岗位对应业务流程及录入计划.doc

XX公司
OA系统操作人员岗位职责及数据录入计划

一、OA系统各岗位对应业务流程及职责
流程归属
业务流程
职责
负责部门
负责岗位
知识中心
ST-OA-01知识中心上传审核流程
新增知识中心内容
各部门
各部门职员
ST-OA-01知识中心上传审核流程
审核本部门新上传内容
各部门
部门经理
设置中心
系统表单、工作流
表单制作
信息部
系统管理员
表单设置
信息部
系统管理员
工作流设置
信息部
系统管理员
报表设置
信息部
系统管理员
通知公告
ST-OA-02通知公告审批
管理通知、公告栏目
办公室
办公室文秘
新增通知公告内容
办公室
办公室文秘
审核通知公告
办公室
办公室主任
通讯录

通讯录录入
信息部
系统管理员
工作日志
部门工作日志
新增工作日志
各部门
职员
工作日志审核
各部门
部门经理
协同审批
各类单据
新增单据
各部门
职员
单据审批
各部门
各部门经理
单据审批
总经办
总经理
计划总结
职员计划总结
新增计划总结
各部门
职员
计划总结审核
各部门
部门经理
部门经理计划总
新增计划总结
各部门
各部门经理
计划总结审核
总经办
总经理
新闻中心
ST-OA-03新闻审批
管理新闻栏目
办公室
办公室文秘
新增新闻内容
办公室
办公室文秘
审核新闻
办公室
办公室主任
会议管理
会议室申请
管理会议室设置
办公室
办公室文秘
新增会议
办公室
办公室文秘
审核会议
办公室
办公室主任
在线论坛

新增帖子
各部门
职员
流程统计

流程统计
各部门
职员
登录日志

查看登录日志
各部门
职员
文档管理

上传共享文件
各部门
职员
协同工作

新增自由流程
各部门
职员
审核自由流程
各部门
各部门经理
问卷调查

发起问卷调查
办公室
办公室文秘
填写问卷调查
各部门
职员
整理问卷调查
办公室
办公室文秘
任务管理

查看工作日志、计划总结
各部门
职员
电子邮件

设置、收发电子邮件
各部门
职员
档案管理

管理档案类别、设置
办公室
档案管理员
档案上传
办公室
档案管理员
档案借阅
各部门
职员
档案借阅审核
办公室
档案管理员

二、OA系统工作现状
OA系统需录入、审批2012年1月~12月的历史数据，完成历史数据的录入工作。新增数据在系统日常使用中正常录入并审批。
现阶段OA系统已完成数据录入审批工作(已日常应用)的模块有：
流程归属
业务流程
职责
负责部门
负责岗位
知识中心
ST-OA-01知识中心上传审核流程
新增知识中心内容
各部门
各部门职员
ST-OA-01知识中心上传审核流程
审核新上传内容
各部门
部门经理
设置中心
系统表单、工作流
表单制作
信息部
系统管理员
表单设置
信息部
系统管理员
工作流设置
信息部
系统管理员
报表设置
信息部
系统管理员
通知公告
ST-OA-02通知公告审批
管理通知、公告栏目
办公室
办公室文秘
新增通知公告内容
办公室
办公室文秘
审核通知公告
办公室
办公室主任
通讯录

通讯录录入
信息部
系统管理员
协同审批
各类单据
新增单据
各部门
职员
单据审批
各部门
各部门经理
单据审批
总经办
总经理
新闻中心
ST-OA-03新闻审批
管理新闻栏目
办公室
办公室文秘
新增新闻内容
办公室
办公室文秘
审核新闻
办公室
办公室主任

三、OA业务数据录入审批计划
因OA系统为日常办公系统，除知识中心内容，都不能逾期办理，所有产生的单据应该及时审批。
其中，知识中心和档案管理模块已经录入大部分内容，后期工作只需补齐现有的内容，添加新增的内容。

四、HR系统历史数据录入审批进度计划
设2012年11月15日作为进度计划时间起点，主要录入审批2012年1月~12月历史数据。