训前停电，培训最多推迟1小时即19：00举行，此间同学们可自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布培训改天举办。
（2）在培训前半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布培训改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布培训结束。
（3）在停电期间，主持人进行现场的气氛维持；工作人员负责现场秩序的维持；确保现场的稳定性。
（4）在主持人宣布培训改天举办或闭幕后，清理会场。
火灾应急方案
（1）突发火灾时，主持人应沉着冷静，让现场观众保持安静，不要慌乱。工作人员应该维持好现场的秩序，疏散领导和观众从两个四个出口推出。
（2）检查火灾情况，线路问题的话应先切断电源再进行处理。同时用灭火器扑灭火灾。如遇特大火灾应该拨打119。
（3）在培训之前就应该进行火灾情况的检查，排除一切火灾隐患，做到安全。晚会现场杜绝使用明火。

天津外国语大学校学生会
2011-11-10
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