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岗位对应业务流程及录入计划.doc

1、XX公司 OA系统操作人员岗位职责及数据录入计划一、OA系统各岗位对应业务流程及职责流程归属业务流程职责负责部门负责岗位知识中心 ST-OA-01知识中心上传审核流程新增知识中心内容各部门各部门职员 ST-OA-01知识中心上传审核流程审核本部门新上传内容各部门部门经理设置中心系统表单、工作流表单制作信息部系统管理员表单设置信息部系统管理员工作流设置信息部系统管理员报表设置信息部系统管理员通知公告 ST-OA-02通知公告审批管理通知、公告栏目办公室办公室文秘

2、新增通知公告内容办公室办公室文秘审核通知公告办公室办公室主任通讯录通讯录录入信息部系统管理员工作日志部门工作日志新增工作日志各部门职员工作日志审核各部门部门经理协同审批各类单据新增单据各部门职员单据审批各部门各部门经理单据审批总经办总经理计划总结职员计划总结新增计划总结各部门职员计划总结审核各部门部门经理部门经理计划总新增计划总结各部门各部门经理计划总结审核总经办总经理新闻中心 ST-OA-03新闻审批管理

3、新闻栏目办公室办公室文秘新增新闻内容办公室办公室文秘审核新闻办公室办公室主任会议管理会议室申请管理会议室设置办公室办公室文秘新增会议办公室办公室文秘审核会议办公室办公室主任在线论坛新增帖子各部门职员流程统计流程统计各部门职员登录日志查看登录日志各部门职员文档管理上传共享文件各部门职员协同工作新增自由流程各部门职员审核自由流程各部门各部门经理问卷调查发起问卷调查办公室办公室文秘填写问卷调

4、查各部门职员整理问卷调查办公室办公室文秘任务管理查看工作日志、计划总结各部门职员电子邮件设置、收发电子邮件各部门职员档案管理管理档案类别、设置办公室档案管理员档案上传办公室档案管理员档案借阅各部门职员档案借阅审核办公室档案管理员二、OA系统工作现状 OA系统需录入、审批2012年1月~12月的历史数据，完成历史数据的录入工作。新增数据在系统日常使用中正常录入并审批。现阶段OA系统已完成数据录入审批工作(已日常应用)的模块有：流程归属业务流程职责负责部

5、门负责岗位知识中心 ST-OA-01知识中心上传审核流程新增知识中心内容各部门各部门职员 ST-OA-01知识中心上传审核流程审核新上传内容各部门部门经理设置中心系统表单、工作流表单制作信息部系统管理员表单设置信息部系统管理员工作流设置信息部系统管理员报表设置信息部系统管理员通知公告 ST-OA-02通知公告审批管理通知、公告栏目办公室办公室文秘新增通知公告内容办公室办公室文秘审核通知公告办公室办公室主任通讯录通讯录录入信息部系统管理员协

6、同审批各类单据新增单据各部门职员单据审批各部门各部门经理单据审批总经办总经理新闻中心 ST-OA-03新闻审批管理新闻栏目办公室办公室文秘新增新闻内容办公室办公室文秘审核新闻办公室办公室主任三、OA业务数据录入审批计划因OA系统为日常办公系统，除知识中心内容，都不能逾期办理，所有产生的单据应该及时审批。其中，知识中心和档案管理模块已经录入大部分内容，后期工作只需补齐现有的内容，添加新增的内容。四、HR系统历史数据录入审批进度计划设2012年11月15日作为进度计划时间起点，主要录入审批2012年1月~12月历史数据。