宣传版大赛活动的策划书.doc

湖北文理学院社团联合会
宣传部
宣传板大赛
活
动
策
划
书

主办单位：共青团湖北文理学院委员会
承办单位：社团联合会宣传部
二零一三年十月

一．活动目的：
公开展示各社团活动成果，活跃校园文化氛围， 提高学生的艺术品位，丰富同学的业余生活，同时，展现我校大学生的创新能力、动手能力、想象能力，并通过宣传版大赛来加强社联和社团的互动、交流和沟通，进行社团加分，星级社团评比，扩大校社联的影响力。
二．活动时间：
2013年11月20日~11月22日
三．活动地点：
图书馆门口或者新区宿舍小道沿街摆（看社团报名情况）
四．活动对象：
全校74个社团
五．活动主题：
“各社团成果展示”。
六．比赛流程及要求：
1.11月5号，由秘书处向各个社团下发举办 “各社团成果展示”的飞信，向各个社团解释说明流程和步骤、下发宣传板的主题及作品要求。(要参加的社团在8号之前回复秘书处，由秘书处统计好再发给宣传部。)18号，再把打分细则、作品要求发一次飞信。
2.宣传板，由参赛社团自己保管，摆放3天。活动期间自己摆放到指定场地。20号早上由宣传部做好社团编号排序及社团时间记录（可作为最终成绩加分项）。
3.展台摆放3天，活动当天8点前摆好，活动前一天准备好气球、桌子、水性笔若干支、投票箱，展台摆放时间8：00am~6:00pm,展台每段时间要有5人以上。（时间安排详看附件2）
七．评分流程及细则:
1.按照作品上交时间排序，由比赛现场大众写下序号投进投票箱，在截止时间后，统计大众的票数进行排名（每天结束后统计）。
2.比赛当天，由宣传部人员守展台，向经过的路人发放投票搞，由路人写下作品序号，一张投票搞可多写，但一张投票搞重复写一个序号视为一个，最后投进投票箱。
3.投票搞，A4纸平均裁成16份小纸张。正面：留白写序号、反面：印上“投票搞”平均盖上社联的章。打分条，A4纸裁成两半，印上“得分”，右下角盖上社联章。比赛完当天由宣传部干事统计投票搞，一票5分，计算出来后，写在打分条上。（打分条写上总票数及最后得分）PS:没有社联章子的一概视为无效
4.作品要求：
1).表现的主题是社团成果展示，包括文字、图片.照片等，形式不限,内容积极,作品内涵丰富，富有艺术气息，拥有艺术的手法或是心意。
2).作品突出主题、版面整洁美观、具有独创性、艺术性和观赏性。
3).作品应落款的顺序：宣传板名字、参赛社团、作品完成时间。
4).比赛期间，作品需要一定的干净完整度，尽量避免因客观因素导致作品脏、破损、看不清等。
5）.打分标准:主题突出，整体感强（30分）
设计新颖，富有创意（20分）
美工突出，细致精美（20分）
书法美观，笔酣墨饱（20分）
解说精彩，传达内涵（10分）
八．比赛奖项:
一等奖一名，校级证书+社团分25+纪念品
二等奖三名，校级证书+社团分20+纪念品
三等奖五名，校级证书+社团分15+纪念品
优秀奖若干名，校级证书+社团分10+纪念品
参与者社团均加5分
Ps：对于积极社团，比如摆放时间、保管作品程度可作为加分项。
九． 活动宣传方式：
1.宣传海报、横幅、喷绘(新区:三条横幅，宿舍楼11栋、篮球场、凤雏餐厅门口，一张喷绘运动场旁边，老区：一条横幅，致远餐厅对面，喷绘一张国旗台)海报张贴在开水房。
2.网络宣传，11月10日，通知新闻中心的，在社联官方QQ、微博、贴吧发布比赛消息。
3.宣传活动的宣传板，新区老区各一块。宣传部需在14号前完成。还有两块关于社联成果展示的宣传板，在19号之前完成。（详见策划附件3.）
十．活动注意事项：
1.活动中的物资应妥善保管，以防丢失。
2.活动中现场工作人员要随时留意摆放现场，控制好会场秩序，预防会场出现混乱。
3.及时通知到值班人员，预防大众投票有混乱，控制好投票人数和张数，秉着公平透明的态度，保证比赛的高质量和高水准。
4.礼貌的和各个社团进行联系沟通，维护好校社联的良好形象。

“宣传板大赛”的发展历程
湖北文理学院宣传板大赛为一项校级文化活动，在校社联的精心策划引导、校团委的大力支持以及全校各社团全体成员不懈努力下，在广大师生的长期关注中，宣传版大赛已成为我校的一项特色校园文化活动。该活动是学展示创意、绘画、书法才能的舞台，是学生锻炼特长技能、展示青春风采、彰显个性魅力的重要平台。
宣传版大赛作为湖北文理学院校园文化的新生力量，正处于蓬勃发展的重要阶段。我们衷心希望宣传版大赛能在校社团联合会和全校各社团的共同努力下，得到跟进一步的完善，更好的为全校学生的成长成才服务。

策划书附件1：
活动经费预算
打印经费
50
宣传板文件，打分条，投票搞等
横幅
280
10米横幅新老区各两条
喷绘
150
新区两张，老区一张
奖品
350
一、二、三等奖奖品
纪念品
200
有意义的
其余杂费
100
气球，彩带，矿泉水等
共计：1130￥

策划附件2：

星期三
星期四
星期五

1~2节
付经纬 刘虎
李陈琛 龚忱羽
邵华杰
梁耀广 邵华杰
胡云富 刘瑞兵
龚忱羽
付经纬 刘虎
刘素华 周文超
代钊
3~4节

席聪 刘素华
邵文婷 邵华杰
吉欢
邵文婷 梁耀广
邵华杰 龚忱羽
吉欢

5~6节
陈红飞 石志强
周文超 席聪
胡云富 刘瑞兵
邵文婷 邵华杰
吉欢
付经纬 刘虎
李陈琛 刘素华
陈红飞 周文超
7~8节
龚忱羽 代钊
邵文婷 石志强
陈红飞
陈红飞 石志强
席聪 胡云富
刘瑞兵
邵文婷 梁耀广
席聪 邵华杰
代钊

策划附件3：
1. 分为两小组，每个小组各负责两块不同内容的宣传板。
A组：朱礼东、吴燕 付经纬、梁耀广、龚忱羽、陈姝文、邵华杰、邵文婷、陈红飞、刘瑞兵、吉欢
B组：钟东静、黄春柳 刘虎、李陈琛 、邵华杰、周文超、刘素华、席聪、 张舒研、代昭、石志强
分了组，可以根据自己情况自己组合，自由发挥。
2. 图片、资料及所需材料在画前的5天要提前准备好，粘纸、上色、画图、写字都做好分工。
3.展台需要一定的装饰布置，适当的可以做点剪纸、彩带来吸引一下路人。
4.活动结束后，统计票数，做好活动总结。
5.活动期间，展台都必须有人值班，换班的要等人来了才能离开岗位。

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